合肥瑞纳表计有限公司工厂管理培训系列 如何提高工作效率 报告者：徐英豪 现场管理六大任务: 1)Quality品质提升质量 2)Cost成本降低生产成本 3)Delivery交期保证交期 4)Safety安全安全是本 5)Morals士气高昂士气 6)Productivity效率生产力提升 工作效率是指在在单位时间内完成工作的数量, 它是考核一个工作者是否能有效利用有限的工作时间作出更多工作成绩的量. 工作效率提高了,你就可以在更短的时间内完成自己所从事的工作,也就意味着你可以获得更多的工作成果和经验,从而可以在竞争者中脱颖而出，进而获得更高的薪水,职位和成就感.只要对自己的工作方式进行认真思考,任何人都可以提高工作效率.虽然每个人从事的工作不同,在工作效率上存在的问题不同,但很多方面还是有共同之处的. 影响工作效率的有关因素 影响工作效率的有关因素 目前的工作状态 杂事太多，总有做不完的事情； 工作经常被突发事件干扰； 一波未平一波又起，何日才是尽头； …… 同样一件工作,为什么你要一天才能完成而别人只需要半天甚至一个小时就能完成呢 为什么有时候你感觉自己在天天忙碌,而似乎没有任何成果,工作总是裹足不前呢 在工作中,这些问题也许总是困扰着你,而且久而久之如果总是效率低下还会影响到自己的前途.所以,提高工作效率是一个刻不容缓的问题。 那么怎么提高工作效率呢这个很大程度上还是要靠个人体会,思考和交流,发现自己在工作中存在的降低工作效率的行为,然后去改进它.这里,我主要就自己工作的情况总结一下提高工作效率的方法. 如何提高效率 时间利用高效工作沟通高效正确的工作方法整洁的工作环境时间管理小测试 说明:下列10题中只需尽快凭直觉来回答和选择， 1、在每个工作日之前，我都能为计划中的工作做些准备。 A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此 2、凡是可委派下属去做的工作我都委派下去。 A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此 3、我用工作进度时间表来书面规定工作任务与目标。 A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此 4、我尽量一次性处理完毕每份文件。 A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此 5、我每天列出一个待办事项清单，按优先排列，先办最重要的事情。 A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此 时间管理小测试 说明:下列10题中只需尽快凭直觉来回答和选择， 6、我尽量回避干扰性电话、不速之客来访以及突然召开的会议。 A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此 7、我召开会议一般都主题和目的明确，并能准时开始，按时结束。 A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此 8、我的日程表有回旋余地，以便我有时间应付突发事件。 A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此 9、我合理安排我的时间，以便我能集中精力首先处理少数至关重要的事情。 A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此 10、当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情，我会说“不”。 A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此 时间管理小测试 计分标准：选择A-0分，B-1分，C-2分，D-3分 0-15分：你自己对时间并无计划，而是经常让别人牵着鼻子走，你不能再采取被动的态度，要马上对自己的工作采取优先秩序的管理方法！ 16-20分：你也许过于重视对事情做出迅速处理，而忽略了思考哪些事是重要的，不要把“紧急的”与“重要的”混淆起来。不要被外界的干扰所影响，无论这干扰是传真、电话、还是来自同事。如果你不能完成必须完成的事，你决不会因为迅速处理了不重要的小事而提高工作效率。 21-25分：你尝试掌握自己的时间，有些不错的开始，但却不能持之以恒， 26-30分：祝贺你。你知道如何分清事情的缓急。这使你能集中精力、提高效率。你已成为时间管理的高手，你向周围的人分享你的时间管理经验。 算算我们的时间 一年有365天； 其中双休日共104天； 法定假日11天； 公司带薪休假10天； 实际工作约240天，共1920小时; 假定有效工作时间为20-30%； 全年有效工作时间为384-576小时。