目录
第一章员工管理制度3
一、 员工行为规范3
二、 员工培训制度6
第二章 行政管理制度8
一、考勤制度8
二、请假制度11
三、考核制度15
四、薪资管理文书19
五、财务制度30
六、资金管理制度36
七、办公用品管理制度39
八、保密制度46
九、入库管理制度49
十、出库管理制度50
十一、保安管理制度52
十二、食堂管理制度53
十三、宿舍管理制度54
十四、车辆管理制度55
十五、辞职/辞退制度58
十六、印章、证照的管理制度60
附则63

第一章日照嘉盛国际船舶代理有限公司员工管理制度
一、日照嘉盛国际船舶代理有限公司员工行为规范
第一条规范日常行为目的
1.1 规范公司员工的日常行为，有助于改善公司面貌，提高公司形象和声誉。

1.2 规范日常行为有助于端正员工的工作态度改善为人处事的方式，提高员工素质。

1.3 规范日常行为有利于公司日常管理，提高工作效率，促进公司发展。

第二条遵循职业道德
2.1 公司健康稳定的发展，要求每位员工在执业活动中遵循道德观念，培养高尚的道德情操和道德品质。每位员工应时刻谨记自己代表公司，在任何时间、地点都注意维护公司的形象和声誉。要做到文明礼貌、爱岗敬业、诚实守信、办事公道等。目的在于培养企业员工的责任感与荣誉感，有助于员工养成良好的道德习惯；促使员工按照其原则与要求自觉行动，有利于形成良好的职业环境，有序的工作管理，和谐的人际关系，从而自觉地进行职业规划；对内能够培养和考评人员素质，对外可以树立企业形象，协调和统一群体风格。

2.2 每位员工都要注重文明礼貌，做到仪表端庄，举止得体，语言规范，待人热情。维护好公司内外人际关系。

2.3 爱岗敬业，树立职业理想，强化职业责任，提高职业技能，认真听从上级主管的工作指示和教导，恪守职责，全面落实工作内容及时做好汇报工作。

2.4诚实守信，忠诚企业，维护企业信誉，保守企业秘密，切实做好保密工作。如实填写各类人事档案，提供有效证件，不得有隐瞒或假造行为。

2.5办事公道，坚持真理。上下级之间应坦诚相待，公私分明，彼此尊重。遇到问题不推卸责任，公平公正，光明磊落，共同建立互信互助的团队合作关系。

第三条日常行为规范
3.1 员工应礼貌待客、举止得体：
3.1.1 礼貌地对待客户及来访者。

3.1.2 与客人交谈应态度和蔼，注意文明用语，禁止交流时言语粗鲁。

3.1.3 对客人提出的询问和要求要耐心的解答，解答不了的问题，应及时请示汇报。

3.1.4 与客人相遇，要主动让路；与客人同行，应礼让客人先行。

3.2 员工应注重仪表整洁：
3.2.1员工的指甲必须修理整齐并保持清洁，女性除淡色指甲油外，不得涂过分扎眼、招摇的指甲油。

3.2.2 男员工不得留胡须、剃光头。

3.2.3 男员工不得佩带耳饰，女员工佩带的耳环两侧须一致，不得戴过分招摇的耳环。

3.2.4员工上班期间要求着重整洁、大方，不得穿牛仔裤，运动鞋、拖鞋、背心，不得穿过分暴露的衣服以及奇装异服，否则将给予一定的处罚。公司在订制工装后 每周一至周五，公司全体员工在上班期间必须穿着工作服，否则一次未穿工作服，罚款50元。

3.2.5仪表不整的员工，不得进入工作现场，并做缺勤处理。

3.3平时养成良好、健康的卫生习惯，保持公司环境卫生清洁。不随地吐痰，不在大楼内公共场所、花坛、场地、通往食堂的路上乱丢烟头、纸屑等杂物。

3.4上班时间原则上不准会客，特殊情况需经部门主管或经理批准方可会客。

3.5非工作需要，办公室不得吸烟。

3.6 同事之间、与其他公司员工之间不得谈论工资问题。

3.7上班时间不得玩游戏、看电影、聊QQ、吃零食、听广播、看报纸杂志等。

3.8上班时间严守岗位，不得在公司门口聚众。如无工作需要，严禁离开公司。如无特殊原因严禁外出购物。

第四条勤俭节约
4.1爱护公物，小心使用公司器械设备、工具、物料，不得盗窃、贪污或故意损坏公司财物。

4.2提倡增收节支，开源节流，节约用水、用电，严禁浪费公物和公物私用。

4.3空调使用规定
4.3.1.办公室、宿舍室内温度达到30摄氏度以上5摄氏度以下可以使用空调，夏季温度应该定在22度以上，冬季设定在20度以下。

4.3.2.办公室空调仅用于各办公室在办公时间使用，禁止在非办公时间使用。下班前半小时应关闭办公室空调，晚上非加班情况不得开空调。员工外出办事十分钟以上、办公室无人时，应关闭空调。

4.3.3.宿舍空调严禁无人时开启，最后离开宿舍的人员应关闭空调。宿舍全体外出十分钟以上需关闭空调。

4.3.4.宿舍内严禁多个大功率用电器跟空调同时使用。

4.3.5.空调实行责任制。独立办公室内空调由使用者负责管理；二楼综合办公室空调由综合部负责管理；宿舍空调由宿舍成员共同负责管理。

4.3.6.使用空调期间，要将房间门窗关闭，以确保空调器的使用效果；雷雨天气应立即关闭空调，切断电源，以免遭受雷击。

4.3.7.不得随意改变空调机的风页方向、打开机壳，严禁拆卸机件，注意对空调的合理使用和维护，严禁在空调上悬挂衣物、搭毛巾等情况。空调使用时有异常应第一时间上报维修。

4.3.8.因人为因素造成空调或空调遥控器硬件损坏、遥控器遗失等情况，责任由相应责任人承担。

4.3.9.春秋季长时间不使用空调时，应定期开启检查能否正常工作。不使用时应将电源插头拔出。空调管理细节：每三个月进行一次空调检查，定期清理空调过滤网。夏天和冬天空调使用前和使用后，督促各宿舍部门进行一