企业档案的分类 编号及入库管理
DATA ANALYSIS
档案分类的原理与方法
一、基本概念 1、档案分类： 是指根据归档文件的内容性质、形成规律及相互联系，遵循统一的原则和要求，采用科学、适用的方法，对归档文件进行分门别类，从而使库藏的全部档案文件成为一个条理化的具有一定从属关系和平行关系的库藏系统。
档案分类的原理与方法
2、类目体系： 类目是档案分类的构成要素，分为类列和类系两个要素。类列是指在不同分类层次上具有平行关系的类与类之间所构成的体系，其逻辑规则是不能互相交叉；类系是指某一大类从总到分所构成的具有包含和被包含关系的类的系统，其逻辑规则是上位类包含下位类，下位类被上位类所包含。
A B C D
1 2 3 4
类列
类系
一类 二类 三类 四类 五类
企业档案分类方案(示意图)
分类原则、分类标识
4、分类标识（类号） 类号是类目的标识符号，用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。本公司档案分类按照代码制进行类号标识。 “01.1.1”
Thank you for watching
二、分类方法 1、档案分类工作的程序
Thank you for watching
设计分类方案
划分全宗
划分大类
划分属类小类
给定编号
常用分类的方法
职能分类 时间分类 作者分类 专题分类 项目分类 型号分类 区域分类 专业分类 外形或文种分类
Thank you for watching
职能分类方法适用于一级类目的区分; 其他分类方法则适用于二级以下类目的划分.
3、全宗的划分（机构代码）
3、全宗的划分（机构代码） 管理类档案的分类方案采用全宗号+阿拉伯数字进行标识，全宗代码目前只设定01为包神公司，02为新准公司。 工程建设类档案的分类方案采用全宗代码+阿拉伯数字和字母进行标识。全宗代码同上。全宗以下一级类目之后附上工程项目的字母代码，如包神线为BS,包神二线为BS2，塔韩线为TH，新准线为XZ表示，
4、一级类目的划分 包神铁路有限责任公司的档案，按照公司活动性质划分为8个大类，即：党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、工程建设类、设备仪器类、财务档案类、人事档案类。
5、二级以下类目的划分 各大类或按照工作内容分工、或按照管理对象特点，或按照文件类型，或按照所属专业的有关标准，或按照文件往来规律进行二级以下类目的划分。适当进行三级类目的划分。各类技术、业务、科技对象等档案的具体分类，在下属单位根据实际情况细化 （详见分类方案）
一级、二级类目
档案编号
一、分类标识（分类号）方法 1、管理类档案的分类采用全宗号+阿拉伯数字进行标识，全宗代码目前只设定01为包神公司，02为新准公司。一级类目使用00-99标识，二级类目使用000-999标识、三级类目使用0000-9999标识，依此类推。没有标注出来的数码标识为空号，留作今后类目扩展使用。各级类目标识之间用“.”隔开。 2、工程建设类档案的分类方案采用全宗代码+阿拉伯数字和字母进行标识。全宗代码同上。全宗以下一级类目使用00-99标识，一级类目之后附上工程项目的字母代码，如包神线为BS,包神二线为BS2，塔韩线为TH，新准线为XZ表示，项目代码后接二级类目，二级类目使用000-999标识、三级类目使用0000-99999标识（考虑到部分档案三级类层次较多，故增加一位数）。没有标注出来的数码标识为空号，留作今后类目扩展使用。各级类目标识之间用“.”隔开。