OLAYSUPERROADSHOWEVENT活动执行手册 上海声色体汇营销策划服务有限公司 2011年11月28日 a 项目介绍 活动概要 活动背景与目的 －Olay于2011-2012年在全国将全新系列升级产品级推出市场，以占据更多市场份额； －Olay 希望通过创意性的地面宣传活动，吸引受众关注，促成销售，对新品进行深度推广 ； －品牌层面：提升OLAY品牌关注度、品牌形象； －宣传层面：扩大线上线下的宣传配合，深入消费者沟通； －促进销售：通过路演活动吸引大量人群，吸引消费者购买及了解更多的产品知识。 目标对象 －20 - 35岁的女性 活动形式 －导购＋派单＋销售＋买赠 （派单和买赠信息需与销售确定） 活动时间 －2011年9月12日-2012年6月30日 活动城市（9城市） －广州、深圳、东莞、厦门、南宁、柳州、长沙、株洲、福州 活动位置－ 百货公司门口或中庭位置 执行时间－每天工作8小时，早上10:00至晚上18:00，各半小时或一小时吃饭时间，个别可根据店家需要覆盖商店人流量高峰期； 或听从BC主管安排的具体工作时间（不超过8小时）。 活动城市道具分布及场次(共32场) 活动概要 Pro－x100方 A型 活动效果图 Pro－x100方 B型 活动效果图 Pro－x50方 A型 活动效果图 备注： 深圳不能变成此类型，因缺少深度咨询区2×2地台 Pro－x50方 B型 活动效果图 备注： 深圳不能变成此类型，因缺少深度咨询区2×2地台 Olay 100方 A型 活动效果图 Olay 100方 B型 活动效果图 Olay 50方 A型 活动效果图 Olay 50方 B型 活动效果图 活动效果图 雨棚效果 备注：主要是户外活动使用，室内一般情况下不需要，除非销售特别要求 各城市道具可变类型汇总 备注：深圳Pro-X 100 不能变成Pro-X50的A、B 类型，因缺少深度咨询区2×2地台 12-1月执行门店 备注：此申请截止至11.23门店名单，具体请以发出的《卖进表》内门店名单为准 导购员引导消费者至专柜 导购员六名： 在大促活动期间负责主动接触目标消费者，派发宣传单张DM，引导消费者到促销展台给BC进行销售，向消费者介绍促销活动信息。 在大促活动客流高峰期时帮助BC做简单销售助理以及咨询工作 （主要为消费者解释促销活动的问题，但不涉及销售及钱货交易） 在有魔术师场次，抽调1人担任魔术师助手，负责魔术表演协助及小礼品派发 服装：工作期间身穿BC指定的制服，制服由专柜BC提供，请活动前联系好BC领取(如果没有配备统一制服，请及时反馈PL，另促销员需自备黑色皮鞋。 要求：熟习——熟悉培训内容，包括品牌，产品，活动，促销信息等；微笑——因为你代表OLAY品牌；语调——亲切，不能生硬，主动接触目标消费者派发DM（在大促展台附近的消费者，尤其符合目标的消费者）（活动半径2米），介绍活动内容。 导购人员着装参考图片 OLAY魔术师表演 & Pro-X 型男洁面仪演示 2011.12—2012.01 OLAYProX b 前期筹备 SSMS职责： 商场职责： P&G 职责： 三方职责 PL每天上CMS系统接收门店信息后邮件发给CET或LM； 踩点前CET或LM； A、致电OM获取各商场销售的通联方式，尽可能得到销售的支持和协助，确认场地勘查时间； B、发邮件OM，发送项目《一页精要》及OM负责的《门店信息》，让其确认； 备注：a、原则上PL接单－CET或LM测量场地反馈情况－PL上传图纸到CMS系统（3D效果图、平面图和电路图），图纸包括2张效果图(标注立面高度），1张平面图和1张电路图，这一过程6天内需完成 b、发给OM、销售或商场负责人的邮件需抄送总部相关负责人（见下表） C、向销售获取活动商场负责人联系方式。如果能与商场负责人提前沟通，首先初步询问场地情况，然后再去踩点会事半功倍 卖进沟通流程指引 备注：收到门店名单后２天内反馈总部负责人 卖进沟通流程指引 （一）踩点时间：必须在确认执行时间后，提前20天进行踩点安排 （二）踩点时CET或LM与销售确认 A：门店名单；B：再次落实执行时间 C：道具类型；D: 导购人员 E：赠品方式（待定）；F：活动占地面积；G：物资清单；H：一页精要内容；I： 导购人员服装J： 导购人员培训时间K：卖进需要提交的欧亿·体育（中国）有限公司和证件 L：需要提供包柱的地方尺寸 M：是否需要购买辅料(100米内的电线,电源,压线槽)押金和其它额外费用等、 （三）商场的信息如与CMS系统上一致，CET或LM发《卖进周报表》给总部相关负责人 1，如卖进条件与CMS系统有出入，（如执行日期、执行门店变更、道具更换等，CET或LM与销售确认变更原因及最终解决方案； 2，沟通当天CET把变更原因及最终解决方案发邮件告知OM，抄送给总部相关负责人，让OM邮件给予我们确认； 3，OM确认邮件给CET，PL根据OM确认邮件，发给ABM告知/报备门店变更； 4，在时间紧急情况下，OM不给予确认，PL主动将CET发给OM的邮件发给ABM报备； 备注：每周二12：00前提供，如无变化邮件通知相关人员 项目执行：踩点 1） 场地面积要求 必需是百货公司外场位置或中庭位置，活动所需场地面积在50-100平米以上，场地为整块70-140平米以上的完整地面（当中无任何障碍物，无人行过道、车道等其他通行道，户外高空无低于4米的障碍物） 其中雨蓬（覆盖整个Booth）长和宽各伸出1米，即5x10米的雨篷尺寸5.6x10.6米，10x10米的雨篷尺寸10.6x10.6米，高度4米 备注： a、如不在我们负责的活动范围50－100平方内的场地，请当天内汇报给给总部相关负责人，以便PL向宝洁总部报备，确定是否执行。 b、如在50－100平方活动范围内，但是标准效果图不符合场地的摆放要求，根据与客户和销售的意见当天汇报情况给给总部相关负责人，以便绘制符合场地面积的效果图和电路图，绘制后由PL给到宝洁设计部确认，宝洁设计部确认效果图后才能执行，否则视为无效，不给予结款。 2） 活动时间要求 a 、根据当地销售沟通而定，但是必需与CMS 系统上欧亿·体育（中国）有限公司一致 备注：如与销售沟通后门店的信息（道具的类型，活动时间等信息）与CMS系统上有出入，请销售必需在2天内修正CMS系统上面的欧亿·体育（中国）有限公司，不然接不了单，开展不了活动。 b 、活动当天现场没有其他竞争品牌同场活动 c 、如遇政府行为需要征用场地或下雨天气，与门店沟通和销售沟通确认后停止活动或更换日期，但必需提前告知给总部相关负责人，待确认后先可执行 3） 其他要求 a、场地搭建时间50平方需要8小时，100平方需要12小时,卖进时需要与销售沟通好是否有足够时间搭建 b 、门店活动所需电量为约10千瓦；（根据各地实际情况确定） c 、场地搭建时间安排、手续办理、了解车辆进场当地的时间限制等 d、活动场地审批。需要咨询场方活动是否需要提前进行审批工作，如场方负责审批，需要我们配合协助提供那些欧亿·体育（中国）有限公司、是否会产生费用 活动场地详细要求：