如何撰写制式检视报告 为什么有这一次分享 报告对我们工作的重要意义： ——工作成果的表现形式 ——下一步工作的行动纲领 ——沟通的重要工具 …… 也许我们有过类似的经历？ ——为报告而报告，忽视对象和目的 ——写作者本身思路不清晰，主题不明 ——报告的表述不清或拖沓繁琐，使读者难以把握报告所要表达的观点 ——…… A、优秀的报告可以让人相信你所展示信息的价值，具有良好的说服力，并留下深刻印象； B、让你更快得到成长，提升自我价值，帮助我们成功； C、通过报告提供建议，参与公司经营，获得自我成就感。 希望达到的目的 不能解决报告写作所有问题，更重要的是在未来工作中用心思考，多多交流 主要从三个方面分享 撰写报告具备的素质 制式报告的撰写步骤 日常报告的一些提示 报告分类 日常制式报告 节点检视报告、月度/季度/半年/年度经营分析报告、营业部季度/半年经营分析报告、考核分析报告 非制式报告 调研报告、专项分析报告、宣导报告、月度或阶段性激励方案评估、督导报告 日常制式报告需要的基本素质 制式报告写作范式： 报告格式、文风、写作频率、时效要求均相对固定； 基本素质要求： 1、对分公司年度、季度、阶段性的经营策略、经营主题、关注点等要有充分的理解； 2、对关键经营指标、部门指标等有全面准确的理解与掌握； 3、对经营的各项要素有充分的了解； 目录 撰写报告具备的素质 制式报告的撰写步骤 日常报告的一些提示 制式报告撰写步骤 确定主题 构思提纲 构思主体 数据处理 PPT表现 时间分配 根据报告所要解决的问题，参考读者背景，确定你的报告的主题。 根据报告主题，拟定粗略的报告框架、提纲，对读者的阅读起到提纲挈领的作用。 根据主题与提纲，构思出报告主要的信息要点，并以一定的逻辑顺序组织这些要点。 根据主体要点，抓取数据并进行预处理，形成综合反映要点的信息。 选定表现方式，准确并美丽地展示出您的信息要点。 制式报告撰写步骤—主题 确定主题 构思提纲 构思主体 数据处理 PPT表现 明确报告要解决或说明的问题 报告应有明确的中心思想，紧紧围绕要分析和解决的问题 记住80-20法则，不要期望在一个报告中分析和解决所有的经营问题！ 明确报告的阅读对象 分析报告是一种书面形式的沟通，因而必须考虑沟通的对象和沟通的方式 报告对象是总公司、总经理、直接上级、相关部门或是业务员？站在报告对象的角色去思考问题。 沟通很重要 制式报告撰写步骤—提纲 确定主题 构思提纲 构思主体 数据处理 PPT表现 拟订总提纲 一般不要超过四部分 报告提纲举例 拟订分类提纲 实际是构思报告的层次结构 先分后总、先总后分的原则 一定要抓住关键点 切忌跑题和没有逻辑