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本文出库功能的设计,有哪些需要注意的细节和坑呢?本文将从海外仓的基础业务模式、 出库流程等方面进行分析。 前言 上一篇和大家分享了海外仓 WMS 的入库功能设计的一些细节和容易踩坑的点,今天这篇 接着上文,继续来谈谈关于出库功能的设计有哪些需要注意的细节和坑。 和国内主流的电商 WMS 出库相比,海外 WMS 的出库主要的区别还是物流运输方式的区 别。例如国内我们常见的运输方式“四通一达”,“顺丰京东”,“德邦跨越”等;而欧 美国家主流的快递是“DHL”,“FedEx”,“UPS”,“TNT”,“USPS”和各个国家 的邮政“POST”等。 所以海外仓的出库很大一部分的特殊性来源于物流运输方式的要求,例如国际运输的商业 发票,FedEx 发带电物品需要 OP900,某些国家或者地区有收件黑名单等; 01 海外仓的基础业务模式 之前讲到,海外仓运作流程业内一般分为三段式,头程,库内,尾程。出库环节主要对应 的就是为了服务尾程这个环节,将货物拣货打包好,然后交付给物流公司,派送到客户手 里。 摘自《跨境电商与国际物流:机遇、模式及运作》 02 出库流程 关于 WMS 的出库流程不同仓库有不同的解决方案,目前我们的解决方案是将出库的模块 分成了三个大模块: B2C 小包出库,主要是作业一些小包裹,体积小,数量也少;可以批量处理,也很方便搬 运和装卸; B2B 大宗出库,主要是作业一些大包裹,体积大,或者是体积小,但是数量 多;不方便批量处理,也不是很方便搬运,需要借助卡板和叉车等工具来运输; FBA 订 单,主要是针对一些专门发往亚马逊仓库的订单,此类订单一般体积中小,但是数量居多 ,需要单独处理,然后装箱打板操作,基本上和 B2B 订单是类似的; 我也见过很多 WMS 是没有这种模块区分的,它们一般会将所有的出库订单单独放在一个 模块,然后通过设置策略来区分(例如分波策略),哪些订单用哪些操作方式,哪些应该 优先处理等,但是本质的思路还是一样的:不同类型的订单用不同的方式来处理。 1. B2C 小包出库 B2C 小包出库流程 小包出库可以支持批量处理,所以一般会根据策略对订单进行分波,也就是将相似的订单 或者相同客户的相同运输方式的订单分在一个波次,这样作业的时候有些东西是通用的, 可以提升仓库作业的效率。 分好波之后就要去拣货,拣货在业内一般有两种方式: 摘果式拣货,类似于去果园摘果子一样,想要哪个摘哪个,一般是一次性把一个订单需要 的货物拣选出来,所以称为摘果式。一人一单,一次一单; 播种式拣货,播种式拣货是 将多个订单的要的货物全部拣选出来,然后通过播种车或者播种篮对货物进行分发,一个 萝卜一个坑,一个订单一个篮子,依次分发拣出来的货物,所以称为播种式。多人多单, 一次多单,先总后分,二次分拣; 小包出库常用的就是播种式拣货的方式,播种之后每个订单匹配到了相应的货物,接着就 可以去复核了。复核就是单据和实物比对,确保客户要的货物和拣出来的货物是一致的。 一般会用系统来处理,扫描订单,然后带出订单的明细,接着依次扫描实物,确保一一核 对没问题。 复核之后就会打印出物流运输的面单文件,然后将文件交付给流水线的打包工人,工人选 择对应的容器包装好货物,然后贴上面单文件,打包就算完成了。 打包完成之后一般是需要称重的,称重一方面是可以录入包裹的重量,方便后续的计费; 另外一方面是可以通过重量来预判包裹内的东西是否有问题,系统可以通过计算得出该包 裹理论应该多重,如果实际重量和理论差距很大,那么仓库就应该考虑拆包检查一下,是 否有发错货物。 一般来说称重之后就算是作业完成了,可以将货物存放在「待发货区」,等待物流公司上 门取件或者自己送到物流站点。但是有些时候考虑「待发货区」的包裹很多,容易产生丢 失或者无法监控,所以有的仓库会使用集货功能,将同一个渠道的货物通过集货的方式包 装在同一个容器中,然后封死容器,除非要交接的时候才打开。 至此,B2C 小包出库的流程基本上讲完了,一些容易难点和踩坑点,在下文出库功能总结 的时候一并分析。 2. B2B 大宗出库 B2B 大宗出库流程 大宗出库不方便批量处理,所以一般不会采用批次作业,当然具体的操作可以视业务情况 而定。因为少了分波的环节,所以拣货的方式用「摘果式」会更加方便和高效。 摘果式拣货后就不需要二次分拣了,所以可以直接复核即可。复核之后,因为大宗货物的 数量比较多,可能会装多箱,多个卡板,所以一般业务会要求打包之后,根据实际打包情 况录入装箱明细,这样可以方便后续出库的时候跟踪具体的箱子信息。如果没有多箱或者 业务不需要装箱明细,那么直接录入重量即可。 同样的,如果担心大宗货物放在「待发货区」会不方便管理或者丢失少货,