XXXXXX素新材料有限公司工程项目开工奠基仪式方案 2017年2月 录 目 公关部分 活动背景 活动目的 活动概况 活动构思 活动基调 执行计划 组委会 职能分工 前期筹备 准备工作日程安排 现场布置 活动整体框架 活动当天流程 备选音乐 应急预案 活动物料及后期工作 活动背景 　　XXX炭素新材料项目是由XXXX有限公司投资建设的年产30万吨预料阳极生产型全资子公司。 　　项目位于XXXX开发区，项目总规划占地面积650亩，预计总投资12亿元人民币，计划于2017年3月开工建设，2018年6月底建设投产，2019年下半年全部建设投产。 　　项目建成后，预计年产值12亿元，实现利税1.5亿元/年，可直接安排就业约800人，带动相关产业发展解决就业500人。　　 公关部分 活动目的 1、确立XXX炭素新材料有限公司公众形象。 2、通过奠基活动聚集人气，展现XXX炭素新材料有限公司的远大前景，提高知名度。 3、通过奠基活动，加强XXX炭素新材料有限公司在当地的影响，推动项目建设工作顺利进行。 公关部分 活动概况 活动名称：XXX炭素新材料有限公司奠基仪式 活动时间： 2017年XX月XX日12:18（待定） 活动地点：XXX炭素新材料有限公司工地 参 与 人：XXXX各级领导、相关单位嘉宾、新闻媒体等 主办单位：XXX炭素新材料有限公司 承办单位： （礼仪公司） 公关部分 活动构思 本次奠基活动具备新闻性、公众性、轰动性。活动宣传力强，为达到预期效果，构思如下： 1、确保露天活动主题的完整体现。以大红色为基调色贯穿整个仪式，从视觉享受角度到精神层的愉悦感受，突破传统局限，追求精湛、自然独有的风格； 2、以奠基典礼为主线，通过项目开工典礼、庆祝环节来完成活动目的； 3、充分利用感官冲击带来效果，采取新颖、别致的活动方法多层出击，大规模营造恢宏气势的壮观场面，积聚人气，制造轰动态势，彰显项目独有的、广泛提高项目的美誉度，品牌度； 4、对外展示项目形象、加强公关宣传，使更多人群对项目有一个基本认识和了解，进而吸引目标人群参与项目建设。 公关部分 活动基调 1、场面隆重 声势浩大 2、气氛热烈 有条不紊 3、引领互动 广泛参与 公关部分 组委会 执行总指挥 综合组 接待组 工程组 宣传组 保洁组 安全组 负责协调各组完成仪式各项工作 负责各级领导的接待、交通、住宿、餐饮、礼仪、纪念品准备等各项工作 的组织实施 现场工程施工、安装、执行维护保障 负责领导讲话稿拟定、宣传材料准备和新闻媒体的联络 负责会场内外垃圾回收、地面清洁维护工作 负责现场领导车辆引导、秩序维护、会场内外安全保障工作 执行计划－－组委会 执行计划——职能分工 前期筹备是基础，由组委会统一领导和组织，确保活动顺利进行 前期 筹备 1 策划方案确定 6 纪念品准备 5 组织 培训 4 各级领导行程确认 2 邀请函确定发放 3 文字材料确定 执行计划－－活动前期筹备 执行计划－－准备工作日程安排 执行计划－－准备工作日程安排 执行计划——现场布置 舞台规划 主席台区域 1、主舞台长20米，宽10米 2、舞台后半部分高1米 3、主舞台右侧设演讲台1座，供仪式主持人使用 4、主舞台前面和两侧分别设台队，宽5米 5、背景画面尺寸宽20米，高5米 6、主度台前端两侧设有扩音系统 7、主席台周围布置绿色植物进行装饰 嘉宾休息（茶歇）区域、观众席区域 1、舞台左前方位置设嘉宾休息（茶歇）区域 2、主席台对面位置设嘉宾席及观众席 3、观众区域后边中央位置及两侧设有记者拍摄区域 4、在合适方便位置设垃圾回收点及吸烟处，以便维持会场清洁 停车区域规划 在门口一侧设停车区域 迎宾签到区：签到背景板一副，帷幔桌椅两套，桌面摆放签到牌、签到卷轴、签到笔，另配鲜花装饰，附近设置礼品发放处 场内通道：铺设红地毯，鲜花绿植装饰，并设导示牌指引，主要通道两侧摆放鲜花篮进行装饰 形象气氛布置：仪式主会场通道两侧设置落地气球、空飘气球、气柱等布置会场四周 特效物资：冷焰火、高空彩烟，设置于主席台左右（待定），礼炮等均匀分布远离现场空旷地（待定） 音效作业区：置于舞台一侧 注：以上布置方案，根据现场实地环境及相关要求可作相应调整，具体规格、数量需实地测量 执行计划——现场布置 前期布置 来宾签到 茶歇交流（活动休息区） 后勤事宜 仪式前暖场 表演（考虑是否需暖场演出） 领导入场 活动开始 时间待定 时间待定 时间待定 时间待定 时间待定 时间待定 时间待定 执行计划——活动整体框架 执行计划——活动当天流程 执行计划——活动当天流程 执行计划——活动当天流程 执行计划——备选音乐 执行计划－－活动物料及后期工作 1、活动物料根据方案确定稿分别由主办方（公司）和承办方各自按物料清单准备； 2、活动后期欧亿·体育（中国）有限公司（照片、视频）工作由主办方（公司）和承办方共同完成。