金富雅家具东莞名家展参展手册
撰稿人： 张前忠
第二十三届中国东莞国际家具博览会将于2010年3月16日至20日在东莞厚街3号馆A15、6号馆B15-16、5号馆A11举行。此次展会是家具欧亿·体育（中国）有限公司新品上市、渠道开拓、品牌宣传的集中竞技场。

参加此届参展，是希望更进一步提升我们公司形象及品牌形象，向业界、同行和经销商展现公司的实力和发展的信心。

为办好本届展会，希望参加此次展会筹备和展会举办期间工作的全体同事，能够以至高的工作使命感和责任感投入到展会的筹备和开办工作中去，继续发扬历届展会不畏辛劳、团结协作的精神，全力以赴，努力将本届展会举办成功!
一、展会时间：
本届展会开展时间

地 点
日 期
时间

公司总部展厅
3月16日－26日
全天

东莞展馆
3月16日－20-日
开馆时间
9:30-17:30

参展商进场时间
8:30-17;30

二、组织机构：
1、2010年3月展会组织机构图（本次展会项目领导小组）：
总顾问：邓发文
总指挥：邓发毅
执行组组长：王继红 副组长：张前忠
后勤组组长：谭春
督导组组长：唐建平
预算统计：
下设四个小组：
（1）展示工程组、（2）、营销组、（3）、产品组（4）、后勤组
项目组织架构图见附表

2、展会的组织实施原则：
本次展会强调按照四大原则开展工作
（1）、明确架构（人员）、明确职责；
（2）、明确预算，控制费用；
（3）、明确实施计划、流程、表格；
（4）、强调时间管理，制订关键时刻表等四大原则组织实施。

3、展会各岗位工作人员职责：
职务名称
人数
责任人
职 责

总顾问邓发文
1、确定展会营销主题、三大主题活动的宗旨与营销方针策略；
2、审定经销商主题培训、参展方案、颁奖方案及各系统分工职责；
3、监控、指挥和协调展会中重要事项目。

总指挥邓发毅
1、负责对展会营销筹备各环节的监督跟进；
2、指挥做好东莞展馆所有后方的总体保障，包括后勤供给、安全、秩序、人员就餐及住东莞人员的整体督导安排。

3、对参展展品的工艺质量、交期等监控并监控布展、撤展的整体组织实施，展会期间所有重要突发事件的处理与协调。

执行组长王继红
1、负责展会筹备、举办、撤展的整体人员、方案、预算等统筹安排；
2、负责与东莞家协联系，跟进《参展商手册》、通行证、参展商证、展位图等欧亿·体育（中国）有限公司的领取；负责东莞名家展提供的邀请函联络并办理。

3、展位装修装修公司的合同签订与进度跟进。

4、参展产品的监控，以及展馆展厅形象推广的监督与审核。

5、审核《金富雅全国经销商财富倍增大会》、第二十三届东莞展会及《巨奖名车颁奖活动》并组织和实施
6、负责展会内外部宣传工作（欧亿·体育（中国）有限公司杂志、网络及媒体记者邀请及宣传相关事宜）；
7、撤展时收尾工作，包括监督产品与物资回运，展位非物资的变卖处理；展位清洁及押金收回；
8、公司展场、东莞展场总负责；
9、统筹全部预算并严格控制。

副组长张前忠
1、协助组长做好展会相关工作：
（1）参与拟订《展会参展方案和手册》、《经销商培训活动方案》及《奖赠车辆展示和现场颁奖活动方案》；
（2）制定展会业务培训方案并培训；
（3）制定展会招商政策；
（4）协助培训组做好展会礼仪的培训
2、负责会议所需欧亿·体育（中国）有限公司的策划、定稿、印刷及装袋；
3、实施和监控展会筹备过程中相关重要事项；
4、做好东莞展会前期客户邀请、业务接待工作；
5、其他一些临时性工作。

督导组唐建平
1、展会事务性工作，包括会议的通知、记录，文件发放、存档，家协提供展位欧亿·体育（中国）有限公司的管理、发放、回收等；
2、全休人员，包括外请司机的礼仪培训；
3、代表总顾问监督每组的工作进度和质量并进行协调和推进。

后勤组谭春
1．负责会务筹备工作，审核物资清单及采购清单，物资与补给物资的请购、管理、发放、回收确认等；
2、安排盘点库存展会用品防止重复采购；
3、跟进服装量身制作；
4、跟进车辆与酒店预定，确定租车合同，并明确误人误机的赔付
5、跟进人员礼仪培训；
6、明确下属人员职责，包括展场禁拍、禁烟、物品保管（含寄存牌）、秩序维护等细节；
7、编制工作人员用餐预算与计划，做好两地用餐安排；
8、编制服装预算；
9、西樵大酒店后勤（会务、客户食宿安排）、东莞后勤（会务）、和公司后勤（会务）总负责；负责住房卡的统计和汇总
10、公司洗手间标识牌或指引牌。

展示工程组贺传文
公司、东莞展位装修方案落实和施工质量监督以及最终展示效果的保证。

2、指定人员在展会期间维护展位的展示效果；
3、确保展会的设计工作按正常的进度完成。

4、确保本人承担的设计任务按时完成，落实、衔接各项展示、广告用品按时按质完成制作。不可延误以至影响到整体进度；
5、维护展位的展示效果
6、设计费用与精品费用预算。

装修组
兼
贺传文
1、选择装修公司并编制评价报告；2、展会租金、装修费用、水电费用预算；3、签订装修合同；4、为确保装修准时完成，应编制装修关键时刻表，做为装修合同的附件。

产品组梁允非
1、产品的运输、安装、拆装、运回务必准时，以小时为单位编制关键时刻表并执行；2、制订产品参展的保护方案，目标是参展产品返修率小于10%。

营销组陈茂宇、张前忠、邢仲平
1、制定详细计划，确保参展效果，目标为加盟店新增60个；2、审核本次参展的费用预算并进行控制；3、审核品牌宣传策划方案并进行效果评价；4、建立展会所收集的客户信息库。5、跟进展会设计组、装修组的进度，防止延误。

职务名称
人数
责任人
职 责

品牌宣传组高洪斌
1、编制品牌宣传策划方案并报批准；2、预算其所需的费用预算并控制；3、明确品牌宣传的效果测量方法并报告测量结果。4、负责跟进展会关于品牌宣传推广的事项。5、同时协助业务组开展其它工作。

同行新品学习组1、编制新品学习组的实施计划，包括对象、时间、地点、学习目标、用车计划、用餐计划、用餐费用预算、学习考核方案等；2、严格控制人员，减少费用支出；3、明确学习目标，并组织效果考核。

东莞外贸组吴庆庆
1、明确外贸组计划通过展会完成的外贸目标；2、负责展会期间国外客户的接洽与跟进。

东莞业务组陈茂宇
1、负责编制费用预算（包括两地展场食品、物品、饮用水、清洁用品，工作人员用餐、客户工作餐（分公司与东莞）、展会用车（含公司自有车辆）等）；2、制订详细的实施计划，明确目标与分工，确保目标达成；3、要求所属人员厉行节约，防止在用餐、住宿、车辆使用等环节的浪费，有查处属实者追究其不合理支出的赔偿责任。4、要求所属人员掌握有关住宿、用餐、用车等按流程规定操作并详细填写相关表单、票据并签名或事后补签名确认。

东莞后勤组黄凯
1、负责东莞会务组的管理；
2、东莞