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PRD产品需求文档之资产管理模块DOCX

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内容提供者
欧亿·体育(中国)有限公司大小:4836KB(压缩后)
文档格式:DOCX(87页)
欧亿·体育(中国)有限公司语言:中文版/英文版/日文版
解压密码:m448
更新时间:2024/9/16(发布于湖南)

类型:金牌欧亿·体育(中国)有限公司
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文本描述
资产管理模块
1.前言
此文档是提供用于软件开发部门和产品设计部门、产品测试部门之间就此产品的需求分析、产品开发、产品设计、测试方案交流的基础。
2.简介
增加资产管理模块,帮助公司hr加强对公司固定资产和低值易耗品的管理。
资产管理不仅仅是管理资产,也要管理使用资产的人员。对于资产的管理,就是管理资产的状态,资产目前是被领用、被停用、还是在库存?资产故障了需要维修?资产不可用了需要报废?对于使用资产人员的管理,就是是否同意把资产给某人或借给某人使用?给/借给某人后,他退还时要不要检查资产的使用情况?他认为资产需要维修/报废,要不要审核资产的情况?企业如何在系统中定期盘点资产?
因此,我们将资产管理分为管理端和用户端;管理端功能包括固定资产编码设置、固定资产类别管理、固定资产流转管理、固定资产维修记录、易耗品类别管理、资产审核管理、资产盘点;用户端包括固定资产管理和申请记录、易耗品领用。
3.版本信息
3.1文档基本信息
标题
出头科技OA人事系统-资产管理模块产品需求说明书
版本号
V1.2
版本日期
2019.8.22
作者
段宜超
原型地址
j6h6h6.axshare
3.2文档变更记录
日期
修订内容
修订人员
版本号
2019/6/10 初版
段宜超
V1.0 2019/7/23
兼容Smart系统的书籍管理;
增加仓库、采购、采购入库、销售出库功能;
将资产分为固定资产、易耗品、销售品三大类;
段宜超
V1.1
2019/8/22
修改资产盘点相关内容
段宜超
V1.2
4.业务流程图
4.1资产功能规划图
4.2流程图
5.资产扩展信息设置
5.1需求说明该页面主要用于管理端对三种资产的信息字段的管理,用户可对三种资产分别添加自己需要的字段。
5.2整体页面
5.3功能说明
该页面实现功能有字段列表和添加字段;
字段列表分为固定资产、易耗品和销售品;
固定资产、易耗品和销售品的系统字段一样,均为名称、编码、类别、单位、图片、备注;
其他未说明功能与系统现有一致;
6.标签模板设置
6.1需求说明该页面主要用于管理端对固定资产编码规则的设置。
6.2整体页面
6.3功能说明
6.3.1标签设置
功能说明:
标签设置包括标签模板设置,资产字段选择和公司logo上传;
标签模板设置:目前系统提供3种标签样式供选择;默认选择第一种模板;第二种模板是带公司logo的模板;
资产字段选择:按资产信息分为基本信息字段、使用信息字段;默认选择基本信息中的资产名称、资产编号、资产型号;使用信息中的存放地点、领用时间;
上传公司logo:选择的标签模板中含有logo,则支持用户自定义;logo的宽度不能小于236px,高度不能小于89px;透明背景或者白色背景的jpg,png图片;
6.3.2打印预览
功能说明:
在标签设置中修改内容,对应在打印预览中修改;
7.固定资产编码设置
7.1需求说明该页面主要用于管理端对资产编码规则和采购、销售、领用以及资产流转单的编码规则设置。
7.2整体页面
7.3功能说明
编码规则字段分为编码名称、前缀编号、日期、后缀编号以及示例;
用户可通过列表前的复选框来选择启用或不启用某些编码;
当启用时,系统自动根据编码规则对应生成编码,即前缀编号不变,日期根据数据添加日期确定,后缀编号只能为数字,从设定值进行累计;修改编码规则不影响已有数据的编码;
当不启用时,则用户需要自己手动填写编码;
固定资产的编码分别有:固定资产编码、资产领用单编码、资产停用单编码、资产退库单编码、资产报修单编码、资产报废单编码、资产还原单编码、采购单编码、采购入库单编码、采购退货单编码、其他入库单编码、调拨单编码;
易耗品的编码分别有:易耗品编码、采购单

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