文本描述
1. 目的
1.1 为进一步加强计划管理,规范采购作业程序,健全企业管理制度,监督和控制不必要的开支,促进资金的合理周转,堵塞开支过程中的各种漏洞,进而提高公司的管理水平,促进公司的运作达到高质、高效、低耗和有序。
2. 适用范围
2.1 适用于本公司物料采购作业。
3. 定义
3.1 采购作业是指从收到"请购单"开始进行分发采购事件,由采购经办人员先核对请购内容,查阅"供应商欧亿·体育(中国)有限公司"、"采购记录"及其他相关欧亿·体育(中国)有限公司后,开始办理询价,待供应商报价后,整理报价欧亿·体育(中国)有限公司,拟订议价方式及各种有利条件,进行议价,确认后,依核决权限,组织采购。
4. 采购步骤
4.1 采购申请
4.1.1 对于各种经常使用的原材料、辅助材料和包装材料,参照核定的仓库安全库存量,由仓管员向物控部(采购员)提出采购申请。
4.1.2 其他非经常使用的物料和计划外物料,由使用部门向物控部(采购员)提出采购申请。
4.1.3 紧急请购时,由请购部门在请购单上注明原因及需用日期。
4.1.4 为避免滥用资金,请购部门于请购前,应到仓库查明库存情况,确认无库存或库存存量不足后再办理请购手续。