成功自我管理的29个工具
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收 益 点
掌握29个最实 用且最常用的 自我管理工具
了解到新的思 维模式和方法
时间管理
工具1 工具2 工具3
用“四象限原理”规划时间 用80/20法则分配时间 用“ABC控制法”使用时间
目标管理
工具4 工具5 工具6
用“SMART”法确定目标 用“目标多杈树法”分解目标 用“6W3H”法分析细化目标
计划管理
工具7 工具8 工具9
用“SMART”法确定目标 用“目标多杈树法”分解目标 用“6W3H”法分析细化目标
目录
压力管理
工具10 正确评估自己的压力水平 工具11 压力管理曲线
思维创新
工具12 因果图 ● 工具13 SWOT 工具14 “五个为什么”分析法 工具15：橄榄球定律 工具16：“六顶帽子”
员工管理
工具17 工具18 工具19
根据意愿与能力对员工分类 马斯洛的需求激励模式 权衡效率与效果
工具20：情境领导模型
目录
高效沟通
工具21 反馈的“JOHARI视窗” 工具22 沟通反思环 工具23 如何避免沟通中出现的问题
职业规划
工具24 用“录洋葱法”设定职业目标 工具25 认真做好职业生涯规划 工具26 理清自己的愿景 工具27 理清自己的使命
团队学习
工具28 工具29
头脑风暴法 深度对话
目录
时间管理
“四象限原理”
80/20法则
“ABC控制法”
时间管理
时间管理——
要事第一
工具1 用“四象限原理”规划时间
Ⅰ 紧急又重要事项
Ⅱ 重要但不紧急事项
Ⅳ 不紧急也不重要事项
Ⅲ 紧急但不重要事项
重 要
不 重 要
不紧急
紧急
时间管理——要事第一
工具1 用“四象限原理”规划时间
关注第二象限—— 成功的人往往都把焦点放在 重要但不紧急的事项上！
时间管理——要事第一
Ⅰ 紧急状况 迫切问题 限期完成 准备事项
Ⅱ 准备工作，预防措 施计划建立、维持 人际关系，休闲充电 提高学习能力
Ⅳ 忙碌而琐碎的事 处理一般文件等函件 打电话，看太多电视 消磨时光
Ⅲ 造成干扰的访问、电话 信件、报告、会议 许多紧急事件 许多凑热闹的活动
重 要
不 重 要
不紧急
工具1 用“四象限原理”规划时间 紧急
时间管理——要事第一
工具1 用“四象限原理”规划时间
Ⅰ 25%~30%
Ⅱ 15%
Ⅳ 2%~3%
Ⅲ 50%~60%
重 要
不 重 要
不紧急
紧急
普通人士的时间安排
时间管理——要事第一
工具1 用“四象限原理”规划时间
Ⅰ 20%~25%
Ⅱ 65%~80%
Ⅳ ＜1%
Ⅲ 15%
重 要
不 重 要
不紧急
紧急
成功人士的时间安排
时间管理——要事第一
工具2 用“80/20法则”分配时间
20%
80%
20%
80%
重点做20%的重要性是80%的工作
时间管理——要事第一
工具2 用“80/20法则”分配时间（应用范例） 第一步，安排事项
●例会 接听电话 辅导下属
与人事经理淡奖金问题 准备招聘计划 老总召见
审阅文件 会见客户 准备工作总结
与财务经理讨论费用预算问题
处理应急事项（3件） 第二步，工作价值分类
时间管理——要事第一
工具2 用“80/20法则”分配时间（应用范例） 第三步，时间和精力分配
时间管理——要事第一
工具3 用“ABC控制法”使用时间 ABC控制法是根据事务在工作中的重要和紧迫程序，按照最重要、重要和不重要 三种情况，分成A、B、C三类，有区别地管理时间的一种分析方法。
一个工作日
A——最重要的
B——较重要的
C——次重要的