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工作效率和管理能力提升课程
| 管理概论 | 领导力提升 | 执行力提升 | 沟通技巧 | 工作效率提升 |
202X-06
行政部
目录
CONTENTS
管理的基本知识
1
提升执行力
2
高级沟通技巧
3
提升工作效率
4
管理的基本知识
1
管理的五大职能
管理者需要具备的技能
管理的五大任务
有效管理的标准
为人处世的7个原则
有效的管理工具
PART
1.1管理的五大职能
第一章:管理概论
预见是管理的一个基本要素,预见的目的就是制定行动计划。
组织就是为企业的经营提供所必要的原料、设备、资本和人员。
通过指挥的协调,能使本单位的所有人做出最好的贡献,实现本企业的利益。
协调就是指企业的一切工作者要和谐地配合,以便于企业经营的顺利进行。
指出工作中的缺点和错误,以便纠正并避免重犯。
1.2 管理的五大任务
第一章:管理概论
制定目标
组织实施
正确决策
有效监控
培育人才
设计和维护使组织成员愿意为实现组织目标而贡献力量的环境
1.3 管理者需要具备的技能
第一章:管理概论
作为管理者,需要具备以下三个技能:
运用专业工具与专业技术的能力;
掌握专业知识的能力;
分析解决专业问题的能力
取得他人支持的能力;
激励他人努力工作的努力;
妥善处理人际关系的能力
总揽全局的能力;
识别关键因素的能力;
理解事物之间相互关系的能力
1.4 有效管理的标准
第一章:管理概论
有效的管理=效率+效能=业绩水平的提高
效能是人们在有目的、有组织的活动中所表现出来的效率和效果,反映了所开展活动目标选择的正确性及其实现的程度。效率、效果、效益是衡量效能的依据。
高
高
低
效率组织
组织效能
高效能、高效率
组织管理永续追求的目标。
高效能、低效率
必须提升组织营运效率,否则会被市场竞争所淘汰。
低效能、高效率
必须将组织资源重新放在利益关系者所关注的目标上。
低效能、低效率
必须重新拟定组织目标,提升组织营运效率,否则将退出市场。
1.6 有效的管理工具
第一章:管理概论
1
2
3
4
5
6
系统的舍弃(ABC分析)
报告系统
人岗匹配
业绩评估
有效会议
目标管理
6种
有效的管理工具
提升执行力
2
什么是执行力?
执行力不强的表现和原因
执行力的三个层次
执行力提升的措施
执行力文化
PART
3.1 什么是执行力?
第三章:执行力提升训练
执行力是指每一单个的人把上级的命令和想法变成行动,把行动变成结果,从而保质保量完成任务的能力。
执行力的三个核心
做正确的事。根据市场变化制定战略。
用正确的人,来实现战略目标。
把事做正确;将长期目标切割成阶段性目标。
3.2 执行力的三个层次
第三章:执行力提升训练
基层懂得执行之术。熟练的业务知识,强烈的责任感,良好的协作意识,科学的时间管理方法是基层下属的执行之术。
中层具备执行之法。要具备一定的组织、沟通、协调能力,又要具备快速、务实的工作作风。既要将高层的意图贯彻落实下去,又要带领自己的下属完成组织目标。
高层注重执行之道。挑选执行力强的中层干部,发现管理链中所出现的问题,推行执行力的不断提升。
1
2
3
高层:执行之道
中层:执行之法
基层:执行之术
3.3 执行力不强的表现和原因
第三章:执行力提升训练
执行力不强的表现
管理人员执行力不强的表现
不追求完美
注重说而不注重做
个人是大业务员
不愿意承担责任
没有办法启发下属
一视同仁的管理方式
只做哥们,不做主管
缺乏处罚绩差下属的决心
不能合理调配人员
下属执行力不强的表现
个人有情绪
对组织缺乏信心
没有认同组织文化
团队成员之间缺乏配合、团结
部门间缺乏协调、协作和沟通
团队成员之间缺乏信任
下属满意度低
不坚持标准,马马虎虎
层层怪罪
没有回音
3.3 执行力不强的表现和原因
第三章:执行力提升训练
执行力不强,一般来说有四个原因:
制度、流程、方法
出台制度够不够严谨
管理者有没有持续地跟进、跟进、再跟进 ?
流程是否有利于执行?
在执行过程中是否缺少行之有效的方法?
主管素质
管理者不能率先垂范
管理者未控制好情绪
管理者缺乏情感强度,不能选择适当的惩罚的手段和方法
管理者缺乏对下属的信任
管理者缺乏对团队的控制力
人员管理
下属业务不熟,工作能力不强,缺乏培训
人岗不匹配
缺乏奖励,做好做坏一样
缺乏对下属心态的引导
内部分配不公平
薪酬缺乏竞争性
下属满意度低
文化因素
下属对组织的发展缺乏信心
对组织的忠诚度不高
没有认同组织文化
团队成员之间缺乏配合、团结
部门之间缺乏协调、协作和沟通的机制和文化
3.4 执行力提升的措施
第三章:执行力提升训练
有执行力的人的特点和判断标准:
自动自发;
注重细节
为人诚信负责
善于分析、判断和应变
乐于学习、求知
富于创新
对工作投入、韧性
团队精神,人际关系良好
求胜欲望强烈
了解你的组织和你的下属
坚持以事实为基础
把你的目标和实施的顺序做出来,串联起来
跟进。及时地跟进,不能只瞄靶不开枪。
对执行者进行奖励。
你是否提高下属的能力和素质。
了解自己
制度制订
制度学习
制度执行督查
制度执行督查的监控
3.4 执行力提升的措施
第三章:执行力提升训练
“逼”。下属也没有养成良好的工作习惯之前,要以制度为依据,奖罚为手段,逼其养成良好的工作习惯。
“督”。巩固良好的工作习惯,以免造成松懈。
“导”。从下属的思想上加以疏导,从工作方法上加以指导,下属自觉地养成了良好的工作习惯
信念比利益更重要;
速度比完美更重要;
胜利比公平更重要;
结果比理由更重要
没有任何借口
一切有法可依
细节决定成败
知行合一