湖南常德新三湘能源有限公司（2016年8月初定）审批：审核：目录行政管理制度…3-8人事管理制度…8-22财务管理制度‥22-25薪酬管理制度‥25-26一、行政管理制度一、总则：第一条为加强企业行政事务管理，理顺企业内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本制度。第二条本制度所指行政事务暂包括办公室形象管理、档案管理、印鉴管理、办公及劳保用品管理、办公室固定资产管理、会议室使用管理等。办公室形象管理：第三条、员工形象管理1、上班时间，着装大方得体，不穿超短裙、超短裤、吊带衫、拖鞋，不戴夸张首饰，不化浓妆。2、保持良好的工作精神状态，坐姿、站姿端正。微笑服务，待人彬彬有礼。用词文明，不大声喧哗。公司内员工见面，必须面带微笑相互招呼。3、上班时间不得看报纸、电影、浏览与工作无关的网页、打游戏、听音乐、打瞌睡、吃零食或做其他与工作无关的事。第四条、办公环境管理1、各部门负责保持所在办公室的卫生清洁，保持各台面和地面整洁干净，无纸屑、垃圾、灰尘。办公室不得随意张贴私人物品。桌、台、椅、凳按规定位置摆放，不随意拖动。走道和办公区域的空置桌椅上不随便摆放物品，桌底不乱放杂物。（具体卫生责任区域划分由行政部安排）2、桌面物品摆放有序，文件整齐归类、办公用具摆放整齐，不堆放凌乱报刊、散乱食物。3、办公室公共区域安排专人清洁和监督。按值班表格进行。4、、每天结束工作离开办公室前，整理自己物品，桌椅归位，清倒个人垃圾。关闭就近饮水机，个人电脑、显示器、空调等，关窗，断电，最后离开公司的人员需锁好门窗。5、每周结束工作离开办公室前，整理自己物品，桌椅归位，清倒个人垃圾，不在公司的员工可委托他人代为整理。第五条、接待和电话联系管理1、无人员引导的陌生人员、面试人员、客户等进入办公区域，由内勤处接待，在会议室接待区域等待，由内勤处通知来访部门人员至接待区域引领方可进入。2、电话接待，电话响起不超过3声左右接听为原则。若是代接的电话，应予以说明：“**目前不在位置上，重要事情可代为转告。”之后要及时告知，或留便条通知当事人。4、办公通话应简短明了，且需控制音量，以不影响其他人员为原则；不得因私使用办公电话，若有查到违反规定者，则视情况予以处罚。第六条、员工生活管理1、员工午餐休息时间，请在规定的时间、规定地点文明就餐。食堂工作人员安排菜谱需荤素营养搭配，要保持食堂用餐环境的卫生整洁，餐具菜品清洁。2、对于公司提供的员工宿舍，相应使用人应平时注意保持卫生整洁以及水电安全，不得随意留宿公司以外的其他人员，公司将定期组织检查。3、空调的使用规定。（1）空调的启用。夏季室内温度高于30℃方可开启制冷系统，制冷温度的设置应不低于26℃；冬季室内温度低于5℃方可开启制热系统，制热温度的设置应不高于20℃。（2）空调的使用与责任管理。A、办公室空调开启时，应关闭门窗；B、仅用于在办公期间使用，不允许在非办公期间使用空调，办公人员离开（超过20分钟）的情况下应关闭空调；C、合理使用和维护空调。人为原因损坏了空调，要照价赔偿；属质量原因，及时联系空调维修部上门维修。当空调出现故障时，及时报修；D、遇雷雨天气应及时关闭空调，切断电源，以免遭受雷击；E、各部门负责人为本部门空调使用管理责任人。出现问题追究当事人，不能确定的由部门负责；4、每月最后一个工作日为建议日，办公室接受各部门、员工对于办公室的管理或工作中提出的问题和宝贵意见，汇总整理，反馈和处理。第七条、形象管理监督公司行政部对以上情况不定时进行抽查，对违反者前两次予以口头警告，第三次起则给与书面警告，罚款直接由财务在本月工资中扣除。三、档案管理第八条、归档范围：企业的规划、年度计划、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件欧亿·体育（中国）有限公司。第九条、档案管理要指定专人专责，明确责任，保证原始欧亿·体育（中国）有限公司及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。第十条、档案的借阅与索取1、有关人员因业务需要，需要外借或复印非密级档案的，应通过办公室登记申请，严格按流程办完签批手续后，由办公室办理外借或使用。2、档案的借取归还时间要登记在案，借取人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案，不得在原证件上圈点、划线和涂改。3、借用档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由相关领导批准方可摘录和复制，一般内部档案经办公室批准后方可摘录和复制。四、印鉴管理第十一条印鉴包括公司公章、公司合同专用章。第十二条公司和部门印章的刻制均需上报公司总经理批准。印章的形体和规格，按国家有关规定执行。第十三条公司级印章由办公室专人保管并用印，由保管人按照审批流程使用印鉴。公司财务类印章由财务部人员专人保管和用章。第十四条印章保管人必须妥善保管印章，加锁存放，如有异常现象或遗失，应保护现场，立即汇报公司主管领导和总经理，配合安保部门查处。第十五条印章保管人离职或长期外出，须将印章妥善移交，以免贻误工作。第十六条凡属以公司名义发文、开具介绍信、报送报表等需要加盖公司印章；属合同类的用合同专用章。第十七条印章使用实行审批制度。公司级印章使用都必须填写申请单，没有签字手续，一律不准用印章或者外借。如所需审批的领导外出，或遇紧急情况需用印章或者外借的，可先由该领导电话通知后回来补办登记手续，印章保管者做好电话登记，并及时补办登记。第十八条严禁在空白或没有填写完整的纸张、信笺、介绍信及合同上用印。第十九条公司印章原则上不得出借或外带，确有需要的，应按印鉴审批程序办理。第二十条有下列情况，印章须停止使用：机构名称改变；印章损坏；印章遗失或被窃，申明作废。第二十一条发现违规操作使用公司档案文件者，若没损失公司利益的，首次给予口头警告，再次给予书面警告处分，若给公司造成利益损失的，直接给与书面警告或以上处分并赔偿相应损失。盖章或印鉴外借后出现的意外情况由批准人负责。发现违规操作使
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