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威海印刷文化产业园物业服务管理方案DOC

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更新时间:2015/4/13(发布于广东)

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文本描述
进行管理服务,确保达到约定的服务质量。

六、项目整体形象定位
根据威海印刷文化产业园的实际情况,结合文化园区企业文化和威海太和物业管理服务的特点, 通过对客户服务需求的分析,确定项目的整体形象定位为:“整洁、优美、规范、高效”的现代化产业园区。

七、总体目标和分项目标
(一)、总目标
自物业服务有限公司接管之日起,在硬件条件具备的前提下,一年内服务达到“威海市物业管理优秀产业园区”标准。

(二)、分项目标
1、顾客满意率90%以上;
2、保洁服务达标率100%;
3、保洁服务覆盖率100%;
4、垃圾处理及时率100%;
5、保持园区内植物生长茂盛、修剪整齐,绿地植物存活率95%以上;绿地裸露不超过0.4平方米,并及时补植;
7、投诉处理及时率100%,投诉处理满意率98%以上;
8、公共秩序维护满意率100%,无安全、消防重大责任事故;
9、员工上岗前培训合格率100%;
八、工作难点、重点
1、工作难点:产业园草坪养护难度大,条件有限,且要求高;公共秩序维护、安全、消防要求综合能力高等,将成为工作的主要难点;
2、工作重点:采取预防管理,超前服务,注重护养工作,降低无效成本。招收高素质的公共秩序维护员、安全、消防员,加强员工综合能力的培训,实现全员参与、相互协助。采取一主职几同时的方法,降低成本,提高工作效率。

第二部分:实现目标的保证措施
第一节:管理体系架构和人员配备
管理体系架构

二、人员配备

三、骨干人员素质要求:
1、服务中心主任
具有物业经理岗位证书,做事沉稳,有开拓创新精神,具有5年以上物业管理工作经验,协调能力强。

2、秩序维护组长
男,年龄25-45岁,身体素质好,有相关工作经验3年以上。协调能力强,处事机敏果断,胆大心细。热爱本职工作,不断学习、自我提高。

3、绿化组长
男女不限,25-35岁,具备职业素养。中专以上文化程度,园林绿化专业,2年以上管理经验,协调能力强。做事沉稳,有开拓创新精神。

4、保洁组长
工作大胆主动,责任心强,能吃苦耐劳,热爱本职工作。

四、服务中心的任务
第一节、基本要求
1、负责对威海印刷文化产业园区实施维修、公共秩序维护、安全消防、卫生保洁、绿化养护管理,在物业管理业务方面接受公司的指导和监督。

合理调配人员、保持各岗位的分工与协作。

制定物业维修、养护计划,环境卫生保洁、消杀计划,绿化养护管理计划及内部审核工作计划,并认真执行。

负责日检、周检、月检工作,并做好记录,接受本公司、威海印刷文化产业园区监督考核组的监督检查。

积极参加创建优秀物业的考评工作,提高管理服务水平。

全面落实节能降耗工作。

建立“首席责任制”服务制度,保障服务质量持续提高。

第二节、员工招聘管理
1、服务中心管理人员招聘、录用:
为了给公司内部员工创造一个良好的职业生涯发展空间,服务中心管理人员原则上以内部竞聘为主,合适人选经公司综合评价后报总经理批准录用,并由公 司予以正式聘任。

2、一线员工的招聘、录用:
按照先内后外的原则,同等条件优先考虑公司内部员工。

3、录用:
招聘结束后,须将招用人员名单、档案欧亿·体育(中国)有限公司报公司行政人事部备案。

不论何种招聘方式,都必须按照公司制定的《人员招聘控制程序》进行,即“公开招聘、全面考核、择优录取”。

服务中心所有员工一律实行为期1个月的试用期。试用期内工作绩效不符合岗位要求的,一线员工立即辞退;管理人员降级使用或退回公司另行安排。

第三节、移交接管
1、委托管理合同签订后,服务中心主任及其他人员分步到岗,落实管理用房和工具用房,做好各项筹备工作。

2、成立验收小组。工程技术人员进驻现场,了解物业设施设备、熟悉设备的构造性能、水、电、气、管道线路的铺设位置、走向和存在的问题,填写有关质量记录,以便尽快得到解决。

第四节:日常管理运作
一、服务中心主任职责
(1)、在公司直接领导下,全面负责服务中心的工作。

(2)、制定服务中心内部管理制度,监督、检查、指导服务中心员工工作,定期进行考核。

(3)、制订服务中心员工的培训计划,适时开展业务培训。

(4)、处理用户投诉,定期收集用户意见、建议,并反馈至各职能部门,必要时上报公司领导。

(5)、负责服务中心人事调整、任用(管理人员需报公司备案)。

(6)、负责服务中心日常维修养护、清洁工作的日检和绿化养护的周检工作。

(7)、组织服务中心的经营工作。

二、保洁员岗位职责
1、负责辖区范围内清扫保洁工作;
2、负责辖区范围内垃圾的收集、清运;
3、负责保管好各自所使用的工具;
4、负责辖区损坏公共设施的报修
5、工作中发现问题要及时汇报,排除不安全隐患;
6、完成上级领导交待的临时性工作
三、维修人员工作职责
1、对服务中心主任负责,负责管理区域内的日常维修、巡查和维修保养工作;
2、负责产业园区的报修事项的处理;
3、负责楼体、道路、货场的日常巡查,发现问题及时上报;
4、完成领导临时性的交办工作。

四、绿化工作职责
1、负责草坪的割草、杂草的清除等。

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