文本描述
母亲节活动执行方案
活动执行框架
活动基本要素
执行机构构成
“活动”执行计划
基本物料情况
前期执行计划
宣传执行计划
活动期间现场执行计划
附件
现场节目清单
活动现场布置效果图
活动现场人员安排平面示意图
活动售卖进销表、物料领取单(xls格式)
“共祝妈妈祝福墙”执行框架
活动基本要素
A 主办单位:--集团
B 场地:老街(附现场布置效果图)
C 举办时间: 8:00-21:0
D 活动形式:现场售卖、观众演出、送花
E 活动主题:共祝妈妈祝福墙
F 活动口号:妈妈 我爱你
执行机构构成
? “共祝妈妈祝福墙”5月10人员分配表
区域
项目
人数
人员姓名
主要负责人
职责
售卖区
产品售卖
1、促销员现场售货,客户经理做好进销帐目;
2、识别人民币真伪,做好售卖区的秩序安全。
产品售卖
产品售卖
产品售卖
舞台区
1、协助主持人;2、奖品发放;3、维持现场秩序。
游戏区(物料)
1、认真记录比赛成绩;2、维持游戏现场次序。
现场总负责人:
注:固定促销人员10名,公司员工14名(附联系表)
基本物料情况
序号
名称
数量
备注
3m*3m四脚棚
6套
4个售卖、1个游戏、一个衣服
促销台
一张
游戏抽奖
促销服
10套
女
餐巾纸
2箱
促销品
若干
围裙
4卷
宣传画
30
游戏道具
若干
卡片抽奖
1
1
前期执行计划
本次活动的前期计划分为两个部分:
A 前期场地、人员、物料准备
序号
内容
负责人
时间结点
场地租赁、安保协议、消防报批
舞台租赁制作、节目清单、主持人确认
促销员招募、培训
现场公司工作人员通知、确认
现场所需物料准备
现场设计制作
活动期间现场执行计划
A 活动前期执行方案
1 活动前期时间:5月10日6:00-9:0
2 执行重点为 (1)舞台搭建验收,主持人、节目表演流程表试运行;
(2)物料到位;
(3)促销人员到位、准备;
(4)活动流程试运行。(注:每个人对游戏活动整个流程、游戏规则熟记。可参照策划方案-游戏规则)
B 活动中期执行方案
1 活动前期时间: 5月10日09:00-12:0
2 执行重点为:
①严格岗位检查
②严格物料检查
③严格执行各相关职责
④严防死堵安全隐患
3 具体方案如下:
(1)现场布置:舞台左侧安置5个四角蓬,另外右侧的为星光大道地贴和衣服售货四角蓬,四个棚子都是售卖区,一个游戏区及物料区。舞台正前方为一地堆,地堆上方放置祝福墙,祝福墙上插上康乃馨。
(2)舞台表演:上午以售卖为主,下午开始舞台表演与现场游戏互动,活动为下午场和晚上??
(3)售卖及促销方式:凡购买一定数量的产品者,即可获得一张游戏卡片,参与抽奖。凡有母女或母子愿意同台演出的,即奖励一箱。消费者购买2瓶即可获得康乃馨一枝。
(4)组织现场售卖,务必做到忙而不乱,注意识别钱币真伪。做好进销帐(附进销表)。
(5)仓储区工作人员做好仓库物料领用帐单(附表)
(6)全场工作人员注意自己言行举止,不和消费者产生冲突,提高服务意识。
(7)严格压制纠纷,争取活动后处理。
C 活动后期执行方案
对现场物资进行全面清点。并合理归类。
现场节目清单(台本主持人自拟)
下午场(14:00-17:00)
舞台表演唱歌:15分钟
武术表演10分钟
游戏互动:20分钟
魔术表演:20分钟
街舞:5分钟
互动游戏:25分钟
节目表演:20分钟
互动游戏:25分钟
街舞表演:5分钟
武术表演:10分钟
下午场结束:5分钟
晚场(19:00-21:00)
活动开始:5分钟
节目表演:20分钟
真情告白:30分钟
互动游戏:20分钟
节目表演:20分钟
唱歌表演:20分钟
晚场结束:5分钟