设备备件供应公司
采购管理程序
（第五次修订）
2009年11月
目 录
第一章 职责范围
一．采购内容
二．与我公司采购工作有关的部门
三．各专业科业务分工
第二章 采购计划的管理
一．生产备件采购计划的管理
二．基建、技改设备采购计划的管理
三．说明
第三章 采购与招（议）标管理
一．供方的选择
二．招标、议标和采购规定
三．招标准备工作
四．对招标书的要求
五．招标方人员组成
六．招标会程序
七．对招标、投标工作的具体规定
八．评标原则
九．监督和查处
第四章 合同管理
一．合同的签订和执行
二．书写合同的要求
三．合同的审批
四．订货合同的操作时限要求
五．合同的保存与管理
六．合同的履行
七．信息反馈
八．合同结算
九．建设项目交工与欧亿·体育（中国）有限公司存档
十．基建技改设备的运输
第五章 库存管理
一．仓库的主要职责：
二．库存管理的总体要求
三．仓库管理的一般标准
四．设备备件的存放
五．到货设备的开箱检验、交库与支出
六．备件的库存管理
第六章 供方的准入与管理
一．供方的入围
二．合格供方的管理
第七章 报表管理与附表
一．定期报表
二．对报表的说明
说明
第一章 职责范围
一．采购内容
1．我公司主要负责以下采购任务：
（1）包钢（集团）公司基建、技改所需设备的采购；
（2）包钢（集团）公司生产、检修所需备品备件（统称备件）的采购；
（3）包钢（集团）公司所属矿山备件和技改设备采购。
（4）包钢（集团）公司所属公路和铁路运输设备及其备件的采购。
2．备品备件的含义
通常，在生产或施工设备中，由于机械或高温等因素影响，需要更换的零件叫备件；其中成组更换的部件叫备品。
备品备件还包括消耗件，如轧辊、导卫、渣罐、结晶器等大型生产工具。按包钢有关规定，消耗件不占用库存资金，直接进入生产消耗。
二．与我公司采购工作有关的部门
1. 使用单位
负责按照设备动力部要求，按时申报备件订货计划；对到货的备件进行入库验收、保管和结算，反馈备件质量信息，配合采购部门做好采购的招标、选厂等有关工作。
2. 设备动力部
设备动力部是包钢固定资产的管理部门，也是我公司备件订货的业务主管部门，其具体执行部门为备件管理科。主要负责包钢各单位备件的定额管理、库存资金管理、图纸管理、仓储管理，和对各单位采购计划的审核、汇总、整理、下发以及公司内部机修各厂备件生产安排与管理；参加备件订货招标会，在定价和选厂方面协助把关；在市场准入方面，同集团管理部和设备备件供应公司一起，对供方申请入围欧亿·体育（中国）有限公司进行审核。
3. 集团管理部
负责进行市场调研、制定营销战略、协调产品开发与销售的关系、对销售和采购业务进行监督管理、规范招投标采购的组织工作、并保证订货过程中“先内后外”原则的有效实施。
4. 规划发展部
是我公司基建技改投资的管理部门。负责各基建技改工程的立项、投资概算控制和建设任务的下达；并对工程进展和竣工决算等情况进行全面管理。
5. 集团公司纪委
负责订货合同的抽查和采购、招标中违纪现象的查处。
三．各专业科业务分工
1．冶炼科：
负责焦化厂、炼铁厂、炼钢厂、废钢公司、物资供应公司、新耐公司、机械制造公司，以及以下未列出的二级单位、分子公司的机械设备、备件采购。
2．轧钢科：
负责轨梁厂、无缝厂、棒材厂、天诚高线、连轧钢管厂、带钢厂、薄板坯厂（含二炼钢）、热电厂、燃气厂、氧气厂、供电厂、给水厂的机械设备、备件采购。
3．矿运科：
负责选矿厂、白云鄂博矿等矿山系统的设备、备件采购，包括电气、通用设备；负责集团公司内部各种公路、铁路车辆、矿用汽车、内燃工程机械及其备件采购。
4．工程组：
负责宽厚板工程和新建无缝管工程的设备采购（包括机械、电气、通用设备）。
5．电气科采购品种：
（1）断路器类产品：
塑料外壳式断路器、漏电断路器、万能式断路器、小型断路器、熔断器。
（2）接触器类产品：
磁力启动器、交、直流接触器、时间继电器、热继电器、中间继电器、电力继电器、辅助触头组、空气延时头。
（3）开关电器类产品：
隔离开关、脚踏开关、行程开关、组合开关、刀开关、微动开关、倒顺开关、转换开关、万能转换开关、按钮、指示灯、接线端子板。
（4）电源电器类产品：
互感器、电容器、变压器、自偶减压启动器、稳压器、调压器。
（5）高