文本描述
采购员培训教材—— 采购过程的质量控制
操作实务 内容提要 采购——地恩地机电的价值创造过程之一
质量Q、成本C、交货期D(采购三要素)
质量约定——采购合同中必须明确的部分
质量纠纷——影响价格和交货期
供应商质量控制
——供应链管理下采购的基础
采购是目前地恩地机电的价值创造过程之一 盈利模式:
资源 设计、制造客户、市场
增值过程
支持过程
品质管理、财务管理、后勤管理、生产管理 采购是目前地恩地机电的价值创造过程之一 供应商是我们的资源,评估与选择是非常重要的。
“好” 供应商——拥有制造高质量产品的加工制造技术,拥有足够的生产能力,能够在获得利润的同时提供有竞争力的产品。
最基本的评估指标:
技术水平、产品质量、生产能力、价格、地理位置、信誉、服务和配合、提前期、交货准期率、快速响应能力。
采购是目前地恩地机电的价值创造过程之一 采购管理的一切活动,包括质量管理,都应该并且必须服务于公司经营的目标——增值。
采购质量控制是增值过程的基础和手段,孤立的讲采购质量和零件质量是没有任何意义的。
同样,脱离了适当的质量前提,单纯的讲价格、交货期也都是没有任何意义的。
采购工作的目的绝不仅仅是满足生产调度,也不是满足库存要求,而是服务于客户的要求,因为只有客户满意才会实现增值。
每一名采购员实际上就是一个利润单元。 质量Q、成本C、交货期D(采购三要素) 客户的要求是多样的,但主要的可以归纳为三条:质量、成本、交货期。
质量
成本 交货期
质量Q、成本C、交货期D(采购三要素) 什么是质量?
什么是检验?
怎样叫合格? 什么是对的价格?
什么是对的质量?
什么是对的交货期?
GROUP WORK 质量Q、成本C、交货期D(采购三要素) 公司目前的经营模式对采购工作提出了新的要求,在一定程度上讲:
产品质量取决于零件质量;
公司利润取决于采购成本的控制;
成品的交货期取决于零件的配套交货期;
精益生产取决于采购的QCD;
库存资金取决于采购的QCD;
资金的周转也取决于采购的QCD。 质量Q、成本C、交货期D(采购三要素) 如此高、多的要求,归根结底要落实到供应商。
片面的只谈交货期,忽视质量要求,结果肯定是非常糟糕的。
实践中,造成交货不顺畅的主要因素就是质量问题;而阻碍零件质量改进的因素往往就是交货期紧张,没有改善的时间。
“主动”行动改进零件质量是我们唯一的出路。 质量Q、成本C、交货期D(采购三要素) 主动——没有交货期压力时主动出击解决质量问题;
主动——好了疮疤不能忘了痛;
主动——用质量作武器,提条件,降成本、讲配合;
主动——提升供应商的质量意识的最有效方法是利益。 质量约定——采购合同中必须明确的部分 质量约定是商业合同中通常包括的、必不可少的重要部分。
合同中的质量约定包括:
图纸 /规格国家/欧亿·体育(中国)有限公司标准
检验标准
技术协议质量保证协议
包装要求
运输要求 质量约定——采购合同中必须明确的部分 合作之前把质量要求明确对供需双方都是至关重要的。
质量约定是价格谈判的基础。没有质量条款的价格约定是没有任何意义的。
如何理解“对”的质量,满足质量约定就是对,否则就是不对。 质量纠纷——影响价格和交货期 质量纠纷出现后是躲不过去的,不论我们是否主动处理,总归是要解决的。否则,价格和交货的麻烦就会找上门来。 质量纠纷——影响价格和交货期 处理质量纠纷的方法是多样的,最错误的发式是:
1.装傻,“我不清楚呀”,“没听说呀”,“谁找你的?”——结果:外协厂下次比你还会装傻!
2.叛变投敌,“就是嘛,别听他们品管的瞎说,他们懂个X”,“他们就是胡弄,不用理他”——结果:外协厂不会理你的任何要求,包括交货期。
质量纠纷——影响价格和交货期 积极的处理方法:
1.与外协厂一起明确标准,不可简单的用“好” 、“不好”。
2.实事求是地描述和反映问题,使双方对现状的认识统一。
3.借助技术、品管等部门的力量,帮助外协厂认识问题并改进。
4.帮助外协厂提供必要的资源。 质量纠纷——影响价格和交货期 实践中的技巧:
1.找对人——说了算的,明白事的。
2.先淡化责任,强调具体问题,把外协厂的注意力和精力引导在解决具体问题上。
3.不急不躁,先解决后续供货和外协厂在产问题,再帮助处理当前问题。
4.藏好你的“底牌”,信息是我们最大的优势。 供应商质量控制——供应链管理下采购的基础 供应商质量控制——供应链管理下采购的基础 过程1是指合作设计和开发,即供应商参与到设计过程中,这样可以避免由于设计不合理而造成的质量纠纷问题。
过程2是指用户驱动设计,即根据用户的要求对产品进行设计,从而增强产品的竞争力。
过程3是指订单驱动生产,即工厂根据用户的需求量进行生产,避免了库存积压及供不应求的现象。 供应商质量控制——供应链管理下采购的基础 理顺供应商质量控制环节是顺利配合的前提。
不仅仅是采购员的职责,我们的身后是整个公司。
质量是个没有尽头的话题,以质量为突破口是价格谈判的捷径之一。
交货期和订单是改进外协厂质量的武器。