文本描述
七夕巡游大庙会执行案
第一季 钦差巡游
1、巡游时间:8月15日8:00-10:00 17:00-19:0
8月15日开仓放粮,8月20日为牛郎织女牵线搭桥
2、放粮时间:8月15-16日18:30-19:3
3、巡游形式:1名钦差骑马,衙役40名随行(20名举牌开道,20名行销派单),沿郫县人气集中的主干道,进行街演活动,其中1人手举喇叭,向围观群众宣告:钦差大人驾到百伦广场,开仓放粮啦!同时行销派单传递二批次新推信息及团购政策,围观群众可凭DM单到现场抽取粮票兑换券。
4、巡游队型安排:
5、巡游路线:如下图总长3公里,途经星光大道口、王府商业街、人民医院、南大街菜市、新南街菜市等人流聚集区,每个点位停留5分钟,由举牌开道人员原地不动,行销进行分散派单,派完之后集合继续按路线前行。
6、巡游人员需求:
岗位
需求数量
人员来源
牵马人员
活动公司
钦差
喊话人员
举牌开道+行销派单
4
开发商自行招聘
合计
4
7、兑奖安排:巡游结束后观众凭项目DM单到项目参与抽奖,15日和16日每天各设置了100个中奖名额,中奖客户可获得一张粮票,在15日和16日下午凭粮票到项目兑换大米。
8、放粮人员安排:
岗位
需求数量
人员来源
抽奖人员
项目客服
兑券人员
放粮人员
放粮登记
9、物料需求:
物料名称
需求数量
来源
到位时间
钦差服装
活动公司提供
8月14日
衙役服装
4
马匹
喇叭
粮仓
现场县衙布置
举牌
2
制作
DM单
2万份
抽奖券
500张
粮票
220张
抽奖箱
项目现有
大米
200袋
采购
抽奖登记表、大米领取登记表
A4打印
10、巡游活动准备:
时间
准备工作内容
8月7日
完成巡游物料设计稿
8月8日
启动巡游兼职人员招聘工作
8月10日
人员招聘完成
8月13日
完成大米采购工作、DM单印刷到位
8月14日
现场包装:县衙相关道具布置
巡游派单人员培训
领队人员线路踩点
8月15日
正式巡游
11、8月15日流程安排:
7:00 所有人员到位集合,巡游人员更换服装
7:30 巡游人员换装完毕后统一集合做出行前指示
8:00 巡游队伍从售楼部出发
18:30-19:30 开仓放粮
第二季 七夕民俗活动
1、活动时间:8月20日-22日18:00-20:0
2、活动形式:
戏曲表演——搭建舞台,表演经典剧目。曲目类型多元化,打造高品格戏曲盛宴。曲目建议:晋剧《鹊桥会》、黄梅戏《牛郎织女》、秦腔《天河配》等
大庙会——招10家商家,涵盖传统美食(刨冰、成都小吃),民俗文化(剪纸、捏泥人、糖人、布艺手工)等,现场由10对年轻男女cosplay牛郎织女 ,在摊位间穿梭,到场参加活动的人员可以和牛郎织女合影、穿戏服等等。
3、活动现场布局:
4、人员需求:
岗位
需求数量
人员来源
牛郎
1
活动公司
织女
1
安保人员
项目保安
5、物料需求:
物料名称
需求数量
来源
到位时间
牛郎织女服装
10对
活动公司
8月19日
舞台背景桁架画面
开发商制作
小商家及摊位
10家
活动公司提供
花灯
戏曲表演
3场
现场舞台布置(含音响设备等)
抽奖箱
项目现有
乒乓球
100个
6、工作准备:
时间
准备工作内容
8月10日
物料设计完成
8月14日
站台出街
8月16日
活动公司小商家招商完成
8月17日
戏曲表演节目确定
8月18日
物料到位
8月20日
活动现场布置完成,音响设备调试完成
上午牛郎织女到场培训
7、20-22日活动流程:
17:00 商家及戏曲表演人员到位
18:00-20:00 庙会活动
18:30-19:30 戏曲表演开始