文本描述
第1页 营销类采购管理制度 为维护公司权益,节约营销推广成本,贯彻执行集团的利润率战略,根据销售费用 类采购的特性,集团运营中心制定本制度 第一章总则 第一条 在《融创集团销售费用管理办法》中规定的费用类别中所包含,凡须我方向合作方 支付费用来购买其产品或服务的,均属于销售费用类采购。销售人员的工资福利、其它 应计入销售费用的优惠支出不在销售费用类采购之列 第二条 销售费用类采购实行评审职能与执行职能分开,评审职能在运营中心/运营部,执行 职能在项目公司销售部 第三条 1、制作、印刷、外卖场/示范区/样板间/售楼部的家具及装饰、园艺、礼品,奖品,合 同总额在20万元以上,必须通过招标选择供应方,原则为价低者得 合同额在20万元以下2万元以上的上述业务,必须至少由3家比价,选择最低者为 供应方 2、广告代理、影视广告创意与制作、销售代理、策划顾问、公共关系、阶段性活动代理、 网页设计等智力咨询型业务,合同总额在10万元及以上的,由项目销售部门与运营 部门共同对方案及报价进行招标,专业得分前两名中的价低者中标。10万元以下的, 由销售部推荐供应方,运营部门进行价格谈判,在不超过历史最高价的情况下合作, 否则另行选择供应商 3、报纸杂志、广播影视时段等资源独占型业务,由运营部门负责议标进行价格谈判,在 刊例价折扣不高于历史数据的情况下合作 4、路牌、墙体、车身、电话亭、楼宇液晶电视、车载电视、网络媒体、外卖场及其他非 纸质媒体,10万元及以上,有2家及以上同类供应商,或供应商有2家及以上代理商 的,须招标确定合作方,原则为价低者得;独家垄断的,由供应方开具有效文件并附 企业资质证明,运营中心进行议标,在不超过历史最高价的情况下合作 第2页 5、其他不具备招标或三家比价条件,金额在2万元以上的,必须有运营部门监督或到现 场共同采购,参考市场价格确定采购 6、集团已确定合作供方的采购产品,除不能满足本项目要求外,不允许再重新进行招标 费用类别 合同总额 采购方式 中标原则 20万及以上 招标 价低者得 制作、印刷、外卖场/示范区/样板间/ 售楼部的家具及装饰、园艺、礼品,奖 品 20万以下,2 万以上 三家比价 价低者得 外卖场/示范区/样板间/售楼部工程 按工程类招标办法实施 10万及以上 招标 专业得分前两名中价 低者得 广告代理、影视广告创意与制作、销售 代理、策划顾问、公共关系、活动代理、 网页设计 10万元以下 议标 不超过历史最高价 报纸杂志、广播影视时段 不限 议标 不高于历史最高价 10万元及以上, 有2家及以上同 类供应商,或供 应商有2家及以 上代理商 招标 价低者得 路牌、墙体、车身、电话亭、楼宇液晶 电视、车载电视、网络媒体、外卖场及 其他非纸质媒体 独家垄断 议标 不高于历史最高价 不具备招标及三家比价的其他采购 2万元及以上运营部门参 与 参考市场价格 注:历史最高价指我司该类业务的最高价格,具体解释权归运营中心 第二章职责与流程 第一条 职责与流程 1、集团运营中心/异地项目公司运营部:主责部门,负责供应方联络与管理,组织招标 评标,负责非招标采购的价格谈判 销售部:负责提出技术方案及采购要求,推荐供应方,参与评标,签署合同或执行采 购 2、未经运营部门招标、审价确定供应方,销售部不得直接与供应方起草合同送审,已有 年度采购协议的除外,但可推荐供应方,在时间较紧急的情况下,已经经运营部审核 并有过合作的供应商优先 : http://hi.baidu/dichanjiaoliu Word°×:ú÷ :127644268 3、采购流程 第3页 运营中心 异地项目公司销售部 供应方 提出采购要求 天津项目公司销售部 提出采购要求 异地项目公 司运营部 