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1 管理目的
2 适用范围
3 名词解释
3.1 装修
4 职责分工
5 管理内容
5.1 总体要求
5.2 装修申报
5.3 装修审批
5.4 装修规划
5.5 实施装修
5.6 验收装修
5.7 装修结算
5.8 特殊情况处置
5.9 工作检查
5.10 文件修改需求
6 相关文件
6.1 《公司招投标管理规定》
6.2 《企业标识手册》
6.3 《适用法律法规清单》
6.4 《文件和记录管理规定》
6.5 《办公室设计规划指引》(嘉里物流发布)
7 记录表格
1 管理目的
为了规范公司办公装修工程的管理,保证工程的质量,为员工提供高效、环保、安全的工 作环境,对外展示公司统一的良好形象,特制定此装修规定。
2 适用范围
本规定适用于总公司、大区、 分公司、办事处及全资子公司等各级机构改建现有办公室、 搬迁新办公室的装修管理。
3 名词解释
3.1 装修
装修, 也称为装饰工程,包括建筑结构,即空间结构、 设计风格、 自然采光、建筑指数的 变更;暖通照明,即室内人工照明、空调系统的变更;给排水系统,即生活用水与污水的 给排的变更;消防、安全及广播系统,涉及到楼层的消防、防盗及电视系统的变更; 装饰
材料的变更及家具的配备等内容。
装修工程一般包括以下步骤:
a) 构思(包括设计) 阶段:这包括了平面规划, 立面规划和设计的过程;
b) 选样阶段:确定各种材质、品种和品牌的阶段;
c) 拆除阶段:不再用的、非结构性的旧建筑构造的拆除(假若需要);
d) 施工阶段:包括了各种水、电、 管道和土建工程的施工, 消防设施的安装;
e) 家具配备阶段:包括各类家具的供应及安装;
f) 整修阶段及验收阶段:包括了对于不合格项目的返工, 出现质量问题的项目返修; 空气检测等环保验收等;
g) 保修期:在验收后的一定时间内施工方对出现质量问题的维修。
4 职责分工
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4.1 各级行政管理部门负责办公室装修工程的组织及实施。
4.2 各部门负责配合行政管理部门提出有关工位及使用的需求。
4.3 财务管理部门负责装修预算的审核。
4.4 总公司行政管理部门会同财务管理部门对全系统的 5 万元以上办公室装修工程的审 核、指导及检查。
4.5 总公司质量管理部门负责对规定执行情况的检查。
5 管理内容
5.1 总体要求
5.1.1 办公室装修必须本着实用及效率原则,在保证和满足基本需求情况下,从简控制进 行,严禁铺张浪费。
5.1.2 办公室装修材料、 装修过程、家具必须符合国家/地方对环境及健康安全的法规要求 (具体法规内容见公司识别的《适用法律法规清单》相关内容),对施工方及办公室使用