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目录
第一章 总则 3
第二章 应收帐款管理的职责 3
第三章 应收帐款的核算 6
第四章 应收帐款信用管理 7
第五章 应收帐款分类 8
第六章 应收帐款的催收 10
第七章 应收帐款的损失确认 11
第八章 应收票据管理 13
第九章 附则 13
第一章 总则
本制度内的应收帐款是指公司在正常的经营活动中,公司的工程经过双方确认工程量,且按照合同客户方(指甲方)应该付款,但由于种种原因没有付完款所形成的往来款项。
根据合同规定,客户应该预付工程款的,且已实际付款形成的预收工程款,也纳入本制度管理。
应收票据管理也适用本制度
应收帐款管理的基本目标是支持公司营销活动,降低公司应收帐款的投资损失和管理成本,最大限度提高公司的经济效益
第二章 应收帐款管理的职责
公司的应收帐款管理分别由总经理、财务部、经营部、项目部负责,各部门各司其职,分别对应收帐款管理活动中不同的职能负责。
总经理的职责
总经理对公司应收帐款管理付全部责任。
总经理负责审批客户的信用等级和信用额度。
负责审批具体客户的收帐方针和策略。
负责确定在应收帐款管理活动中相关部门、员工的责任。
财务部的职责
财务部负责应收帐款的核算工作,应该在应收帐款发生之日或应该确认之日及时准确地确认应收帐款。预收帐款发生后,及时组织收款并进行会计核算。
财务部负责应收帐款对帐工作,应该根据实际情况定期或不定期和客户财务部核对往来款项,并取得客户对往来帐户发生额、余额的书面认可。
对帐工作的频率要根据和客户往来的频繁程度确定,一般应该不少于半年一次。
财务部负责具体收款手续的办理,在项目部、经营部和客户达成付款一致意见后,财务部可以派人到客户方完成收款工作。特殊情况下,项目部、经营部可以代替财务部办理收款手续,但必须在银行汇票、银行承兑汇票、转帐支票、银行汇款的方式下才可以代替,且事后收款的工作结果必须得到财务部的认可。
财务部要定期对应收帐款进行帐龄分析,督促各责任部门按时回收工程款。
财务部负责编制应收帐款催收通知书,交业务人员、项目部进行帐款催收。
对经过长期催收,确实没有回收可能性的应收帐款,财务部负责组织材料申报核销。
应收帐款经批准核销后,财务部应该设立专门的登记簿登记已核销的应收帐款,并且要定期检查,如果日后能够回收,应该及时回收。
财务部负责公司应收帐款的信用管理,负责公司信用标准、信用条件的制定,负责审查客户的信用条件、经营部的信用调查报告和给客户信用额度的最终审定。
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