“创业正能量”大型保险开放日
功能小组职能具体分工
一、会议时间：2014.07.20日上午9：00
地点：待定
二、职能分工：
（一）、总负责：
（二）、总协调：
（三）、前期分组和物品准备（会议准备期）：
功能组
物品名称
负责事项

签到组：4人
组长：
1.签到表 2.客户胸牌 3.笔 4.矿泉5.手提袋及内部欧亿·体育（中国）有限公司（公司欧亿·体育（中国）有限公司，方案，产品欧亿·体育（中国）有限公司） 6.会务人员胸牌（有明显区别于客户胸牌的吊带颜色） 7.对讲机（8-10部） 8.1米安全线（视现场距离定数量） 9.抽奖券 10.抽奖箱 11. 入门礼品，出门礼品、抽奖礼品
1.检票：来宾一律凭票入场，检票人员收回门票，发放胸牌，抽奖券，作为人数统计及抽奖号码；发放手提袋。
2、签到：业务精英统一签到；

影音组（含灯光和音乐）；2人
组长：
1.笔记本电脑（2-3台）2.投影仪和幕布3.翻页笔 4.会场主题PPT 5.暖场音乐，晨操，领导及嘉宾登台音乐，报代音乐 6.公司相关视频 7.视频线 8.接线板 9.对讲机
1. 场内音响以及投影调试
2. 宣传视频、暖场音乐、晨操音乐
3. 场内若为2个以上投影幕要实现同步；
4.场内灯光的适度调节

讲解组:12人
组长：
1. 小蜜蜂（15部） 2.套装3.教鞭 4.矿泉水 5.喉片
1.每位讲解员负责1块展板
2.讲解员根据人员数量安排讲解频度
3.讲解员严格控制语速和音量

礼仪组：8人
组长：
1.礼仪服装（旗袍8套） 2.绶带
3.鲜花（一束）
1.门口2个礼仪负责引领客户到签到处2.2个礼仪负责将与会人员引领至等候区，协助导游组人员维持客户秩序，每15人一个小组，与导游交接。
3.4个礼仪在主会场负责与展示区讲解员进行交接引领参会人员入主会场，并依次就座。
4.会议开始后，2个礼仪站立舞台两边，负责领导和嘉宾上下场引领，献花，拿抽奖箱，2名礼仪在把守主会场门口，4个在会场两边，负责会议过程中服务工作

报代组：6-8人
组长；
1.验钞设备2.营业单位桌牌 3.收据 4.设备电源线 5.报代表 6.培训安排表 7.报代奖品8.备零钞
1.各单位负责报代的内勤明确本单位的报代设置处，
2、创说会进行中，各区提前就位（验钞机、笔、收据、礼品，报代表）
3、新人提交报代表并交纳报代费用
4、出具收据并赠送礼物
5、组长负责秩序协调并随时将各区报代人数报给主持人

会场组：4人
组长；
1.展板 2.舞台背景板3.指示牌 4.讲台花 5.领导和嘉宾胸花 6.对讲机
1会议前一天，与供应商协作，把所有展板安装完毕，放置好安全线。
2.会议当天，作为会议统筹，根据场内参观和等候的人数，与机构协调组人员合作把控人员入场的数量和速度
3.根据展示区等候人数，和各个展板的参观人数提醒讲解员调整