文本描述
海美塑品·柳疃家纺·乾隆杯酒业
13MW光伏项目开工典礼
活动方案
2017年11月16日
◎ 场面隆重 · 声势浩大
◎ 气氛热烈 · 有条不紊
◎ 引领互动 · 广泛参与
活动调性
活动设计
为体现光伏项目的特性,活动布置主色调定义为绚丽的彩色钻石纹理,并贯穿大红色基调,营造热烈氛围,展现光伏项目的清洁、高效。所有设计保持视觉整体性,给人以强烈的视觉冲击力。
活动以舞台造型、彩色烟幕、放飞气球等冲击性的亮点体现项目的定位,展现光伏项目的高规格和大气势,震撼来宾观感,提高新闻性和话题性。
活动前期做好媒体宣传的预热造势,积极对外展示品牌形象,吸引群众对该项目的瞩目,引发热议。
媒体预热
主席台区域
★ 主舞台长15米,台深5米
★ 主舞台右侧设演讲台1座,供仪式主持人及 领导讲话使用
★ 主席台前面和两侧分别为设有台阶。
★ 主画面为led屏幕,两侧背景画面尺寸为长2.6米,高3.4米。
★ 主席台前端两侧设有扩音系统。
★ 主席台周遍布置绿色植物进行装饰。
观众席区域
★主席台对面位置设有嘉宾区
★观众区域后边中央位置及两侧设有记者拍摄区。
★在合适方便位置设垃圾回收点及吸烟处,以便维持会场清洁
停车区域规划
★在门口一侧设停车区域
舞台规划
迎宾签到区:设签到背景板一副,帷幔桌椅两套,桌面摆放签到牌、签到卷轴、签到笔,另配鲜花装饰;附近设置礼品发放处
场内通道:铺设红地毯,鲜花绿植装饰,并设导示牌指引,主要通道两侧摆放鲜花篮及落地球。
形象气氛布置:仪式主会场通两侧设置落地球、空飘气球、气柱等等布置于会场四周;
特效物料:礼炮、鞭炮均匀分布悬系于会场安全区域(或空旷地,待定)。
锣鼓队:列队于舞台东面贵宾通道外侧。
注:以上布置方案,根据现场实地环境及相关要求作相应调整,具体规格和数量需实地测量。
舞台
舞台面朝入场方向,尺寸为16米宽×5米深,LED主背景长8米,高约3.4米。
舞台采用主背景画面型,中间嵌入LED屏幕,两侧采用线阵音响。
舞台前方布置彩虹机。
舞台四周布置绿植花卉。
项目开工典礼会场周边布置
其他物料
--塔式线性阵列音响,环绕立体声;大屏音响组合带给观众震撼的视听效果。
音响+大摇臂摄像+LED大屏幕
彩虹机
领导宣布开工的时候释放彩焰,一瞬间姹紫嫣红,欣欣向荣。
礼
炮
空飘
迎宾立柱及充气金狮
活动流程一览
暖场迎宾
主持人开场
启动仪式
午宴
开场演出
领导发言
流程时间表
典礼当日8:30以前负责大屏音响效果的老师必须将所有设备调试完毕;所有用品安置、摆放整齐,活动人员到位。安排相关接待工作。礼仪小姐就位,舞狮迎宾,保安人员负责领导车辆进场。当有嘉宾或领导签到时,由礼仪小姐奉上胸花;工作人员负责引领领导和嘉宾入座。
礼仪迎宾
典雅庄重的美女礼仪,身着蓝色礼服微笑迎宾,体现项目组织方对来宾的礼遇。
来宾签到处:
签到处设置在现场入口形象墙前侧,背面设立一个签到处背景板
桌子上铺桌布,摆放花插、桌签,并备好胸花及签到用品。签到
处两侧摆放祝贺花篮若干个。
开工启动仪式参考
摄影摄像安排
1.人员数量:摄影1人,摄像1人,摇臂1人
2.工作内容:全程各区域拍摄,领导入场、固定仪式等重要内容
3.工作区域:各区域跟拍,活动期间,主舞台方向定点摇臂机位1台,机动1台
4.活动结束后工作人员对拍摄内容进行整理、剪辑,并刻录光盘
安保保洁安排
1.安保人员:10人
2.工作内容:引导来宾停车、维持现场秩序、消除安全隐患
3.工作区域:停车区域2人、会场入口4人、观礼区2人,巡视2人
4.人员服装:统一着装、对讲机
5.保洁人员:8人
6.工作内容:活动前一天至活动结束保持卫生
7.工作区域:会场内4人、舞台处2人,卫生间2人
区分
主要业务
负责活动、演出的事前交际工作及现场引导
总管各部门的运营
导演/运营总控
负责全体活动的协调及演出
礼仪的现场引导及现场管理,活动记录等工作
活动/演出
活动现场AV、舞台、周边搭建
搭建运营
接待人员
负责管理活动现场的安全问题及突发事件的解决
明确活动前,中,后的业务分担计划
进行人员
对与会人员进行引导
活动运营人员
明确活动前,中,后的业务分担计划
划
现场搭建及布置进度
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