文书的整理归档
一、文书整理归档及其意义 二、文书整理归档的范围和原则要求 三、文书整理归档的方法和步骤
文书整理归档及其意义
（一）文书整理归档 文书归档整理是指将处理完毕的、具有一定考查利用价值的、应作为档案保存的文件材料，按照他们在形成过程中联系，以“件”为单位，分类整理，并进行装盒、归档的过程。 1）归整的文书，必须是办理完毕的 2）归整的文书，必须具有一定的考查利用价值 3）归整的文书的材料介质必须是纸质的 4）归整的文书是以“件”为单位的 5）归整文书的保管应装盒
文书整理归档的范围和原则
一、文书整理的范围 企事业单位的文书档案归档范围主要有： 1、党群工作类方面的文件材料。 2、行政管理类方面的文件材料。 3、经营管理类方面的文件材料。 4、生产技术管理类方面的文件材料。
文书整理归档及其意义
（二）文书整理归档的意义 保持文件之间的有机联系，便于档案的查找利用和维护文书档案的完整与安全，便于文书档案的保管。
二、文书整理归档的基本原则 1、遵循文件的自然形成规律，保持文件之间的有机联系。 2、准确判定文件的保管期限。 3、适应档案管理现代化的需要，便于保管利用。
文书整理归档的范围和原则
文书整理归档的范围和原则
三、文书整理归档的质量要求 1、整理归档的文书应该齐全完整 2、整理归档的文书要符合档案保护的要求 3、整理归档的文书材料的保管期限应准确界定
文书整理归档的方法和步骤
编制分类方案类目
初 步 整 理
系统整理
归 档
区分全宗
一、区分全宗 1.全宗：是一个国家机构、社会组织、个人形成的具有有机联系的文件整体。 2.立档单位：是指构成档案全宗的国家机关、社会组织、个人或生产建设、科研项目的组织者，通常称为“全宗构成者”。 一般机关单位，通常只管理一个全宗，专业档案馆则管理多个全宗。
3.全宗的变化 （1）构成全宗的立档单位并非一成不变，该变化直接影响全总的划分，如单位的合并、撤销、增设等。 （2）只有根本性变化才能改变全宗，根本性变化时指牵涉到政治性质和基本职能的变化。 （3）以下变化不影响全宗： A.单位名称改变 B.领导关系变更 C.内部组织机构调整 D.工作地点在变更 E.短期停止活动后又恢复
4.确定全宗 判断档案所属全宗，关键是确定立档单位——档案形成者。 实际工作中，常有一些文件经过几个立档单位办理，这样的文件应当归入最后承办完毕的立档单位的全宗类。
二、全宗的特殊形式
1.人物全宗 定义：社会知名人士在其一生活动中形成的档案整体。历史上一些著名的家庭、家族所形成的档案也属于这一类。 形成任务全宗的个人、家庭、家族也就是立档单位。 包括：与人物的手稿、著作、日记、信件、遗嘱以及记载个人或家庭活动的全部有价值的材料，也包括别人撰写的相关材料。但一般不包括人物在机关、单位任职时所处理的官方文件原件，如不把握这一界限，会导致许多全宗管理的混乱。