1.目的
对与质量和环境职业健康安全的文件和欧亿·体育（中国）有限公司都要进行严格的控制，确保这些文件和欧亿·体育（中国）有限公司都处于受控状态，包括内部文件的建立、审核、纠正修改、改进、批准、分发回收和保管，外来文件的收集、登录、确认、识别、分发回收和保管
2.范围
本程序适用于与公司质量、环境和职业健康安全相关的所有文件和欧亿·体育（中国）有限公司，本程序也适用于公司所有部门
3.职责
3.1研发中心负责所有文件的发放回收、归档、更改控制等管理，及对公司管理体系文件的归口管理；
3.2各相关部门负责各自部门的文件的编制和接受之文件与欧亿·体育（中国）有限公司的保管与维护及其使用前的培训
4.定义
受控文件：维持本公司管理体系的运作，相关部门必须遵照执行的文件。受控文件在发放之前由文控中心盖红色“受控”章识别，发放和回收时均应办理登记手续
外来文件：指工程规范、法律法规、机器操作手册等非本公司人员编写制定的文件
5.工作程序：（附件作业流程图）
5.1文件的编制与批准
5.1.1管理手册和程序文件由总经理指派专人编制，其他文件由各相关职能部门编制
5.1.2文件的编制格式：
5.1.2.1文件中的一级、二级、三级文件均以此文件格式；文件中的各项标题以字体为“黑体”，字号为“小四”；正文中的标题字体为“宋体”，字号为“小四”且加粗；其他字体均为“宋体”，字号“小四”，行距为“1.5倍行距”。四级文件选用excel工作表格式
5.1.2.2在正文中引用其他文件时，用书名号《》将其注明
5.1.3文件的审批：（见附件文件制定审核批准一览表）
5.2文件与欧亿·体育（中国）有限公司的编号、版次、修改状态规则
5.2.1文件的编号规则：
5.1.1.1管理手册和程序文件的编号规则：
HYKJ /QEO -XX- XX
文件顺序号
文件的层次（属于第几层文件）
质量环境职业健康安全代号
山东海源光电科技有限公司代号
5.1.1.2支持性文件及记录文件的编号规则
HYKJ /QEO -XX-X XX
文件顺序号
部门代码
文件的层次（属于第几层文件）
质量环境职业健康安全代号
山东海源光电科技有限公司代号
5.1.1.3各部门代码
行政部人资部采购部技术部品质部仓库销售部财务部5.1.1.4外来文件的编号规则：
HYKJ /QEO -WL- XX
文件顺序号
外来文件代号
质量环境职业健康安全代号
山东海源光电科技有限公司代号
5.2.2文件版次用阿拉伯数字1、2、3……依次排序；当文件经过多次更改超过5次或大幅度更改时应换版，即将版次“1”更换为“2”
5.2.3文件修订状态用阿拉伯数字0、1、2、3……依次排序
5.2.4根据上述的描述各类文件的首次发行版次为1.0，若有修订则按0、1、2、3……依次排序；若修订至1.5之后则需全面换版，此时版次更改为2.0，再有修订则继续按0、1、2、3……依次排序
5.2.5对于文件修订，无论文件由几页，只对其中修订的页次改版次，其余页次则无需更改版次
5.3文件的复印、分发控制：
5.3.1经批准的管理手册、程序文件、作业文件等支持性文件统一由文控编目、并负责填写《受控文件清单》
5.3.2所有经过审批的文件的收发均由文控中心负责发放、回收，且必须在《文件发放（回收）记录表》中做好记录，新版文件发行时旧版文件同时收回，确保现场使用为最新版次文件
5.3.3公司内部一、二、三级文件的发行时，文件的右上角均会盖有红色“受控”章
5.3.4文件与欧亿·体育（中国）有限公司的使用管理：
5.3.4.1任何人不得在盖有红色“受控”章的文件上涂改、写字、划线等行为；
5.3.4.2公司所有与质量系统和环境安全有关的体系文件（即盖有受控标识的文件）复印权属于文件控制部门，任何部门不得私自复印；
5.3.4.3若因遗失、缺页、污损而要补发文件均需填写《文件补发申请单》申请补发
5.3.4.4借阅文件时，需至文控中心填写《文件借阅登记表》
5.3.4.5任何