文本描述
声明:
本文件属深圳市肯泰精密科技有限公司所有,未经原部门批准,禁止复制、泄露和使用。在本公司内部使用只限于发放名单上的人或其委托人
起草人:部门: 人力资源部日期: 2007-12-01
修订者:部门: 人力资源部日期: 2007-12-05
审核:批准:
分发部门
分发状况
分发部门
分发状况
分发部门
分发状况
总经理
√
生产部
人力资源部
√
管理者代表
√
PMC部
文控中心
√
业务部
采购部
物料部
工程部
品质部
其他:
修订状态:
修订号
生效日期
修订/描述小结
此份文件由下列人员修订
姓名
日期2007-12-06
初次发行
2007-12-06
人力资源部
部门说明书
※岗位关系架构图:
部门使命
人力资源部是公司的人力资源管理和行政管理中心,它根据公司发展战略需要,在公司内部创造良好的机制和氛围,使公司获得人力成本的最优化和员工获得人力资本的持续增值,最终达成个人目标与企业目标的一致和平衡,使人力资源成为企业核心竞争力的源泉;通过建立、健全公司行政管理体系,为公司提供行政支持与后勤服务,支持、保障公司稳定、规范、高效地运行
部门职能
人力资源规划
负责制定公司人力资源战略规划并组织实施;
组织年度人力资源需求预测与分析,制定年度人力资源规划,并组织实施;
负责组织工作分析,拟定公司部门职责及岗位说明书及定岗定编工作
招聘管理
负责制订公司年度人力资源招聘计划,并组织实施;
负责人事任免、晋升、调动工作;
建立外部人才供给信息的收集系统,建立健全人才信息数据库;
做好人力资源状况统计分析报告
培训管理
建立公司培训体系、内外部培训资源库和培训课程体系;
编制公司年度培训计划并组织实施;
负责公司关键岗位的培训管理工作;
负责评价培训效果和督促各部门的内部培训工作;
对员工进行职业发展规划、专业发展规划,拟订优秀员工职业生涯规划,选拔、培养后备人才
薪酬管理
薪酬福利制度的设计、调整、执行;
绩效管理
建立动态目标管理的绩效考评体系,并组织实施;
指导各部门实施绩效考核工作,核对考核结果,组织处理考核中出现的问题和异议
及时反馈绩效管理过程中出现的新情况,做好绩效分析报告
劳动关系管理
各项人事、行政规章制度的制定、执行、检查、完善;
负责办理员工各类社会保险;
负责员工劳动合同的管理;
掌握员工思想状况,协调好劳资关系
企业文化管理
策划、组织公司各项文化活动,宣导企业文化
考勤管理
负责公司日常考勤登记与劳动纪律督查工作,并形成月度考勤汇总报表
后勤管理
负责公司固定资产、办公家具、办公用品、劳动用品的购置、登记、调配、控制等管理工作;
负责公司安全管理工作,执行各项安全生产法律、法规、制度、标准,以及安全工作指示和规定;
负责公司宿舍管理工作;
负责公司环境的清洁工作,维护公司的良好形象;
负责公司安全保卫工作、综合治理工作;
负责公司的报纸、刊物征订及发放工作;
负责公司电、水、气力及设备的安装、维护工作
职务说明书
(一)人力资源主管 职位编号:KT-HR-RL-01
基本目标:
负责制定公司人力资源规划,保证公司人力资源需求;
负责制定绩效管理制度与实施,确保运行公平的激励机制;
负责管理人事、培训、后勤方面事宜,保证人事、行政、总务工作的日常运行
职责权限
序号
职责
工作量权重
频 次
权 限
使用文件
经办
审核
批准
督导制定人力资源发展规划与实施
5%
2次/年
√工作计划
拟定招聘计划并实施;
拟定培训计划并实施;
10%
1次/月
√制定绩效考核制度与实施
20%
4次/年
√制定公司各项管理制度
25%
多次
√总务后勤工作的组织实施
10%
1次/月
√总务费用预算与支出控制;
5%
1次/月
√监督和指导本部工作
25%
多次
√
工作联系
内部
各部门主管:人员需求、招聘、考核等;
部门经理:接受指令,汇报工作
外部:
政府机构:执行国家法规政策
招聘媒体:刊登广告、招聘
人才机构:人员招聘
使用文件
KT-QP-RL002《人力资源管理程序》
(二)人事文员职位编号:KT-HR-RL-02
基本目标:
1.1 根据招聘计划开展招聘工作,确保人员按期到岗;
1.2 考勤核算出错率低于1%
职责权限
序号
职责
工作量权重
频 次
权 限
使用文件
经办
审核
批准
督导招聘与档案管理
根据招聘计划,推荐合适人员参加面试;
发放录用通知,办理新员工入职手续,引导上班;
离职员工手续的办理,
人事档案的管理;
人事任免、调动、职称、转正手续的办理;
证卡制作;
分析人力状况;
公文整理归档
40%
随时
随时
随时
随时
1次/月
1次/周
1次/月
随时
√培训
新员工入职培训;
培训档案管理;
跟进年度培训计划,评估各部门培训效果;
20%
随时
随时
1次/月
√考勤
严格执行考勤制度;
核算全员考勤;
核算离职员工考勤
20%
随时
1次/月
1次/周
√员工关系
劳动合同的管理;
办理员工社会保险;
开展离职面谈;
处理工伤事故
20%
1次/周
1次/周
随时
随时
√
工作联系
内部:
人力资源主管: 汇报工作,接受指令
公司各部门: 人员的招聘和配置;
3.2外部:
人才机构:人员招聘
政府机关:用工审批、办理社会保险
使用文件
KT-QP-RL002《人力资源