2015年10月27日 营销物料的采购指引 周伟明 目 录 三 发文解读 二 一 四 五 六 营销物料采购权责范围 各类营销物料采购分析 营销物料采购流程指引 营销物料采购注意事项 答疑解惑 一、发文解读 一、发文解读 2014年8月《关于营销中心部分外聘工作移交采购中心承接的通知》 2015年7月《关于调整营销资源外聘采购业务分工的通知》 二、营销物料采购权责范围 二、营销物料采购权责范围 2.1 集团办公室与品牌管理部采购范围： 线下媒体类：示范区红线范围外的户外牌、道路指示牌、地铁广告、机场广告、停车场广告、公交车车身广告、车座椅套、公交车站台广告、出租车广告、灯旗、灯箱、横幅。道闸广告、影院贴片、楼宇框架、阅报栏、社区广告牌、地图、夹报/DM、短信等投放。 采购特点：基本属于示范区红线范围外； 大部分是租赁性质； 注意事项：其中部分物料涉及到报建，使用部门需联合开发报建部与相关政府部门做好备案 2.2 区域办公室采购范围： 非实物采购类别：租赁类（汽车租赁、展厅/展点租赁、酒店/宿舍租赁、场地租赁）、技术类（360看楼系统、广告设计、网页制作、影视拍摄等）、兼职类（兼职人员、编外人员聘请等）、活动类（奠基仪式、房展会活动、赞助类活动、社区活动、销售中心暖场活动、示范区开放、开盘活动等）等。 采购特点：多为非实物 注意事项：1.活动类方案中所有物料（含实物）均由区域办公室统一外聘。 2.若活动中涉及礼品部分，则单个活动礼品金额≤5000元，由区域办公室外聘，否则，由采购中心采购。此外，技术类方案由营销相关部门加具专业意见 二、营销物料采购权责范围 2.3 采购中心负责采购范围： 二、营销物料采购权责范围 特殊申购需求说明 以下情况不划归入采购内容： 1.现场DIY材料：销售中心现场活动需加工制作的DIY材料，如食材、辅助工具等； 2.资源互换类：如赞助冠名、渠道植入、圈层植入等资源互换类活动，前期已洽谈好资源整合提供方/指定执行方，涉及物料不纳入采购内容； 3.租赁类/报建类：采购一般为实物购买内容，租赁或需报建的部分不纳入采购； 二、营销物料采购权责范围 三、各类营销物料采购分析 3.1礼品类 采购特点：种类形式各样、时效性强 注意事项： 1、时间较紧的情况下，在上方案流程前，建议先询问采购部所选礼品的采购周期，再决定是否采购此种礼品。比如订做与有现货的礼品，丝印LOGO与不印LOGO 的礼品，在时间上的差别需提前了解。 2、时间较紧的情况下，建议优先选择已有有效签价的礼品，节约比价定价时间（正常定价时间为7个工作日）。 3、在与供应商确认时，有些物料不仅要看图片，还需让供应商提供样本确认，例如抱枕等纺织类礼品的材质是否舒适也是要确认的一大重点。 4、需提前告知采购部和供应商要求的到货时间，便于在确定无法按时到货的情况下，有时间做其他备选方案 三、各类营销物料采购分析 案例：湖南**项目购买一批打包袋，与供应商确认时只是发图片确认，并未告知供应商是打包食品所用，结果送货时发现颜色有差异且打包袋异味较大，不能用于打包食品，最终使用部门不收货，供应商损失2000余元（因该批打包袋尺寸小，且已印项目LOGO，无法进行二次销售，物料全部弃废处理） 分析： 1.对于特殊要求的物料，一定要和供应商做重点强调（本批打包袋用于食品包装，必须品质达到食品包装等级，保证无异味） 2.对于颜色、质感有特别要求的物料，一定要供应商提供样板进行确认（本批打包袋若提前提供样板给使用部门确认，则很可能避免货不达标的情况） 三、各类营销物料采购分析 3.2 包装类 采购特点：制作时间较长、时间要求紧急 注意事项： 1、由于包装类物料金额相对较大，往往需要进行招投标，为节约时间，下单前，营销即可沟通采购部派经验丰富的供应商现场参与设计、方案确定、预算制定等前置工作。 2、包装类方案确定后，采购部会要求项目营销经理签字确认，确认后开展招标工作，原则上方案不能再进行修改。 3、在包装方案中的物料的材质一定要进行细化，不只关注尺寸、效果等，材质等也是影响价格的重要因素，例如雕塑采用玻璃钢还是树脂，价格差异都较大。 三、各类营销物料采购分析 案例：湖南**项目售楼部包装原定方案进行招标定价后，应营销要求，供应商对现场进行了重新设计，更改了定价设计的标准，因时间紧急，供应商先制作，最终造成费用增加部分很难进行重新定价，以及仓库无法按照报价单要求的标准进行验收。 分析：前期方案确认一定要叫供应商现场进行设计，确认要求（包括材质、尺寸等），必要时，可让供应商提供效果图，方案确认后不得随意擅自进行修改 三、各类营销物料采购分析 。。。。。。以上文本无格式，详细请下载查看