振 东 鞋 业 有 限 公 司发布
内部文件管理程序

一、目的：
为规范公司内部文件的标准化管理、使各单位在编制、审核、发布内部文件、归档管理内
部文件时有章可循，有据可依，特设定本办法。

二、范围：
公司公告、内部联络函、教育训练教材、内部管理办法、邮件传送内容等均适用于本
办法。

三、术语和定义：
3.1. 公告：行政事务或公司发布之具有决策性或命令性质之信息。(如人事任免、公司
决策性规定、作息时间调整、组织架构变更等)
3.2.内部联络函：指因工作或业务需要而传达之信息。主要用于公司内部各单位沟通。(交
期变更、取消订单、用量材质宽幅更改等)
3.3.教育训练教材：教育培训欧亿·体育（中国）有限公司，主要包含公共教材和部门教材两大类。

3.4.内部管理办法：因应公司管理需要而设定之规章制度等内部管理文件。

3.5.邮件传送内容：只作为日常工作沟通或基本信息传递，不可混肴于内部联络函，请做
特别区分。

四、权责
4.1.企划部：负责本办法制定及修订。

4.2.行政部：负责本办法宣导及监督。

4.3.总经办：负责本办法核准；
五、签核权限
项目
拟定单位
审查
核准

公告
行政部
副总办
总经办

内部联络函
相关单位
相关单位主管
收文单位最高主管

教育训练教材
相关单位
相关单位主管/行政部主管
副总办

内部管理办法
相关单位
副总办
总经办

邮件传送内容
相关单位
相关单位主管

六、实施步骤
6.1.公告
6.1.1行政事务发布之公告，必须由行政部经理审核，由副总核准后方可发布；
6.1.2.有关公司整体运作、重大决策事项或规章办法之颁布或修正，由副总核审核，经由总经理核准后方可发布；
6.2.内部联络函
6.2.1.各单位发布之内部联络函，必须经由本部门最高主管签核后，送签收文单位最高主
管核准，经核准后方可发布。

6.3教育训练教材
6.3.1.依公司管理及改革需要，行政部编写教育训练教材时，必须经由行政部主管审核后，，由副总核审核，经由总经理核准后方可发布；
6.3.2.各单位部门内部培训教材，经由单位主管初审、行政部主管复审后才可予以发布。

6.4. 内部管理办法
6.4.1.行政单位如因管理需要，需制定公共性管理办法时，应由单位进行编制，行政部主
管初审，副总核审核，经由总经理核准后方可发布。

6.4.2.有关公司整体运作或重大决策事项之管理办法，经由总经办制定指定或人员进行编
制，编制单位主管审核后，送呈总经理核准后进行颁布实施。

6.4.3.内部管理办法核签完成后，原件档案各单位自行留存，将复印版本及电子档案交由
行政部留底，以备后续修正及完善。

6.5邮件传送内容
6.5.1.为体现时效性，邮件只作为部门内部、外部日常工作沟通及数据传递，不能作为通
知或管理办法信息发布，不可混淆于内部联络函，请做特别区分。

六、相关表单
6.1公告
6.2内部联络函
6.3内部管理办法
附加说明:
本制度由企划部归口解释
本制度起草人：
本制度审定人：
本制度批准人：
本制度经审核批准后，自批准之日起生效
本制度版权属振东鞋业有限公司，加盖本公司受控章后，为受控文件，任何人不得私自复制或转借他人。

更改记录

修改状态
实施日期
编写人
更改

(签名在原版文件上)