文本描述
《一步之遥》即日启程
场地规划
平面规划
大上海时代广场—淮海中路93号
3D规划图
a.火车景观区
c.游客休息区
b.合作互动区
白天景观效果图
夜间景观效果图
活动规划
a.火车景观打造老上海火车站台风格,既美观同时又起到防雨作用。
创意阐述静态火车
火车车厢
站台棚
b.火车内部可循环播放《一步之遥》电影预告片。
c.火车内部电影道具陈列,影片景观还原。
d.扫二维码并加关注可获得精美礼品一份。
视频播放屏幕
陈列展示区
沙滩区
e.每周末在人流高峰期设置节目表演吸引大量人群驻足
舞台表演区
《一步之遥申活馆》其中包含电影衍生品售卖区、申活馆产品售卖区、合作餐饮品牌区(如星巴克)
创意阐述一步之遥申活馆
LCD品牌合作窗口
汽车品牌合作展示
活动期间打造品牌主题周展示,如IMAX主题周、LV主题周,根据不同品牌定制不同的主题呈现。
创意阐述品牌主题周
结合《一步之遥》影片中的剧情,在活动现场设置剧情快闪环节。
当观众触动火车某个装置时,惊喜的场面发生,在大家还莫名其妙沉浸在剧情之中时,工作人员已经将全部场景拍摄下来。后期可制作成病毒视频便于传播。
创意阐述剧情快闪
活动主题
活动主题:一步之遥 即日启程
活动周期:2014年10月-1月(暂定)
活动地点:大上海时代广场
活动形式:静态展示/互动游戏/表演
时间规划
7月中
8月
12月
10月中
11月
9月
10月
项目筹备期3个月
·场地规划
·策略创意
·报批准备
·执行手册制定
·外协人员培训
·延展设计制作
·大型景观定制
项目执行期3个月
·物料运输
·景观搭建
·外协人员管理
·日常活动运营
·现场突发情况处理
·病毒视频拍摄
·总结报告呈现
1月中
活动流程
执行细则
活动运营及管理
活动报批
户外演出型活动所需报批的地方部门有派出所-文化局-城管-公安局-安监-消防,报批时间正常为30天,卓然多年的户外巡展类型活动报批经验并有相关的人脉力量,可协助主办方或全权代理为本次活动报批顺利进行。
协助管理
场地对接
为保证活动的顺利实施,卓然将协助主办方与场地进行密切的工作洽谈并定制合理的搭建施工方案。
人员管理职责分工
工作职责分工
运营管理
统筹管理
合理有效的沟通,保证各模块无缝对接
统筹现场各模块运行及人员分工
突发事件处理
活动执行
活动现场维护执行
礼品物料道具管理维护
搭建设备监督
前期:设备、物料运输统筹管理
后期:搭建、调试、拆卸管理
前期场地协调,场地布置
统筹现场秩序、运营流程管理
【工作规范】
前期要有多次的彩排,并且确保活动的顺利进行
着装风格统一,根据剧情需要配合不同的着装要求。不得出现怪异发型。
言谈举止严格符合公众礼仪规范,站姿坐姿应端正庄重,讲话应保持轻声。
工作时手机应调至无声状态
【工作职责】
礼品的派送,根据负责人指令派发,并合理掌控欧亿·体育(中国)有限公司及礼品的发放量,当所发放物品需要补充时,请及时联络签到区负责人进行补充;
工作人员在活动规定时间准时到达各自的岗位。
人员管理第三方人员管理
突发疾病应对
遗失财物应对
其他情况应对
配备专人负责应对疾病突发状况
准备急救物品包,放置常用药品,保证出现万一情况下的人员安全
联系活动现场周边医疗救护中心,了解其具体位置
出现严重伤病患者时,根据情况进行应急处理,并联络救护中心
拾到他人财物后上报相关负责人
在遗失登记表上登记记录
查找、询问失主,将物品归还
当出现财物遗失上报相关负责人
在意识登记表上登记记录
工作人员协助寻找,将物品归还或赠送小礼品以补偿
发生人员纠纷,应低调处理、内部解决,不造成负面影响
出现可疑人员,应冷静观察、监视,并向相关负责人汇报情况
出现投诉情况,应细心听取投诉意见后向相关负责人汇报,解决问题
应急措施
应急事件处理预案