工作说明书
岗位名称
人力资源部综合事务员
岗位编码
0009010
所在部门
人力资源部
现任者
薪资等级
现任职人数
批准人
填写人
制表日期
2016年1月19日星期二
批准日期
填写日期
组织中的位置
直接上级
人力资源部招聘主管、人力资源部人事主管、人力资源部培训主管
直接下级
/
内部关系
集团各职能部门、各单位
外部关系
人事局、社会劳动和保障局
晋升与职务轮换
晋升岗位
人力资源部各主管岗位
轮换岗位
人力资源部薪酬与绩效专员、档案管理员、其他职能部门或各单位的基层操作岗位
工作概要
在人力资源部人事主管、招聘主管、培训主管的领导下，负责招聘方面具体事宜的办理及协助办理员工录用的相关手续，员工合同的签订、变更及存档，离职员工手续的办理；负责职称考试的通知及证书的办理和发放；通过具体的工作有效辅助招聘主管、人事主管、培训主管的工作，以便提高综合管理水平。
岗位职责、工作清单
1、招聘的组织实施
(1)、根据经核准的招聘实施方案，联系招聘中介机构、教育机构或招聘宣传的媒介机构，草拟合作协议，办理相关手续[协办]
(2)、发布、更新招聘海报、广告[协办]
(3)、招聘宣传展示品制作的跟办[协办]
(4)、准备招聘用的欧亿·体育（中国）有限公司[协办]
(5)、确定并通知参加招聘人员[协办]
(6)、布置招聘现场[承办]
(7)、到约定的时间和地点进行现场招聘[协办]
2、人员的甄癣录用
(1)、通知面试人选面试[承办]
(2)、通知录用人选，辞谢不合格者[承办]
(3)、将相应欧亿·体育（中国）有限公司文件分类归档[承办]
(4)、对新入职人员进行入职引导[承办]
3、人员的录用与安置
(1)、负责对将录用人员的体检工作[承办]
(2)、告知后勤部门为将进人员准备安排住宿[承办]
4、应届毕业生的招聘
(1)、参加相关的人才交流会[协办]
(2)、对入选者签订就业协议[承办]
(3)、办理就业协议的鉴证[承办]
(4)、就业协议的邮寄[承办]
(5)、报到事宜的通知[承办]
5、招聘渠道的拓展与管理
(1)、搜集、整理有关招聘中介机构、教育机构或招聘宣传的媒介机构信息，建立并不断完善招聘渠道的档案[协办]
(2)、招聘欧亿·体育（中国）有限公司的保管[承办]
6、劳动合同与劳动协议管理的制度建设
(1)、按照集团劳动合同与劳动协议管理制度，办理集团员工劳动合同与劳动协议的签订手续[承办]
(2)、按照集团劳动合同与劳动协议管理制度，办理集团员工劳动合同与劳动协议的解除手续[承办]
(3)、按照集团劳动合同与劳动协议管理制度，办理集团员工劳动合同与劳动协议的终止手续[承办]
(4)、按照集团劳动合同与劳动协议管理制度，办理集团员工劳动合同与劳动协议的续签手续[承办]
(5)、按照集团劳动合同与劳动协议管理制度，办理集团员工劳动合同与劳动协议的条款变更手续[承办]
(6)、集团员工劳动合同与劳动协议欧亿·体育（中国）有限公司的存档[承办]
7、劳动合同的日常管理
(1)、通知合同到期人员办理续签或终止手续[承办]
(2)、劳动合同欧亿·体育（中国）有限公司的存档[承办]
8、员工入职手续的办理
(1)、指引新入职员工到指定医院体检[承办]
(2)、为体检合格的员工办理工作证、发放员工手册[承办]
(3)、带新入职员工到任职部门报到[承办]
(4)、向集团领导及总部各部门介绍新入职的员工[承办]
9、员工离职手续的办理
(1)、准备《失业人员登记表》、《劳动合同制工人领取生活补助金审批表》[承办]
(2)、到劳动局办理解除合同备案和失业金审核手续[承办]
(3)、通知解除劳动合同职工领取报告书、失业表、补助金审批表[承办]
(4)、接待解除合同人员领报告书等欧亿·体育（中国）有限公司[承办]
(5)、为工人办理离职员工办理提档手续[承办]
员的录用与安置
(1)、填写人才流动登记表[承办]
(2)、办理员工调动手续[承办]
(3)、办理员工提档案手续[承办]
各类职称考试的组织
(1)、接相关上级职称考试通知，拟写并发布职称考试通知[承办]
(2)、通知集团各职能部门及各企业接收职称考试通知[承办]
(3)、开具职称准考证领取及证书办理介绍信、领取职称考试准考证[承办]
(4)、通知相关人员领取各系列职称考试准考证及证书[承办]
(5)、领取职称考试用教材并下发相关人员[承办]
(6)、解答职称准考证、证书办理及发放问题、各类考试报名问题[承办]
(7)、发放准考证[承办]
(8)、考试结果的查询、通知，合格证书的办理发放[承办]
职称申报组织
(1)、领取职称申报材料并发放[承办]
(2)、组织各单位收集符合职称评聘人员的职称申报材料[协办]
(3)、通知评聘人员面试[承办]
(4)、查询相关人员职称取得情况[承办]
(5)、整理职称评聘材料、职称材料归档[承办]
职称证书的管理
(1)、办理各系列职称证书[承办]
(2)、发放各系列职称证书[承办]
(3)、发放已辞职人员遗留证件[承办]
(4)、办理调入人员职称证书换证[承办]
失业保险管理
(1)、和劳动服务公司办理终止、解除劳动合同人员档案手续交接工作[承办]
(2)、填制失业人员登记表，报政府相关职能部门审批[承办]
(3)、发放经审批的失业金领取凭证[承办]
集团内部调动手续
(1)、调动欧亿·体育（中国）有限公司存档[承办]
调干、接收毕业生
(1)、准备调动人员、毕业生的材料，委托市人才交流服务中心上报人事局审批[承办]
(2)、领回调动人员商调函、毕业生接收函[承办]
劳动纪律管理
(1)、收集员工考勤数据，统计集团各部门员工出勤情况汇总存档[承办]
员工考勤管理
(1)、编制员工月度考勤表[承办]
(2)、报送员工月度考勤表[承办]
培训计划的制订与组织实施
(1)、根据实施方案，组织培训[协办]
(2)、根据核准的专项工作培训计划，组织、实施培训[协办]
内训课程的培训教材的编制与管理
(1)、教材的调整、修改与存档[承办]
(2)、教材的印制、发放与管理[承办]
外购课程的组织与管理
(1)、建立、健全培训教材档案[承办]
培训师队伍建设与管理
(1)、建立、健全培训师档案[承办]
外出培训的管理
(1)、外出培训教材、欧亿·体育（中国）有限公司的存档管理[承办]
(2)、外出培训人员培训总结的收缴与评估[协办]
培训实施管理
(1)、参训人员的通知及确认[承办]
(2)、培训师的通知、确认[承办]
(3)、培训师的接待[承办]
(4)、培训场地的联系、布置[协办]
(5)、培训设备的准备、调试与管理[承办]
(6)、培训教材的准备及发放[承办]
新员工入职培训
(1)、组织入职培训考试或考核，评定相应成绩[承办]
继续教育管理
(1)、继续教育证书办理[承办]
培训档案管理
(1)、按规定对所有培训实施记录，并归入相应培训档案[承办]
(2)、培训文件的分类[承办]
员工的培训与开发
(1)、印制部门培训教材[承办]