文本描述
成都通源雷克萨斯汽车销售服务公司油卡及公务车管理制度
目录
用车费用管理及核算
1、油卡管理…1
2、有车费用计算……1
二、派车管理
三、车辆及试驾管理
四、车辆及维护
五、附表
成都通源雷克萨斯油卡及公务车辆管理制度
为使车辆管理统一合理化,及时有效的使用各种车辆,最大限度的节约成本,尽可能的发挥最大经济效益,特制定本制度。
用车费用管理及核算
油卡管理:公司车辆一律使用加油卡加油,油卡分部门使用,每部门加油时需向部门直接领导负责人请示批准,待批准后方可与管理部主管索取油卡进行加油。并填写好加油记录。售后和销售单独分开使用各部门油卡,以上油卡统一由管理部管理。加油时填写《油卡借用表》和《燃油领用申请表》;为便于核算月度用车费用,每月1日打印上月加油记录,并根据油卡余额进行充值。
用车费用计算:费用按成本核算分摊至各部门,出车时使用人在登记表上注明目的地和预估归还时间,用车完毕时记录下里程数。
派车管理
因公车外出用车需填写派车手续,由用车部门负责人签字确认派车单,车辆保管部门负责人签字批准,方可出车。
凡总经理或集团领导用车,须车辆保管部门接到通知后给予派车,并如实记录用车人员、里程等信息。
车辆及试驾管理
公司的车辆统一停放在公司指定的停车区保管,并将车门锁好,车钥匙交由专人负责保管,不准私自将公车开回家,出现问题由责任驾驶员承担。遇到特殊情况下不能按时返回的,应及时通知管理人员,并说明其原因。
因工作需要必须晚上出车时,驾驶人员需提前办理用车手续,用车后将车辆停放回公司,不得将车辆开回家或在公司外停放。
驾车员工应遵守交通规则,文明开车。驾驶员因违