二、行政部工作职能：负责公司公共关系的处理，负责公司的后勤保卫，负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信， 负责前台接待、客人来访迎送等接待工作。负责公司劳动人事关系的建立、调配、转移，负责员工薪资考核、调整及社保管理，负责员工培训开发、业务技能考核评比，负责员工沟通与协调、思想动态调查研究。负责公司各项规章制度、工作程序及监督检查机制的建立健全和贯彻落实，协调好各部门的职能关系，负责企业发展的动态宣传。负责做好公司领导交代的其他工作。

三、岗位设置：部门经理、行政企管、总务、人力资源、公共关系、综合文员、企管员、职业规划、招聘管理、培训开发、薪酬福利、劳资关系、绩效考评、保安门卫、清洁卫生、车辆管理（司机）、食堂管理（厨工）、IT网络服务、后勤仓库（后勤采购、后勤仓管）、宿舍管理。

四、组织结构图

五、岗位职责：

1、行政经理：
规划、指导、协调公司行政服务等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作；
负责本部门工作流程的制定、更新及实施、工作岗位的设定及职责描述；
组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；
组织、协调公司各类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需的各项证照；
负责本部门工作的协调，代表本部门与其他部门进行工作沟通；
负责本部门的人事安排，代表总经理解释本部门的工作程序及规定；
负责公司印章的管理并在部门经理授权的范围内签发文件。

负责对每月公司工资及下属部门、工厂工资进行初审。

完成上级交给的其他日常事务性工作。

2、企管员
负责组织编写、修订公司规章制度和工作程序，负责指导各部门建立健全工作制度和流程，负责建立完善的监督机制，
负责对公司日常管理、制度、程序执行情况进行督察，发现问题，并提出整改方案意见。

负责公司企业文化的塑造与贯彻实施，负责宣传总结归纳企业理念、企业精神、企业发展简史、企业宗旨、企业奋斗目标、先进人物及先进事迹等内容。

3、公共关系
负责公司各类证件的办理和年检工作，包括工商执照、税务登记、组织机构代码证、进出口自营权证、生产许可证、产权证等；
负责公司所有与外界的非业务性质的事务的联络、沟通、协调、处理和欧亿·体育（中国）有限公司报送工作；
协助营运部处理一些业务方面的接待工作。负责客人来访迎送等接待工作。

4、综合文员（前台文员）
接听、转接电话；接待来访人员；
负责公司各类档案管理和日常的文案工作；
负责会议室的安排；负责本部门会议及公司大会会议记录；
负责办公室卫生管理及办公纪律的检查；
负责外来文件的送阅及督办；
负责公司行政归口管理的固定资产管理工作；
负责协助食堂厨工每月底做好餐费统计工作；
负责总经理办公室的清洁卫生；
负责部门工作中其他岗位未尽的事宜；

5、人力资源专员（主管）
负责协调管理薪资社人力资源规划、招聘管理、培训与开发、考核与评价、薪酬与福利、劳动关系六个岗位的工作；
人事政策制订与修改、人事规章制度的规划、制定和修订，使员工的管理有章可循；
负责为公司人力资源管理提供决策依据。负责处理劳动人事纠纷，参与工伤事故处理。

建立并执行公司的薪资、福利制度；建立规范化的招聘系统，并实施各类管理、技术人员的招幕工作；
建立并实施培训系统及编制、实施年度培训计划，外部培训机构及培训课程的评定与选择；
协助帮助员工建立职业生涯规划；

6、职业规划
负责制定人力资源的战略计划，
负责对企业整体框架的组织规划
负责人力资源管理制度体系建设制度化管理的制度规划
负责公司人员总量,构成,流动的人员规划
负责企业人工成本,人力资源管理费用的整体规划

7、招聘管理
负责根据人员需求特性决定招聘聚道
负责确认面试程序和核准程序，确保面试工作得到有效控制
负责面试人员简历筛选及初步审核应聘人员资格
负责协助相关部门面试应聘人员
安排新员工到试用岗位报到，办理员工的工号牌

8、培训开发
负责新进员工的职前培训，拟订公司的培训计划。

负责按培训计划组织实施培训，培训结果的考核与评估、分析。

负责公司培训开发计划的制定、实施及效果考核，及时将各种信息反馈给各部门。

负责与各部门的培训业务联系，组织公司员工进欧亿·体育（中国）有限公司务技能培训。

9、绩效考评
负责建立和完善公司绩效考核评比制度，指导各部门制定内部绩效考核实施办法。

定期组织对公司员工进行阶段性绩效考评。

负责建立考评档案，参与员工考评沟通工作。

负责对考评结果进行分析，并提出处理初步意见。

10、薪酬福利
负责编制公司劳动报酬工资表，建立工资台帐，提出有关的统计分析报告和改进的建议。

负责核定公司工资总额及审查公司工资分配制度。

负责调整员工因试用、转正、转岗、升降职、退休和奖罚等情况产生的薪资变动
负责公司节假日的福利计划及实施；
负责公司其他临时福利的规划及实施；

11、劳资关系
负责制定劳动关系制度，处理员工关系，解决劳动纠纷，处理劳动仲裁；
负责对新员工信息反馈的跟踪，了解新员工动向，员工背景核查工作；
负责定期或不定期做好员工调查活动，了解一线员工生产和生活情况；
负责建设公司与员工沟通的桥梁，与员工建立良好的沟通；
负责定期或不定期组织各项活动，丰富员工业余生活，提高生产积极性；
对劳动关系的改善具有建议权。

12、总务
负责协调安防消防、食堂厨工、宿舍管理、车辆管理、绿化、清洁、后勤采购、后勤仓管、IT办公服务岗位的工作；
代表行政经理负责属于该职能系统中临时性任务的组织、指挥、 协调与控制；
每月初和安防一起检查一次上月《来访人员出入登记表》，再交行政文员档存。

13、保安门卫
负责外单位来访人员的登记、联系工作；
负责进出公司生产材料、物品的查验及放行；
负责公司的安全保卫和报刊杂志等欧亿·体育（中国）有限公司的收发工作；
协助行政部进行员工上下班考勤。

14、食堂管理及厨工
负责食堂日常用料管理工作；搞好食堂饭菜质量，保持食堂清洁卫生。

负责正常供应公司人员用餐及外来宾客用膳服务，

15、宿舍管理
负责宿舍日常性事务管理工作；
检查、督促职工按规定做好宿舍内务整理、卫生清洁工作。

16、车辆管理（司机）
负责公司所有公务车辆的管理调度；
负责公司公务车辆年检、车辆保险等事务办理工作。

根据行政部安排，保证公司员工上下班的接送和员工正常的公务用车；
负责所驾车辆的保养维护。

17、后勤采购
负责公司日常办公耗材的采购；
负责公司办公用品、办公设备、网络通信设备的采购。

18、后勤仓管
负责公司办公用品及生活用品的管理以及库存；
负责公司办公用品及生活用品的领用登记。

19、IT网络服务