华润新鸿基房地产（杭州有限公司）传播推广合作单位招标程序SOP8200 本程序适用于市场部传播推广类合作单位的招标，包括媒体、广告公司、推广材料设计 制作单位。 第一条 申请聘请合作单位 1、 市场部通过前期与意向合作单位的接洽，挑选3家以上候选单位，就双方合作的主要工 作内容、费用预算等进行说明，编写报告呈报公司管理层审批。 2、 根据管理层批示意见，开展下一步工作。 第二条 发出工作要求 1、 市场部考察候选单位。 2、 根据市场部考察后提供的情况，采购合约部、综合部（财务）协助审核。 3、 在协助部门认为候选单位具备为我司服务能力的基础上，市场部向候选单位发出初步工 作内容说明及合同通用条款。 4、 根据候选单位回馈意见，开展下一步工作。 第三条 初步报价 1、 候选单位提交初步的费用报价及建议书。 2、 市场部对候选单位的工作能力（含完成的类似项目）、项目团队比较、完成工作所需时 间、各单位报价比较等进行分析比选，并编制完成候选单位比选表。 3、 采购合约部、综合部（财务）、管理层共同听取市场部汇报。 4、 管理层初步确定进一步商洽单位。 第四条 编制合同初稿 1、 市场部负责编制合同，包含：付款进度方式、工作分工内容的详细描述、工作成果提交 方式、版权归属等其他事项、特别条款。 2、 市场部编制合同初审意见表，并将合同初稿交由采购合约部、综合部（财务）进行初审， 根据协助部门的意见修订合同条款。 第1页 共3页 华润新鸿基房地产（杭州有限公司）传播推广合作单位招标程序SOP8200 3、 市场部发送合同初稿至候选单位。 第五条 商务谈判 1、 双方就合同条款中涉及的有疑问的工作内容进行澄清。 2、 市场部编制合同复审意见表，交由采购合约部、综合部（财务）、管理层审核，并根据 公司内部反馈意见，修订合同条款。 3、 候选单位确定调整后的合同总价。 4、 市场部根据报价，开展下一步工作。 第六条 定标 1、 市场部根据各候选单位最终报价及部门建议，编写报告呈报公司管理层。 2、 管理层确定中标单位，或按规定提请董事会批准。 1) 管理层若同意合同总价，则发出中标通知或签署合同。 2) 管理层若不同意合同总价，则由市场部与候选单位进一步商洽并调整总价，直至 获得管理层批准。 3、 市场部发出中标通知或签署合同。 4、 合作单位签署合同并开始工作。 第2页 共3页 华润新鸿基房地产（杭州有限公司）传播推广合作单位招标程序SOP8200 市场部合作单位招标流程 编写报告，包含： 1、大致的工作内容 2、初步的侯选单位（3家以上） 3、初步的费用预算报告 接收初步的建议书 发出初步工 作内容说明及合同通用 条款 各候选公司情况分析比 较一览表 听取汇报听取汇报 编制初步的合同，包含： 1、付款进度方式 2、工作分工内容的详细描述 3、工作成果提交方式 4、版权归属等其他事项 5、特别条款 合同复审 意见表 合同初审意 见表 审批 审批 听取汇报 接收合同 初稿 确定调整后 的合同总价 侯选单位市场部采购合约部综合部（财务）管理层支持文件 协助及 审核 确定中标 单位 初步的费用报价及 初步的建 议书 接收要求考察候选单位 编制分析比较表，包含： 1、各单位工作能力（含 完成的类似项目） 2、项目团队比较 3、完成工作所需时间 4、各单位报价比较 等 协助及 审核 澄清有疑问的工作内容 初步确定进一 步商谈单位 接收报价 根据商谈情况及公司内部反馈修 订合同条款 审核审核 编写报告，包括： 1、选择合作单位流 程回顾 2、各单位最终报价 3、部门建议 发出中标通知 或签署合同 报告 或 会议纪要 按规定需提请董事 会批准 会议纪要 提出进一步调 整总价的要求 最终确定 的总价 接收并再次汇报管理层获得 同意为止 如同意总价 如不同意总价 签署合同并 开始工作 协助 审核 协助 审核 审核 工作要求 第3页 共3页