第三章-HR03_招募录用流程 流程说明 这两个流程主要描述了从职位空缺产生，到新进员工的招募、录用以及合同到期处理的过程。 运行缺编分析报表(参见报表样例“25缺编分析报表“) 当职位产生空缺时，由部门提出人力需求，需经过权责主管核准后进行招募面试。通过初试、复试合格后需人力资源按照《人事管理办法》核薪，并呈报权责主管审核 当新员工正式录用后，由人力资源根据《应征人员履历表》(参见报表样例“1应征人员履历表”)由专人负责将此人的个人欧亿·体育（中国）有限公司输入系统，需创建人事事件-正式录用，包括的信息有人事事件、组织分配、个人欧亿·体育（中国）有限公司、地址、工作时间安排、基本工资、银行细目、经常性支付/扣除、合同要素等 当员工的试用期满时，可以通过系统报表查询产生《汇总试用期到期名单》（参见报表样例“28汇总试用期到期名单”），当员工合同到期时，可以通过系统报表查询产生《汇总到期合同名单》（参见报表样例“27汇总到期合同名单”） 注意事项： 在系统操作中，对于所有屏幕中的栏位，如需选择，一律通过F4从下拉菜单中选取 在填写完一个屏幕后，需按键确认，在系统提示请保存后方可按SAVE。 所有人事事件的开始日期重叠(即在系统中的生效日期不能是同一天)。 流程图 系统操作 操作范例 创建 例1：创建人事事件-正式录用 系统菜单及交易代码 人力资源→人事管理→行政事务→人力资源主数据→人事事件 交易代码：PA4 系统屏幕及栏位解释 例1：创建人事事件-正式录用 栏位名称 栏位说明 欧亿·体育（中国）有限公司范例 人员编号 人员编号是由系统内部产生自动给号，所以不用填写 起始日期 是指正式录用的日期 2001/03/0 选中操作类型中的正式录用，按执行键进入下一个画面。 栏位名称 栏位说明 欧亿·体育（中国）有限公司范例 操作类型 是指各类人事事件，例：Z1指正式录用，Z2指离职 Z1指正式录用 职位 在“事件创建”这屏不用填写，在“组织分配”中再填写 人事范围 PA01指家具公司总部，PA02指浦西分公司，PA04指广州分公司等 PA02指浦西分公司 员工组 1指当前雇员，5指终止的，6指不在岗的 1指当前雇员 员工子组 Z0指主管，Z1指幕僚等，按薪资结构的不同进行分类 Z1指幕僚 按
键进入下一个画面。 栏位名称 栏位说明 欧亿·体育（中国）有限公司范例 人事子范围 为了财务的成本核算，按人事范围将人事子范围分为管理类、销售类、制造类、生产类。人员归类： 管理类：上海总部的财务、人力资源、市?⑽锪?生产除外)、内控、品保、资讯、总务的正式编制人员及约聘人员。 销售类：营业的特销、空间规则、各区公司、责任中心(联络处)正式编制人员及服务人员。 制造类：生产间接部门的主管室、生管、生技的正式编制人员及劳务工。 生产类：机械、熔接、涂装、组立、屏风、椅子等直接部门的正式编制人员及生产线上劳务工。 PSXX：第一个X 表示所属人事范围，1为总部，2为浦西分公司，4为广州分公司；第二个X 表示财务分类，1为管理类，2为销售类，3为制造类，4为生产类。 PS22浦西销售类 业务范围 1002代表震旦办公家具事业部，1001代表董事会成员 100 工资范围 Z0代表上海总部，Z1代表浦西分公司，Z3代表广州分公司，99代表非工资发放 Z1代表浦西分公司 职位 给员工分配职位，从下拉菜单中选取 5000013  按
键进入下一个画面。 栏位名称 栏位说明 欧亿·体育（中国）有限公司范例 头衔 填写人员性质代码，主管、幕僚等，必须与员工子组相对应 幕僚 人名称谓 填写人员职称，工程师、组长等 工程师 宗教 填写HTG(合同工)或LWG(劳务工) HTG 合同工 按
键进入下一个画面。 栏位名称 栏位说明 欧亿·体育（中国）有限公司范例 批准目录 是指信息子类型，01代表人员ID 0 应用程序状态 “2”指已批准的证件  人员标志编号 身份证号码允许18位及15位数。若身份证为15位，就必须在15位标识上打“√” 31011470070112 按<保存>键进入下一个画面。 栏位名称 栏位说明 欧亿·体育（中国）有限公司范例 地址类型 选择地址类型，1代表长期居住，2代表临时居住 1代表长期居住 城市/地区 填写所在的城市/地区 上海嘉定 地址/房屋号码 在地址中填入文字，在号码栏中只添数字 嘉新公路39 按
键进入下一个画面。 栏位名称 栏位说明 欧亿·体育（中国）有限公司范例 工作计划规则 目前只用“5NOR”,标准设置为一周工作五天，每天八小时 5NOR