陕西水墨长安文化艺术有限公司
受控状态：
发放编号：
一卡通管理制度
版本号：
编制
行政部
审核
批准
2015-10-**发布2015-10-**实施
陕西水墨长安文化艺术有限公司发布
制度名称
一卡通管理制度
编号
编修部门
行政部
总页数版本号
一卡通管理制度
“一卡通”旨在方便水墨长安全体职工的工作和生活，提高管理和服务水平。为进一步加强“一卡通”管理，特制定本制度。
一、“一卡通”系统管理
“一卡通”系统分会员卡制度、饭卡管理制度、门禁管理制度、考勤管理制度。行政部负责三部分的统一管理，具体包括办卡、充值、挂失、解挂、补卡、查询及系统维护，制度、流程的制定和修改等工作。“一卡通”饭卡的补贴金额报由财务部明确人员负责；每月就餐记录、消费情况报表整理由行政部明确人员负责管理备案。“一卡通”门禁管理由公司门卫、保安人员负责，门禁制度、门禁出入记录由行政部明确人员负责管理备案。“一卡通”考勤管理采取指纹机和打卡机双结合的方式进行，以指纹机为主，打卡机为辅确定职工实际考勤天数，职工实际考勤天数直接关系到职工薪资、津贴等（具体相关细则参照CZKAM-2015-02考勤管理制度执行）。
二、“一卡通“饭卡管理制度
(一)、职工办理流程（工作证、员工卡）
新进职工凭个人身份证到行政部办理一卡通(卡片工本费10元)，并填写《一卡通个人信息登记表》；公司补贴发放金额由财务部明确人员统一管理，发放后将发放金额票据凭证交予行政部，由行政部对饭卡进行充值（一卡通管理系统中有记录）；非公司补贴由职工个人充值时，将要充值钱数交予财务部明确人员，由财政部出具收据，职工个人凭借此收据在行政部进行充值（一卡通管理系统中有记录），职工个人充值金额可用于餐厅消费，也可用于公司内部衍生品商店消费等。
（二）、外来人员流程（会员卡）
本一卡通属于无记名卡（也可登记信息）。公司需要将此卡作为礼品赠与外来人员时，充值金额、卡片数量等由财务部统一管理，确定后凭相关票据在行政部办理充值（一卡通管理系统中有记录）；外来人员个人充值时，将要充值钱数交予财务部明确人员，由财务部出具收据，外来人员个人凭借此收据在行政部进行充值（一卡通管理系统中有记录），外来人员个人充值金额可用于餐厅消费，也可用于公司内部衍生品商店消费等。
（三）、“一卡通”的挂失、解挂和补卡
“一卡通”挂失由本人办理，须出具由行政部办公室开具的《一卡通遗失证明》，证明挂失的是本人卡片，以保护持卡人利益。
挂失时必须如实填写《挂失登记表》，挂失后行政部将立即冻结其卡片，拾到者不能在公司内使用此卡。
挂失三个工作日后如果没有找到卡片，可以凭本人有效证件（身份证等）到行政部办理遗失补卡手续，并填写《遗失补卡登记表》。
如果挂失后找到者，可以到行政部办理解挂手续，办理时必须由本人有效证件（身份证等）办理。为保证持卡人利益，他人不可代办。
为避免一卡通人为损坏和遗失造成系统维护费用增加，损坏或遗失需补卡者每次交维护费100元（再商定一下），并作出检查。
如一卡通确认丢失，重新补办时原卡金额不视为自动转移至新卡，丢失损失的金额后果由丢失者本人自行负责，公司无义务为丢失者找回丢失卡上损失的钱数。（员工卡可以收集欧亿·体育（中国）有限公司补回资金，对外可以宣称不补）
公司内部职工丢失“一卡通”,按上述流程依次办理；外来人员丢失“一卡通”，不进行挂失、解挂和补卡，丢失损失的金额后果由丢失者本人自行负责，公司无义务为丢失者找回丢失卡上损失的钱数，如还需要使用“一卡通”，按新办卡流程重新办理。
三、“一卡通”门禁管理制度
智能卡门禁管理系统的基本功能是：用智能卡代替传统的人工查验证件放行、用钥匙开门的落后方式，系统自动识别智能卡上的身份信息和门禁权限信息，持卡人只有在规定的时间和在有权限的门禁点刷卡后，门禁点才能自动开门放行允许出入，否则对非法入侵拒绝开门并输出报警信号。由于门禁权限可以随时通过授权更改，因此，无论人员怎样变化和流动，都可及时更新门禁权限，不存在钥匙开门方式时的盗用风险。同时，门禁出入记录被及时保存，可以为调查安全事件提供直接依据。
(一)、门禁管理方式
门禁系统作为“一卡通”管理中的子系统，由行政部统一管理，也可以分配相应的权限分别管理。
1.日常处理功能：卡片挂失、解挂、数据采集、黑名单下载。
2.门禁控制器参数设置，如时间参数的设置等。
3.门禁权限管理：对人员的设备权限及时限进行统一管理，可按个人及团体两种方式进行权限的设置及下载。
4.实时监控管理：包括电子地图的设计及电子地图的实时监控管理等。可对设备所有门的状态及人员刷卡的行迹进行跟踪管理。
5.门禁日期、时间设置、下载各种参数等。
6.信息查询功能：可实时查询某个门禁点的刷卡记录。可查询任意时段的所有刷卡信息，方便管理。
7.统计打印功能：可查询和打印某一日期段的刷卡信息。可根据日、月、自定义时间段的统计打印刷卡统计表。可查询和打印任何日期段的所有门禁刷卡信息。
8.系统管理功能系统操作员管理，可建立不同级别的系统操作员，并设置口令、权限，便于系统的管理和维护；设备管理，用户必须对系统中使用的设备建立档案，以便维护和管理；可设置各种卡类，及手续费，便于满足不同管理的要求；设置网络通讯参数功能；可通过网络设置各网点时间。
(二)、门禁管理制度
1.适用范围
全体员工及进入本公司范围内的外来人员和车辆。