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公司在办公室设打印机、复印机、传真机;另外在财务部、经营部、人力资源部和生产中心设打印机。其他部门一律不设打印机、复印机、传真机。
公司文件文稿欧亿·体育(中国)有限公司复印、传真实行登记制度,由办公室统一办理,经办人详细填写打印、复印、传真登记簿,不得缺项,否则办公室不予受理。财务部、经营部、人力资源部和生产中心的文稿、报表等欧亿·体育(中国)有限公司可自行打印。
文件草稿、文稿一律两面打印。
复印文件时,不得私自增加留存,复印废页、余页应及时销毁。
公司传真机应随时处于开机状态。
办公室对复印、传真的文件欧亿·体育(中国)有限公司,应做好登记,并在月终分部门作统计。
复印机、传真机由办公室秘书负责管理。其他人员在操作、使用复印机、传真机时,需经得办公室秘书的同意,并接受其指导。
本规定由办公室负责解释,经总经理批准后实施。附表:
复印登记簿
日期
部门
经办人
文件名称
用途
份数
页数
复印人
传真登记簿
日期
部门
经办人
事由
收件单位或收件人
用途
份数
页数
传真人
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