细化方案呈现 蓝标电商
本案按照整体发布活动的流程节奏进行梳理和提供，其中未尽事宜，正在积极的准备和制作中
目录
邀请 传播 参会 发布会 晚宴 经销商峰会 会后礼物
邀请
我们将对参会人员致以最诚挚的邀请， 通过多种方式保证他们及时接受，相应邀请，了解参会信息。
参会人员邀请 | 邀请方式
电话邀请
短信邀请
邮件邀请
H5邀请函
我们会提供统一的邀请内容，利用企业自身的体系进行多维的邀请通知，我们会提前给圣元准备好H5内容和邮件内容，由圣元同事直接发出。同时，企业给到我们定向发送的手机名单，我们会统一发送短信邀请。
参会人员邀请 | 邀请方式 | H5邀请函内容设计
H5专题邀请函，精准邀约媒体、经销商及相关与会人员，内容构成为电子版邀请函构成：活动目的，宗旨，简讯，报名。确认方式，行车路线，交通讯息，会务组联系人。（此处设计为示意，会单独制作H5测试页用作视觉确认）
备注：H5中设计中会提供统一的大会会务组电话。
参会人员邀请 | 媒体邀请
具有针对性的进行媒体会议邀请，针对于北京区域的常驻媒体邀请100家。
参会人员邀请 | 特殊嘉宾邀请涵
对于对圣元有非常重要意义的特殊嘉宾，我们将以快递的方式送上纸质邀请函，致以诚挚的邀请。
备注：邀请函与老板一封信放在一起，并以金色信封套装；
背面简介待设计
参会人员邀请 | 参会人员信息审核与确认
电子邀约函
员工信息数据表
名单管理
各部门数据收集or 企业信息系统导出；
填写电子邀约函；
批量导入
在线提交，入库
参会人信息随时增删改查 参会名单信息一目了然 会议提醒及时发送
参会人员邀请 | 分配签到人员房间
需求点
分房流程
解决方案
到酒店签到区，出示电子票，签到
确认房号，领取房卡、参会证件
已入住人员办理完毕，自由活动
到达会场，在工作人员指引下
大型企业，参加年会的人数众多，如何高效应对入住安排问题？ 准确预估会议所需房间数量 分房现场状况复杂，需要有效的工具 支持房间合住及其他分房规则
传播
在活动开始前进全方位，有节奏的线上预热活动，为发布会整体造势
整体规划
全网的稿件覆盖，层层引导，聚焦发布会
官方微博引爆话题舆论，吸引目标消费群体关注，为上市活动做铺垫，形成热议
social传播规划
全网多维度覆盖
预热期倒数，视频网站加推
会根据具体的视频内容进行频道页面的推荐
发布会 | 当日线上动作
发布会 | 收官动作
传播资源筛选
参会
场地选择
北京会议中心位于朝阳区安定门外北苑，总占地面积51.8万平方米，其中园林绿化占总面积的66%，湖面占地46667平方米。北京会议中心是集会议、住宿、餐饮、休闲娱乐为一体的花园式接待单位，是为中央及驻京党政军机关和北京市机关提供会议服务的定点单位。
场地布置 | 会议中心入口
场地布置 | 会议楼外部布置
刀旗数量：雁翅排列，一边10个 条幅：挂廊下
场地布置 | 入住接待区布置
主视觉设计
9号楼入住接待区布置
桌布/桌花 签到设备
办理入住 | 会议入住认证
签到台
每个人从进入签到台到签到成功时间约30s
临时补打二维码凭证区域
华北区
华南区
华东区
华中区
特殊通道
领取参会礼包
快速，有序完成签到，每个大区有单独的通道，1000人保证在一小时
华西区
VIP区
办理入住 | 参会证件
按照不同的与会身份进行不同证件颜色的区分。
工作证设计
背面设计中
办理入住 | 欢迎礼包 | 邀请函
我们为到场嘉宾准备了丰富的欢迎礼物，体现圣元对每一位嘉宾的真挚关怀。
欢迎礼包 （会议手册，液体奶，珍蕴礼盒）
房间小礼包 （领导来信，防蚊液小包装，藿香正气水一小瓶，一次性雨衣）
优博纸袋
实际发放会从大包装中，拆分提供