文件档案管理制度文件类型综合管理制度文件编码SMP-FA-1019-00执行日期执行部门起 草 人：起草日期：审 核 人：审核日期：批 准 人：批准日期：修 订 号 批准日期 执行日期变更原因及目的：目的：建立文件档案管理标准。范围：本公司文书档案。责任人：总经办。内容：1．按照档案管理规定，每年四月份负责做好上一年的文书档案的归档和收集与整理工作；2．建立各种档案目录、台帐、案卷整理规范，做好分类装订，排架有序，使档案便于查找借用，各种档案欧亿·体育（中国）有限公司达到充分利用；3．严格执行文书档案的借用制度和保密制度，对不按制度借用和违反保密的现象，有权予以制止；4．重点档案采取特殊保护措施，对重点档案的抢救与修复情况应有报告；5．认真做好档案室的防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防腐蚀工作，经常检查各种档案的保管制度，发现问题及时向领导汇报；6．档案的销毁应提前报告并登记注册，经主管领导签字后监督销毁；7．对各类机要文件，要及时传递领导查阅，并做到保守机密。注：文书档案、科技档案包括：人事、销售合同、上级下达的文件、公司内有关文件及合同协议、质量标准、工艺规程、及有关科技欧亿·体育（中国）有限公司等。