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培训管理手册
目 录
培训的概述
新员工培训
员工技能提升培训
培训的计划与实施
内部讲师政策
外部讲师政策
培训教材与器材
培训需求分析
培训管理制度
培训效果
费用服务年限
培训管理手册涉及的流程表格
附表一培训体系运作流程
附表二员工外训作业流程表
附表三内部培训作业流程表
附表四新员工培训计划表
附表五新员工培训成果检测表
附表六培训签到表
附表七新员工上岗引导表
附表八内训报名表
附表九讲师授课记录表
附表十内部培训课程意见调查表
附表十一外训申请表
附表十二培训心得报告
附表十三外训调查问卷表
附表十四员工培训记录表
附表十五兼职讲师申报/年度考核表
附表十六内部讲师推荐表
附表十七培训协议书
附表十八新飞电器培训体系图
附表十九新飞电器培训体系接口图
附表二十年度培训需求计划表
附表二十一培训教室申请表
附表二十二书籍购买申请表
附表二十三技能培训协议
附表二十四新员工师徒培训协议
一、培训的概述
目的:通过各种培训模式,系统的对公司各阶层进行不同形式的培训,提升员工职业技能与职业素质,使之适应企业发展的需要。使公司各级员工不断达到知识、经验、能力的积累、传播、应用与创新的目的,为不断推进公司企业文化建设打下坚实的基础。
培训原则:以符合企业发展与组织能力提升为基本原则,并注意针对性和系统性。
适用范围:本办法适用公司所有培训活动的计划、实施、效果评估等相关的工作。
归口管理:公司内训、外训及技工、职称考评等由人力资源部统一管理,由此产生的费用,须经人力资源部审核后转财务部批准报销。
责 任:
1、人力资源部责任
人力资源部负责统筹规划公司教育培训并管控经费的有效使用,是公司培训体系/流程的主要责任部门。
拟订培训计划,执行培训计划。
负责培训资源建设与管理。尤其要组织培养干部,培养内部培训师,建立公司的内部培训制度,为公司发展壮大储备管理和操作型人才。
负责日常培训运作管理。如培训需求分析、培训组织与评估、培训固化、培训费用管理等工作。
负责培训基础行政工作。如与外部培训机构建立并保持有效的联系、建立并完善员工培训档案、培训设施设备使用管理。
2、各项目部各级管理者的责任
各级管理人员在公司培训体系/流程中,担负其下属的培养责任,应当对下属进行公司理念和业务技能的在岗培训;
对下属的培训内容、时间等做出合理的判断;
检查下属培训效果,督促、协助下属在实际工作中的分享、应用培训知识与技能。
员工明确自身培训需求,积极参与培训并自觉将培训成果落实到岗位工作中以改善工作绩效、养成良好工作习惯。
各级领导和职工根据课程设置需要,都是培训参与的主体,培训的效果直接与培训的参与态度、投入程度、应用时间和频率有关。
二、新员工培训
新员工培训:指新进员工在试用期间须接受的入职培训,包括公司统一组织的集中培训和各部门安排的专业培训。
1、驻外机构新员工培训另行制定。
2、公司统一组织实施的入职培训内容包括(附表四新员工培训计划表):
公司的历史、概况、业务、发展规划、产品及技术等
公司的经营理念、核心价值观、员工道德规范和行为准则
基本人事制度
安全与质量
职业道德与职业精神
职业发展指导
3、由用人部门实施的入职培训内容包括:
部门承担的主要职能、责任、规章和制度
岗位职责介绍、业务操作流程和作业指导
4、新员工培训由人力资源部统一安排培训及考核(附表五新进员工培训成果检测表),考核合格后方能上岗
5、新员工到所在部门,所在部门依据(附表七新员工上岗引导表)进行上岗引导,部门逐项完成后,请员工确认,由部门在一周内完成送人力资源部备案。
三、员工技能提升培训
1、任职能力/素质培训:指公司为更新/扩展员工知识面、提升任职能力和晋升储备、增进工作效率所组织的各项培训(含研讨会)。主要包括(附表十八公司培训体系图):
中高层管理人员(包括:各部门经理及以上领导) :管理技能、领导力提升、决策思维能力等;
管理人员:角色转变、职业技能提升、管理技能培养等;
公司技术人员:项目管理、项目团队管理、技术创新等;
公司市场销售人员:营销管理、销售管理、销售技巧、卖场管理;
售后服务人员:优质客户服务;
后勤管理人员:职业精神与职业素质 ;
技术、产品、岗位业务技能由各部门、各事业部自行组织培训,报人力资源部备案;
客户(公司的战略性合作伙伴):公司文化、营销策略等。
2、专项技能/资格培训:因工作需要且没有安排或不能提供内部培训的,如财务、人力、食品卫生等岗位,可参加社会上专业培训机构或院校所组织的培训。
3、学历学习:指根据工作及个人职业发展需要,本人通过国家统一考试,被正规院校录取,需报销学费或是继续保持劳动关系的,需要事先向公司申请,签订服务协议,毕业获取学历的,凭学校发票到人力资源部审核后报销,但需与公司签订服务合同。
4、后备人才培养:指为了满足公司持续发展需要而进行的培训,主要包括关键且稀缺人才培训、培养核心竞争能力所需的接班人培养,比如核心技术人才,中高层管理人才。
5、战略性培训:指公司因为业务调整或是业务扩大等产生特殊人才或是大量人才需求,而公司目前现有人员不能满足的,由公司系统安排培养/培训计划。
6、文化制度培训:指公司为了推行新的或经改善的企业文化、管理体系而进行的培训,旨在实行新的管理方法、行为规范。如公司员工手册、ISO9000质量管理体系、ISO14000环境管理体系、人力资源管理制度等方面的培训。
7、高级技工/技师、专业技术职称培训:指依据国家规定需要持证上岗或是具备专业技术职称的,同时为了给员工一个职业发展的平台,公司依据现状可以统一举办培训会。
四、培训的计划与实施
1、公司年度培训计划:由人力资源部组织制定,经人力资源经理上报人力总监审核批准后,人力资源部正式发布并组织执行。各项目部、分公司、部门的年度培训计划(二级培训计划)自行制定,报人力资源部审核,经人力资源部批准后由本部组织实施与监督(附表十九公司培训体系接口图)。
2、计划程序
上年度培训计划实施效果的评价与总结;
每年10月份由人力资源部组织进行培训需求调查,综合分析;
每年的11月份,汇总调查结果,并制定本年度培训计划;
每年12月份,计划的审核与报批;
3、费用预算、分配与管理
年度培训预算一般不得低于公司上年工资总额的 1.5 %;
在制定年度计划时,由人力资源部分别确定各项培训所需的具体费用,并汇总为年度的培训预算;
预算经人力资源部报分管领导批准,并将培训计划和预算抄送公司财务部门备案;
计划内的培训费用,由各主管副总经理批准,人力资源部执行;
计划外的培训费用,由所在部门申请,人力资源部评估是否需要,依据原则为知识,技能为主,其它状况一般不予通过,计划外培训需要分管领导签批;
内部有能力培训的课程,由内部培训师培训,以减少费用支
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