Excel 2000实用教程

简介：  Excel2000是Office 2000办公套件中的一个主要软件，它可以运行在Windows95、Windows98、Windows2000及WindowsXP等操作系统上。Excel2000处理电子表格的功能非常强大，能够完成十分复杂的任务，广泛应用于财务、统计、金融、审计、行政等各个领域。
我们将从表格的建立、编辑、设置格式、使用公式、创建图表及打印表格等几个方面，介绍如何做出美观、实用、完整的工作表，浅讲一些Excel2000处理分析数据的简单功能。
第一讲   基本操作
学习要点： 工作簿的新建与保存；工作表的重命名、删除与插入；移动、复制工作表。
基本概念：
工作簿与工作表 —— 一个工作簿可以包含若干张工作表；一个工作簿是一个独立的文件。
一、创建一个工作簿
·    启动Excel 2000；
·    新建工作簿；
·    保存工作簿；
·    退出Excel 2000。
具体操作：
1、启动Excel 2000： 左键单击"开始"→ 指向"程序" → 单击"Microsoft Excel"选项。
2、新建工作簿： 在启动Excel 的同时，系统自动建立了一个新工作簿，并命名为"Book1"。
打开"文件"菜单 → 单击"新建"→ 在"新建"对话框中选中"常用"选项卡 → 选中"工作簿"图标 →"确定"。这样也可以新建一个工作簿。
    在一个工作簿中系统默认设置了3张工作表：sheet1、sheet2、sheet3。工作表是由若干行和列组成的。在工作表中：（1）列标 - 英文字母；行号 - 阿拉伯数字；（2）单元格 - 行和列的交叉点；单元格名称是由列标和行号共同组成，在名称框中显示。
3、保存工作簿： 第一次保存时，单击"文件"菜单中的"保存"选项，打开"另存为"对话框：确定保存位置（系统默认的位置是"My Documents我的文档"）→ 为工作簿命名（例：W1） → 确定保存类型为"Microsoft Excel工作簿" → 单击"保存"按钮。以后可以直接选工具栏上的 "保存"按钮来快速保存。 Excel 工作簿默认的扩展名是：xls。
4、退出Excel： 单击标题栏右端的 "关闭"按钮，或单击"文件"菜单中的"退出"选项。
二、 工作表的重命名、插入与删除
·    打开一个工作簿；
·    重命名工作表；
·    插入工作表；
·    删除工作表；
·    另存为工作簿。
具体操作：
1、直接双击文件名（例：W1）即可打开该工作簿。
2、双击Sheet1工作表标签 → 输入新名称：表1 → 确认；   双击Sheet2工作表标签 → 输入新名称：表2 → 确认； 右键单击Sheet3工作表标签 → 在弹出的快捷菜单中单击"重命名"选项 → 输入新名称：表3 → 确认。  这样可将工作表Sheet1、Sheet2和Sheet3依次重命名为表1、表2和表3。
3、单击选中表2工作表标签 → 单击"插入"菜单中的"工作表"选项，则在工作表"表2"之前插入了一张新工作表"sheet4"。 若在插入工作表之前选定连续的多张工作表，就可以一次插入多张工作表。（用Ctrl键或Shift键来帮助多选）
4、单击选中工作表"表3" → 单击"编辑"菜单中的"删除工作表"选项 → 在弹出的系统对话框中单击"确定"，即可删除工作表表3。
5、将已经过多处修改的工作簿另存到C盘。单击"文件"菜单中的"另存为"选项 → 在弹出的"另存为"对话框中确定保存位置"C盘"和文件名（可以重新命名, 例：W2） → 单击"保存"按钮。
三、多工作簿操作
·    同时打开多个工作簿；
·    复制、移动工作表；
·    同时关闭所有工作簿。
具体操作:
1、同时打开W1和W2两个工作簿:  单击"打开"工具栏按钮，弹出"打开"对话框 → 在"查找范围"列表中找到W1、W2工作簿(在同一个文件夹中)→ 单击W1 → 按住Ctrl键再单击W2 → 单击"打开"按钮。
2、将W2工作簿中的"表1"工作表移动到W1工作簿中:  单击W2工作簿中的任意位置，激活W2工作簿 → 单击"编辑"菜单上的"移动或复制工作表"选项，打开相应对话框 → 确定目标工作簿；确定在目标工作簿中的具体位置 → 清除"建立副本"复选项 →"确定"。
3、将W2工作簿中的"表2"工作表复制到W1工作簿中： 操作方法与第2步基本相同，但要选中"建立副本"复选项。
更便捷的方法是用鼠标直接拖拉（移动）、按住Ctrl键再拖拉（复制）。在同一个工作簿中进行复制、移动工作表的操作，也可按以上两种方法操作。
4、一次关闭所有工作簿： 按住Shift键，单击"文件"菜单 中的"关闭所有文件"选项。
   
第二讲    输入数据
学习要点：  各种数据的输入方法； 序列的输入方法。
一、输入数字、日期和时间、文字
·    输入数字，掌握科学记数法出现的特殊情况；
·    输入日期时间，了解当前日期和时间的快速输入方法；
·    输入文字，掌握将纯数字按文字输入的方法；
·    输入其他特殊数据，掌握数据格式的设置方法；
·    了解数据输入的不同方法，掌握撤消输入的方法。
具体操作：
1、左键单击任一单元格，使其变为活动单元格（四周的框线变黑变粗）， 在其中直接输入数字，按Enter 键确认。（1）当输入的数字超过11位时，或长度超出单元格宽度时，Excel 将自动显示它为科学记数法格式；（2）若按一般方法输入分数，系统将默认为日期，必须在输入分数之前，先输入"0"和一个空格。
2、在活动单元格中直接输入日期：2004-3-10；  输入时间：3<空格>PM；  输入当前日期：按Ctrl+；（分号）；  输入当前时间：按Ctrl+Shift+：（冒号）。
3、在活动单元格中直接输入文字。 Excel对文字有一定的记忆功能。 当希望把纯数字按文字输入时，应在数字前先输入一个单引号（必须在英文输入法状态下）。
4、选中单元格后，打开 "格式"菜单 → 单击 "单元格"选项，打开 "单元格格式"对话框 → 选中 "数字"选项卡；在 "分类"列表框中选择 "货币"、“百分比”等 → 确定。在其中直接输入数字，即可以以货币、百分比等形式显示出来。
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