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范围:此作业流程适用于公司所有非生产性材料和物品之采购及储存。
职责:公司物流部、行政人事部 、质量技术部、设备组及申购相关部门将执行下面所设工作。
依据; ISO9001, 2000 7.4
非生产性材料/物品采购作业流程
流程图
责任人
相关文件及表单
申请部门
申请人员
申请部门主管
总经理
行政人事部
采购
设备组
财务
库房
<非生产性材料/物品采购申请单
《办公用品管理规定》
《劳保用品管理规定》
《IT设备及耗材管理规定》
《设备管理程序》
<非生产性材料/物品采购申请单
《库房作业程序》
流程图
责任人
相关文件及表单
N
Y
申请人员
采购
库房
《非生产性材料物品入库验收单》
采购作业说明
6.1公司办公用品(含耗材),IT设备等物品由人事部负责购买及保管。具体事项见人力资源部《办公用品管理规定》《劳保用品管理规定》及《IT设备及耗材管理规定》。
6.2公司大型设备采购有设备组负责。具体事项见生产部《设备管理程序》。
6.3公司其他非生产性材料/物品之采购,如劳保用品,公司部门用测试仪器,生产线用工具,夹具及其他公司内部用材料/物品等由物流部负责购买,有库房负责保管。
6.4 申请部门进行相关的非生产性材料/物品申购时,由申请部门人员填写<非生产性材料/物品采购申请单,经申请部门部长签字后交给物流部非生产性材料采购员购买,采购询价后经物流部主管签字后购买。
6.5 采购人员询价时需向申购部门详细了解所需物品规格,采购人员寻价时必须比价,议价,单项总金额超过500元的,原则上要有两家以上询价记录,要货比三家。
6.6采购申请单必须填写:申请部门,申请人,申购日期,需求日期;申请原因,材料/物品名称;型号规格;申购数量等。
6.7 一般情况下,申购材料/物品从申请日起五天内完成购买,紧急物品/材料二天内完成。申请部门申购时要有计划性,以提高采购之工作效率。
6.8禁止先购买,再开采购申请单。
6.9收货与验收
6.9.1所有采购科采购之非生产性材料及物品均需有收货区收货,收货人员填写<非生产性材料/物品入库验收单,并会同申购人员或材料物品使用人员进行清点验收,验收合格,由仓库入库人员进行入库保管;验收不合格,则通知采购人员进行处理。库房人员收货时必须核对发票欧亿·体育(中国)有限公司或送货单内容与采购申请单内容是否一致,不符部分不许收货,交由采购人员处理或直接退货。
7. 相关文件
《设备管理程序
《办公用品管理规定》
《库房作业程序》
8记录管理
项次
表单编号
表单名称
管制否
保管部门
保管期限
备注BLM-04-01A
非生产性材料/物品采购申请单
是
物流部
一年BLM-04-02A
非生产性材料/物品入库验收单
是
物流部
一年
9.附件
附件一:非生产性材料/物品采购申请单
非生产性材料/物品采购申请单
No.
申请部门
申请日期
需求日期
申请原因
□需要验收报告
序 号
材料/物品名称
型 号 规 格
数量
单位
单价
金 额
备 注
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