编号 阶段 事项 工作 工具提示 操作方式  1 事前类 签报要求 根据行事计划线上提交OA签报 　 提前10天报总经理室批复完成，动支费用（模板参考附件5）  2  人员邀约 公司介绍讲师邀约 公司介绍PPT 参照渠道状况选取当次参与率最高部门的优秀讲师进行公司介绍（模板参考附件3）  3   分享嘉宾（顾问&亲友）分享 分享大纲 邀请1-2位形象佳，表达能力强的卓越新人及其家属进行见证分享，分享对于保险的理解和亲人加入保险后的变化  4   主持人（外勤）邀约 主持稿 邀请一位形象佳，表达能力强的外勤伙伴共同担任主持工作，展现公司成长平台；需提前拟定详细主持稿，并至少进行1次模拟彩排（模板参考附件4）  5   领导致辞 致辞脚本 邀请本区经理或营销/培训部相关领导致简短的欢迎辞，深化对于公司实力的记忆，展现领导对新人的重视  6  参会推动 规划（预订）活动场地 　 提示：本部需与办公室沟通报备使用教室  7   发送联谊会举办通知 推动PPT模板 1.活动7天前邮件发送本区主管及培训营销两部2.微信推送本区活动举办计划3.本区早会/经理会进行不小于两次购票推动 4.新培组训逐一追踪当期新人100%参与活动（模板参考附件1）  8   启航班专题早会推动 推动PPT模板 起航班设置专题早会进行亲友联谊会功用和邀约异议处理的学习和研讨  9  会务准备 串场准备 串场灯片及配合音乐包 收集并拷贝各位嘉宾入自我介绍的串场灯片并拷贝至联谊会主电脑；编辑配合音乐包，按流程编号后拷贝至音乐辅助电脑  10   门票及邀请函准备 空白邀请函及打印模板 1.会议开始前，至少提前三天下发邀请函 2.相关组训每天跟进邀请函送达及邀约情况3.活动当天所有来宾必须持函换票入场，以视正规  11   会务硬件准备与调试 电脑、投影仪、音箱 1.提前一天于活动举办教室测试投影仪及音乐的播放情况2.复查会务PPT有无错漏及版式变形的问题及时修改3.准备备用电池保证会务进行的流畅  12   教室布置 桌椅，果盘 根据亲友联谊会人数摆放桌椅，建议为岛状  13   欧亿·体育（中国）有限公司打印 见物料清单 1.签到表2.公司宣传折页