中国科学院ARP项目总体实施方案项目 日期: 内容 项目背景和目标 项目范围及内容 项目实施方法 项目实施计划 项目组织建议 项目背景 中国科学院（以下简称“中科院”）ARP项目作为一项以知识创新和管理创新为基础的管理信息工程，将通过对科研活动涉及的财务管理、人力资源、科研条件、科研计划和执行、教育资源、电子政务和评估评价等方面的资源进行有效的整合和利用，全面提升中国科学院的综合管理水平和综合竞争实力。 神州数码（中国）科技有限公司（以下简称“神州数码”）作为项目的总集成商从2003年10月开始筹划总体方案设计工作。但鉴于项目范围广泛、需求零散缺乏统筹的因素，中科院和神州数码都发现，总体方案工作具有相当的复杂性。 经过多次沟通和交流，双方对总体方案设计工作有了基本统一的认识。为促进ARP总体方案工作尽快启动，为ARP项目提供有力的指导，神州数码建议启动ARP总体方案项目，从工作范围、任务、工作方法、实施计划和组织资源等角度进行阐述如下。 项目目标 我们旨在通过总体方案设计工作，实现以下目标： 通过对中科院院本部和可能参加试点的研究所的需求研讨和现场调研，了解中科院的管理模式和业务需求，确定ARP各子项目需要实现的管理目标和管理流程； 根据ARP各子项目的实施范围，明确相关子系统的具体定位和相互关系，并从系统架构、标准体系、功能定义、高层次管理流程和基础设施等方面设计总体方案； 依据科学有序的实施原则，制定ARP项目的整体实施规划以及各子项目的试点实施计划； 根据实施范围编制项目概算。 内容 项目背景和目标 项目范围及内容 项目实施方法 项目实施计划 项目组织建议 工作范围 我们认为，ARP总体方案设计工作将包含左图所示七方面的内容。 这些内容的完成需要中科院和实施方通力合作。 双方的合作有利于充分利用前期工作的一些阶段性成果，经验和教训，少走弯路，提高效率。 双方将各自重点发挥在业务理解、技术方案和大型项目管理和实施经验方面的优势。 实施规划与概算 系统上线后支持方案 基础设施方案 系统架构设计方案 总 体 协 调 需求分析 ARP标准体系框架和实施方案 2357 内容 项目背景和目标 项目范围及内容 项目实施方法 项目实施计划 项目组织建议 实施方法和步骤 项目准备项目准备工作的目的是全面动员和启动项目，为项目实施提供条件，工作内容包括： 召开启动会 确认相关项目计划 组建项目组织 确认管理制度等 需求分析需求分析阶段主要的工作有： 需求研讨 补充调研 需求汇总 需求分析 需求确认 总体方案设计和规划围绕前期补充调研工作，总体方案设计和规划阶段主要的工作有： ARP总体方案设计 ARP实施规划和概算 系统上线后支持和维护方案项目管理 客户协调 资源管理 进度管理 转变促成 质量管理 风险控制 实施工作——项目准备 项目准备阶段旨在为项目实施从总体计划、资源调度、组织保障等方面进行准备，这阶段的主要工作内容包括： 召开项目启动会：通过中科院领导、项目组、神州数码和毕博共同参加的项目启动会，对项目实施涉及的项目计划、工作方法、资源要求、保障体系，以及沟通和汇报机制等重大事项进行沟通和确认； 建立有效的项目组织：根据决策层、执行层和实施层不同层面的管理要求和职责范围，建立相应的项目组织，为项目的顺利实施建立快速的决策机制、统一的执行体系和高效的实施队伍； 确认项目管理制度：确认ARP项目的实施和管理制度，主要包括项目决策机制、沟通和汇报管理、风险控制和管理等。 实施工作——需求分析 鉴于项目立项阶段已经开展的ARP项目调研工作，本项目的需求分析阶段旨在充分消化前期已经获取的需求信息和欧亿·体育（中国）有限公司，在明确我们所需要获取信息的基础上，通过有针对性的补充调研，为总体方案设计和实施规划提供充分的依据。主要工作内容有： 需求研讨会：通过研讨会，明确为完成总体方案设计和实施规划工作，尚需要补充调研的内容和详细程度； 补充调研：根据需求研讨会的结果，设计补充调研详细计划，设计调研问卷和组织现场调研； 需求汇总和分析：对需求进行汇总，并从管理需求目标、项目实施范围、子系统主要功能和现有IT现状评估等方面进行分析； 需求确认：根据调研结果形成院所两级业务需求调研报告，组织中科院相关人员共同进欧亿·体育（中国）有限公司务需求的确认。 实施工作——需求分析 需求调研会：组织中科院相关领导、项目组成员、业务负责人与总体方案设计项目组成员就已经明确的需求信息进行充分的研讨。 通过研讨会，ARP总体方案项目组期望了解如下信息： 调研覆盖面（包括覆盖的地域/机构、业务领域、调研访谈对象） 调研内容 需求分析方法及结果 通过上述信息的了解，确定如下工作： 需要补充调研的范围 调研对象 调研内容 调研和需求分析方法 调研和需求分析计划