为了加强计算机软件管理，保证管理、设计和计算的安全，特制定本制度。本制度适用于汇流河发电厂电气试验班计算机系统软件、专业软件、管理软件的引进、验收、安装、维护、保管和有效版本的管理。

一、职责
1、 负责系统软件的调研、采购、安装、升级、保管工作；
2、 参与专业软件的调研，负责专业软件的安装和管理；
3、 负责MIS软件及各种管理软件的引进、推广应用和管理；
4、 负责软件有效版本的管理。

二、范围
1、系统软件是指: 操作系统（如 WINDOWS 2000等）软件。

2、平台软件是指: 数据库平台（如ORACLE数据库）、设计平台工具（如CAD2000[l1]）、办公用软件（如OFFICE 2000）等平台软件。

3、专业软件是指：设计工作中使用的专业计算或绘图软件（如PKPM软件等）。

4、管理软件是指：生产和行政管理用软件（如MIS软件、档案管理软件、工程设计过程软件等）。

三、管理
1、系统及平台软件的管理
1.1、班组保存和使用软件的复制盘片，也可根据需要从档案借出原始盘片，复制相关欧亿·体育（中国）有限公司留存使用。

1.2、应及时下载系统及平台软件的相关补丁程序，并与原系统进行配套管理和使用。

1.3、将软件技术问题与软件商联系，并负责软件的升级。

2、专业软件管理
2.1、班组成员负责安装软件，协助安装单位进行调试。

2.2、班组可根据需要从档案借出原始盘片，复制相关欧亿·体育（中国）有限公司留存使用。

2.3、安装单位在软件正式投入使用前应组织对相应工程进行验算和试用，经总工批准后方可正式使用。

2.4、负责就软件技术问题与软件商联系，并负责软件的升级。

3、 软件质量控制。

3.1、组织相关技术文件的编制（概要技术文件、详细技术文件）；
3.2、为不同的版本规划相应的存放空间及目录，并做详细记录。

4、 软件的测试和验收。

4.1、编制软件测试计划；
4.2、组织测试数据、制定测试方案；
4.3、按照功能需求，对各模块进行功能测试并做详细记录；
4.4、将未达到功能需求的模块及时反馈给开发单位进行重新设计；
5、 软件推广应用。

5.1、组织学习软件的使用方法；
5.2、组织落实培训，对使用人的掌握情况进行跟踪；
5.3、负责督促检查数据准备情况和系统应用情况，分析影响使用的因素并找出解决办法；
5.4、将用户对软件的功能需求和建议及时反馈给开发单位进行功能完善。

6、 软件升级及安装。

6.1、对原系统的数据进行备份并做好相关的记录；
6.2、组织安装新系统所需的相关硬件和系统软件，落实安装调试的资源；
6.3、组织新的应用系统的安装测试并做相应的记录；
6.4、将原系统的数据文件导入新系统中；
6.5、新系统启用。

6.6、将软件技术和使用欧亿·体育（中国）有限公司进行归档。

7、 软件维护
7.1、系统及工具软件出现问题，应及时进行维护；
7.2、对于较复杂的问题，处理人应及时与软件开发单位沟通，组织研究解决方案，及时处理问题。

7.3、应记录处理问题的方案及结果，总结汇总各种软件的问题，以便改进软件，积累经验，提高处理问题的技术水平。

8、 软件的使用
新配置软件必须制作2份备份盘，一份作为工作盘用于日常维护，一份作为原盘备份，当工作盘损坏后需又原盘备份重新制作备份，只有当备份盘都损坏后，才可使用原盘重新备份