招标/审价 审批采购结果 集团领导 招标/审价 天津项目公司 总经理 审批采购结果 异地项目公司 总经理 审批采购结果 备案 审批 采购 结果 第三章招标 第一条 适用范围 1、销售费用类招标适用于广告代理,影视广告创意/拍摄/制作,销售代理,策划顾问, 互联网推广、公共关系、活动代理,制作,印刷,外卖场/示范区/样板间/售楼部的 设计、装修、家具、园艺布置、饰品与物业管理,礼品,合同总额在20万元以上的 2、凡符合条件的项目都必须以招标方式确定合作单位,禁止将项目分解规避招标 第二条 招标准备 销售部根据方案及招标技术要求、工期要求等欧亿·体育(中国)有限公司填写《采购知会单》并编制招标 文件。招标文件的主要内容:(详见附件) 1、工作说明:主要说明该招标项目的总体情况,列明发标、截标、开标、评标、定标时 间及地点等 2、项目投标须知:细述招标要求,包括技术要求及质量要求、结算办法、付款条件、工 期要求及对投标单位的资质、合格条件要求等 3、投标文件编制和递交要求:第一部分——投标人对招标人技术条件的回应。第二部分 ——设备材料型号、配置、品牌、技术方案、营业执照、企业简介、资质等级、生产 技术力量、业绩、质量保证措施和服务承诺等(简称技术标);第三部分——投标报 价清单或投标报价书(简称经济标) 4、所有投标书的内容及封面均应加盖投标人的公节及印签 第三条 投标单位资质审查 : http://hi.baidu/dichanjiaoliu Word°×:ú÷ :127644268 第4页 1、招募投标队伍 销售部门与主管领导可推荐投标单位;凡参与投标的单位必须经过 严格的资格审查 2、资格审查资格审查是指在招标工作开始之前或初期,由运营部门组织,销售部门及 主管领导参加,对申请或被邀请参加投标的潜在投标人进行资质条件、业绩、信誉、 技术、资金等多方面的情况进行资格审查 3、资质审查人员应对照招标要求,结合项目特点,通过多种途径,认真调查了解投标单 位情况,严格审查有关资质文件,审查原则如下: (1)投标单位提供的所有欧亿·体育(中国)有限公司必须是真实的,如有任何弄虚作假行为,即刻取消投 标资格; (2)法人代表委托书必须有法人代表签名,且盖有企业公节; (3)工商营业执照、经营资质证书等必须是在有效期内且经过年审; (5)注册资金、产品质量等级、生产检测能力、管理水平、以往业绩等必须满足项 目招标要求; (6)设备、材料招标原则上只接受生产厂或全国总代理商参加投标; (7)不接受任何个人、工作室挂靠他人企业参与投标; (8)在以往投标过程中有中标后悔约、违反廉洁原则等不良纪录的单位不得参与投 标; (9)曾与我司合作过的单位,如有发生严重质量事故、验收不合格、长期延误工期、 售后服务差等不良纪录的单位不得参与投标; (10)曾参与投标但以往资质审查不合格、实地考察不合格的应特别严格审查; (11)新合作单位在第一项中标项目完成且经验收合格以前,不得参与同类产品或 工程的投标; 第四章评标与定标 1、所有投标人均应在截标时间前投标。原则上,超过截标时间送达的标书为废标。为区 别,所有投标人应在标书上贴上标签,注明标书内容、投标单位等 2、为加强招标的严肃性,采取密封投标方式,所有投标人的标书均应密封并在封口上加 盖密封节。由运营部门人员验证标书的有效性并开启标书; 3、评标过程中如发现两份标书雷同或有证据证明为串标的,两份标书均应判为废标; 评标过程中如发现投标欧亿·体育(中国)有限公司有弄虚作假行为的,标书应判为废标; : http://hi.baidu/dichanjiaoliu Word°×:ú÷ :127644268 。。。以上简介无排版格式,详细内容请下载查看