湖北人信房地产开发有限公司
行政管理手册
版本：A
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批准：
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编号：HBRX-GMS-02
2015年月日发布2015年月日实施
目录
1手册说明 2
2行政管理 3
2.1低值易耗与办公用品管理办法 3
2.2会议管理制度 5
2.3工作环境管理办法 7
2.4档案管理办法 9
2.4.1工程档案管理细则 12
2.4.2文书档案管理细则 16
2.4.3声像档案管理细则 19
2.4.4实物档案管理细则 21
2.4.5档案档号说明 22
2.5工作服与胸卡管理规定 24
2.6车辆和驾驶员管理规定 26
2.7职工食堂管理办法 28
3信息管理 30
3.1信息管理办法 30
3.2保密管理办法 33
3.3文件管理制度 35
3.4公文行文规范 39
3.5计算机及网络使用规定 43
4危机管理 44
危机事件处理办法 44
1手册说明
手册内容
本手册依据《公司章程》和公司的实际情况编制而成，包括：
公司行政事务管理的范围，公司关于行政事务管理的所有制度、办法文件。
适用范围
本手册适用于公司的行政事务管理工作。
手册管理
本手册为公司的受控文件，由总经理批准颁布执行。
手册管理的所有相关事宜均由总经理办公室统一负责，未经总经理批准，任何人不得将手册提供给公司以外的人员。手册持有者调离公司时，应将手册交还总经理办公室办理核收登记。
手册持有者应妥善保管手册，不得损坏、丢失、随意涂抹，严禁私自复印或转借给其他公司。
在手册使用期间，如有修改建议，各部门负责人应汇总意见，及时反馈到总经理办公室。总经理办公室应定期对手册的适宜性、充实性和有效性进行评审；必要时对手册加以修改。
本手册的解释权在总经理办公室。
2行政管理
2.1低值易耗与办公用品管理办法
目的
为规范公司低值易耗与办公用品管理工作，有效控制低值易耗与办公用品的采购、验收、发放和使用，制订本办法。
低值易耗与办公用品的界定
将单位价值小于500元（不含500元）的工具、器具、办公用具、用品界定为低值易耗与办公用品。
低值易耗与办公用品的分类
㈠视同于固定资产进行管理的低值易耗与办公用品，如：小型办公设备、电器等，对其的管理参见《固定资产管理办法》。
㈡办公自动化设备耗材：如：硒鼓、色带、墨盒、碳粉、光盘、磁盘、移动存储设备、打印纸、复印纸等。
㈢一般消耗品，如：签字笔、白板笔、荧光笔、铅笔、涂改液、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、记事本、复写纸、档案袋、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、打印油、圆珠笔、订书钉等。
㈢耐用消耗品，如：剪刀、美工刀、订书机、打孔机、大型机、大型削笔器、算盘、钢笔、打码机、姓名章、日期戳、计算机、印泥、打印台、电池等。
㈣项目部专用低值易耗与办公用品，如：圈尺、靠尺、米尺、小铁锤、计算器等。
低值易耗与办公用品的采购
㈠低值易耗与办公用品原则上由总经理办公室统一采购。
㈡各需用部门每月10日之前向总经理办公室提交低值易耗与办公用品采购申请，由总经理办公室统一编制采购计划，说明采购原因、采购数量和费用预算，经总经理批准后，在3个工作日内采购、配发到位。原则上，低值易耗与办公用品应保持零库存。
㈢总经理办公室对低值易耗品的采购质量负责，办公用品采购后，由验货人核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题后，由验收人员在发票背面签字验收、入库。
㈣低值易耗品的摊销采用全额摊销法。
低值易耗与办公用品的管理