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第一章总经办概述
第一节总经办的组织架构和管理架构
第二节总经办职能
总经办员工素质要求(岗位工作说明书)
第二章总经办工作文件汇编
第一节管理制度
第二节管理规定
作业指导书
第一章 总经办概述
第一节总经办的组织架构和管理架构
一、组织架构图
二、管理架构图
第二节总经办职能
在总经理领导下,负责公司经营管理活动中决策、计划、组织、指挥、协调、控制、激励等工作。
1、按照董事会的部署,制定公司中长期发展规划,制定公司一定时期内的经营方针、工作策略,并统筹各部门贯彻实施。
2、负责公司规范化管理文件的组织编制、修订、审定、公布、指导实施等工作。
3、负责公司有关重要议案、计划、方案、报告的组织编制和审定工作。
4、根据集团公司CI实施计划,负责公司CI导入的组织、指导及推广实施工作。
5、负责公司各部门年度工作计划(含年度调整计划)的审定及年终计划执行评审工作。
6、负责公司各部门年度培训计划的审定、指导、执行检查工作。
7、负责公司各部门经理级以上员工的招聘面试工作。
8、负责公司各部门经理级以上员工的试用、转正、解除用工合同的审定工作。
9、负责审定公司各部门提交的员工培训、员工业务、优秀员工等绩效考核方案。
10、负责公司各部门申报的员工晋职(级)、降职(级)、调职的审定工作。
11、负责须由公司各部门申报的员工奖励或处罚的审定工作。
12、负责审定公司年度财务预算计划、公司及各部门年度经营(管理)考核指标(含调整指标),评审公司年度财务分析报告。
13、负责审定公司各营业部门的成本率、价格方案(含调整方案)、折扣方案及联合促销优惠方案。
14、负责审定公司各部门之间的资产调配和各部门的资产申购、报废等工作。
15、负责公司合同、协议、合约及各种重要文件的法律审核工作。
16、负责公司有关法律文件的起草和法律事务的处理工作。
17、负责公司员工合理化建议的审定工作。
18、负责公司总值班室、形象检查小组的统筹管理工作。
19、负责公司行政事务工作:
1)负责每日早会、周例会和公司有关业务会议的组织管理工作;
2)负责公司内外文件的收发、催办和归档等文书管理工作;
3)负责公司的档案管理工作;
4)负责公司各类印章的管理工作;
5)负责公司各类经营证照的报批、年检与变更等工作;
6)负责公司员工往来港澳通行证与护照的办理工作;
7)负责公司办公室前台接待、内部会议室管理工作;
20、负责公司及各部门异常情况下须统筹、组织、指导、协调的各项工作。
21、负责本部门员工的招聘面试、试用考核和培训等工作。
22、负责本部门员工的试用、转正、解除用工合同的审定工作。
23、执行经审定下达的本部门年度费用考核指标。
24、负责本部门使用资产的申购、领用、日常维护、报废申报等工作。
25、负责与商会、欧亿·体育(中国)有限公司协会的沟通联系等业务工作。
26、负责与政府有关部门和重要业务单位的公关工作。
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