文本描述
岗位职责职权
第一章:部门分工
序号
部门
主要职责
一
电器产品事业部
负责电器产品,如彩电、冰箱、空调、洗衣机、音响、微波炉、热水器、油烟机、打火炉、电风扇、电暖器等小家电的进销存
1、网络服务部
负责海尔、海信、TCL三个品牌家电系列产品的进销存
2、产品推进部
负责LG、伊莱克斯、西门子、惠而浦四个品牌家电系列产品的进销存
3、视听部
负责除以上七个品牌外的彩电、音响产品的进销存
4、白电部
负责除以上七个品牌外的冰箱、空调、洗衣机产品的进销存
5、小家电部
负责除以上七个品牌外的小家电产品的进销存
市场代表
负责电产品事业部收有产品在特许连锁店的推广销售、业务联系及业务指导
二
电脑产品事业部
负责电脑产品,如台式电脑、笔记本电脑、外设、办公设备的进销存
三
通讯产品事业部
负责通讯产品,如手机、电话机、摄像机、照相机、后PC、投影仪的进销存
四
国际贸易事业部
负责进出口商品的手续办理
五
商务部
负责采购总部的规章制度的完善与监督实施、计划、统计、考核、价格监督管理、合同审核管理、电器产品的销售商务
六
渠道管理部
负责特连锁店营运督导及电子商务的推广
第二章:岗位职责
一、总经理
1、主持采购总部全面工作;
2、负责采购总部年度战略规划的制定、过程监控与业绩考评;
3、负责采购总部资金付款的审批;
4、负责采购总部商品配销价格的审批;
5、负责采购总部除通讯费、差旅费外的费用报销审批;
6、负责采购总部的机构与干部的的调整。
副总经理
1、协助总经理负责采购总部工作;
2、主管连锁店管理升级改造。
二、事业部总经理
1、主持本事业部全面工作;
2、负责本事业部产品买断、定制、代理的审定;
3、负责对本事业部经济合同的签订与履行情况进行监督;
4、负责本事业部资金付款计划的审核;
5、负责本事业部品种组合的审定;
6、负责本事业部价格政策的审核;
7、负责本事业部人员分工调整、采购计划执行、销售目标管理。
事业部副总经理
1、协助事业部总经理负责本事业部工作;
2、主管本事业部产品买断、定制、代理的审核;
3、管本事业部经济合同的签订与履行。
三、部门经理
1、主持本部门全面工作;
2、负责本部门供应商评审,新品引进,产品买断、定制、代理可行性分析;
3、负责本部门经济合同的签订与履行;
4、负责本部门采购、销售、资金计划的制定;
5、负责本部门品种组合的制定与调整;
6、负责本部门价格政策的制定;
7、负责本部门人员的分工、采购计划的执行、销售目标的管理;
8、负责与厂方及相关部门的业务协调。
部门副经理(主管)
1、协助经理负责本部门工作;
2、协助经理管理本部门商品的市场推广与销售;
3、负责本部门商品市场价格信息的及时落实与反馈;
4、协助经理执行本部门的采购及销售计划;
5、落实本部门的经营计划、培训计划;
6、协助经理进行内外关系的协调。
采购主管
1、协助事业部总经理负责本部门供应商评审,新品引进,产品买断、定制、代理可行性分析;
2、协助事业部总经理负责本部门经济合同的签订与履行;
3、协助经理负责本部门采购、销售、资金计划的制定;
4、协助事业部总经理负责本部门品种组合的制定与调整;
5、协助事业部总经理负责本部门价格政策的制定;
6、协助事业部总经理负责本部门采购计划的执行
7、协助事业部总经理负责与厂方的业务协调。
销售主管
1、协助事业部总经理负责本部门商品的市场推广与销售;
2、负责本部门商品市场价格信息的及时落实与反馈;
3、协助事业部总经理执行本部门的销售计划;
4、落实本部门的经营计划、培训计划;
5、协助协助事业部总经理负责与连锁店的业务协调。
四、采购商务
1、负责本部门采购订单的处理(包括商品验收单的办理)、价格信息的落实与反愧调价盘库工作;
2、负责本部门采购付款手续的办理;
3、负责本部门增值税发票的回收、匹配以及退货红发票的回收;
4、负责建立本部门采购业务帐簿及与供应商进行往来帐核对;
5、负责处理有关本部门的连锁店商品需求以及背书划款手续的办理。
五、销售商务
1、负责连锁店销售信息的整理与信息发布工作;
2、负责连锁店要货申请手续的办理;
3、负责建立销售业务帐簿及与连锁店进行往来帐核对。
六、销售代表
1、负责市场推广、销售网络的建立与维护;
2、负责连锁店、经销商销售数据及市场信息的调查;
3、负责对经销商的管理并为为经销商提供市场开拓援助及销售促进指导;
4、协助连锁店进行商品知识、营销技巧培训;
5、负责将价格信息及时传递给连锁店并为连锁网络销售提供展台、促销等多种便利。
七、商务部部长
1、主持商务部全面工作;
2、对采购总部各项制度的贯彻执行进行监督检查;
3、负责采购总部各项业务流程的优化;
4、负责对采购总部管理升级规划进行监督;
5、分管合同管理。
商务部副部长
1、协助部长负责商务部的工作;
2、负责采购总部的建章立制工作;
3、负责各部门费用计划的制定及监督执行;
4、分管人员培训的组织、重要会议的安排工作;
5、分管统计、计划、考核、价格、办公事务等项工作。
八、商务部管理管理商务
价格商务
1、审核商品采购进价;
2、商品配销价格政策的审核于商品配销价格政策的制定;
3、汇总分析商品价格信息;
4、连锁店折扣、折让等费用的结算审核;
5、连锁店回访。
合同商务
1、审核商品采购合同/协议;
2、整理合同主要条款内容;
3、合同返利的催收与整理;
4、清户的接待与处理。
统计商务
1、各部门经营计划的审核与汇总;
2、资金申报表的审核与汇总;
3、采购总部各类统计报表;
4、采购总部每月考核考核的整理;
5、采购总部每月工资发放的操作;
6、供应商的回访。