招 标 编 号：20060420
招标项目名称：晨鸣集团办公自动化

山东晨鸣纸业集团股份有限公司
2006．04．20

目 录 表
一、项目名称 3
二、项目实施范围： 3
三、系统总体框架 4
四、需求内容 5
五、其他情况说明 9
六、售后服务要求 9
七、系统验收 10

一、项目名称
晨鸣办公自动化系统
二、项目实施范围：
晨鸣集团总部。其他子公司和销售管理区由晨鸣集团信息人员自行实施，施工单位负责技术指导,如由特殊需要，施工单位无偿提供现场技术支持。

三、系统总体框架

四、需求内容
该次办公自动化系统至少要求实现以下内容：
模块类别
模块名称
模块功能描述

个人事务（可由用户进行个性化设定）
工作计划
与完成
记录个人的日工作完成，并制定详细的日计划、周计划、月计划。用户能够方便的录入和查询，并且可以按自定义流程汇总部门计划与完成。

电子邮件
能起草邮件便笺、定义邮件处理规则、设有收件箱、发件箱、草稿箱、文件夹、废纸篓等；应具备与外部电子邮件的接口，用户可以进行邮件群发、设置邮件过滤器；同时可以将电子邮件作为协同办公系统的消息提醒机制。

任务提醒
应支持多种提醒模式，提醒内容可以是任意信息，提醒方式可以定制，并支持声音、弹出对话框等多种形式，能够确保消息的接收者及时获知任务和请求，如信息提示、网络寻呼、手机短信、在线交流、邮件提醒等，确保非在线用户能及时得知待处理事务。

通讯录
记录公共的通讯录及一些个人常用的通讯方式，如内部员工、来往单位和客户等的通讯名录，通讯录应与邮件系统紧密集成。

个人信息更新
个人密码更改以及个人基本信息的更改。

设置代办信息
当员工出差或由于其它原因未能处理相关事务时，可通过设置代办信息，将有关事务转交其代办人，从而不延误事务处理。

管理干部发现解决问题
提供统一的模版录入信息，并按自定义流程汇总上报。