再造合约规划 锻造成本事前管控利器 2014-03-06 查看更多—〉 明源地产研究院 作者：明源地产研究院 钟洪涛 管理现场 A集团成本总经理在考察某标杆企业的成本管理体系之后，认识到合约规划是成本事前管控的重要手段，是连接测算成本和动态成本的枢纽，决定在集团内也推行“合约规划”，并直接参考标杆企业梳理了一整套合约规划模板，要求集团所有项目必须将目标成本编制成合约规划，在登记合同时，必须与合约规划相对应，以保障合同的事前控制。 在执行一段时间之后，集团成本总经理组织人员进行落实检查，却发现大多数项目存在两个典型现象： 1.对于合约规划如何编制如何执行，每个分公司、每个项目的成本人员的理解存在差异，有些认为应该严格按照集团提供的模板，有些则认为可以根据项目的实际情况进行调整。 2.涉及范围较大、金额较高的合约规划，在执行过程中，并不是只发生一个合同，往往会分成几个合同签定，而每发生一个合同就从该合约规划中扣除相应金额。依据这种操作习惯，在项目前期，每个合同都没有超标，但是随着项目逐步开展到后期，这些合约规划余下的金额已经小于预计要发生的合同，成本超支在最后阶段暴露出来，合约规划的事前控制作用仍旧没能发挥。 上述管理问题，目前仍然在一些地产企业存在。合约规划作为成本管理的事前控制手段，已经得到大多数地产企业的认可，也在诸多地产企业中推广应用。但是，为什么有些地产企业仍然无法发挥合约规划的事前控制作用？我们根据调查分析，认为合约规划模板及其执行体系的梳理不清晰以及执行不到位是重要原因。本文便主要介绍如何梳理合约规划的模板。 如何进行合约规划的模板梳理？ 合约规划是指根据项目工程施工进度安排，将目标成本按照自上而下的方式，逐级分解为未来预计要发生的一系列合同，其根本作用是指导从招投标到最终工程结算整个过程的合同签订及执行。要发挥合约规划的事前控制作用，就需要梳理一个与企业现状及管理能力相适应的合约规划模板，这个模板不仅体现成本科目与合约规划的承接关系，重点还应考虑每个合约规划的责任主体、分级管控以及执行要求等。 总体而言，合约规划模板的梳理可以从图1中的四个维度进行： 一、控制科目的梳理 控制科目是测算成本、明细费项转化为合约规划的载体。成本控制按照总量控制的方法，更主要是对合同进行控制，因此需要按照“合同分类”思想构建控制科目。 对于控制科目的梳理，需要从如下角度考虑： 梳理