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二、资源需求:培训场地、可移动白板一张(白板面积:100cm×50cm)、水性笔三只等、受控文件/作废文件/外来文件印章各一枚、红色印台一个。
三、ISO9001实施各阶段内容概要
序号
项目名称
项目实施内容
预期效果
预计完成时间
确定推行组织
总经理确定管理者代表(待组织架构确定后一起张贴公布)
建立管理组织,为顺利建立和实施体系提供保证
10月
确定推行成员,成立ISO推行小组,成员分工
资源需求(1)
可移动白板一张(白板面积:100cm×50cm)、黑色水性笔三只、受控文件/作废文件/外来文件印章各一枚、红色印台一个。
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10月
ISO基础知识培训
ISO推行小组成员ISO基础知识培训
全体管理人员了解并掌握标准的基本要求
10月
组织架构的策划
对公司组织架构进行整体策划或完善
建立有职责 有秩序、有效果、高效率的管理体系作准备
10月
组织推行计划
制定ISO9001推行工作计划(见附件Ⅰ)
明确组织推行工作完成时间
10月
部门职能设计
各部门职能制定与修订
建立有职责 有秩序、有效果、高效率的管理体系作准备
10月
各部门岗位职责权限制定
各部门岗位职责权限制定与修订
基本管理制度建立
根据ISO9001要求识别,制定公司内部文件化的基本管理制度(如:考勤管理制度、招聘/离职管理制度、生产现场5S管理制度、借款及报销制度、奖罚管理制度等。)
使全体员工融入公司文件化、标准化、具体化、规范化工作管理流程
10月
资源需求(2)
黄色(环保)油漆10kg、红色(环保)油漆5kg、相关宣传标语/图画及标识牌若干(宣传内容待定)等
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10月
5S知识培训
5S手册制定,组织ISO小组成员进行5S培训,小组成员根据产品生产特性及现场空间对仓库、车间区域进行合理的区域划分,充分利用5S知识对现场进行规范化
为ISO质量管理体系的建立、实施提供基本的保障
10-10月
仓库、车间进行区域划分、标识
ISO体系、5S宣导
在全公司进行ISO体系及5S宣导工作
实现全员参与
10月
业务流程设计
各部门根据部门职能制定本部门业务管理流程图(后续程序性文件的编写将需结合此流程图)
文件编写人员明确各部门业务工作流程,能够顺利地完成文件编写工作
10月
质量管理目标、方针策划
公司总体发展目标及方针的策划、修订
建立有职责 有秩序、有效果、高效率的管理体系作准备
10月
依据公司总体发展目标分解到各部门目标的制定及修改
ISO管理体系文件的编写与讨论修订
建立公司各项文件管理体系,完善公司质量手册、程序性文件及相应的管理文件
完成的体系文件具有适用、实用、操作性强 、接口性/ 协调性好,层次清晰的特点。
10月
收集公司现有所有表单格式进行修改,完善和补充其他表单
质量手册、程序性文件、管理文件及表单的讨论与修订
ISO9001质量体系文件的确定与发行
体系文件实施动员
讲述实施的方法和要求,制定奖法办法
所有相关人员清楚实施的方法、过程,能够按照文件的要求运行,对出现的问题能够清楚解决的方法
11月—1月
公司体系文件试运行
体系运行三个月
各部门体系运行指导、检查与协调
各部门质量记录的检查
客户投诉、生产、品管、销售、采购、供应商等方面各部门工作目标的数据收集与汇总
内审活动
开展内审活动,评审体系运行的各条款符合情况
检查质量体系运行的效果,及时解决出现的文件与实施的问题,对体系的符合性、有效性进行评价
2月
管理评审
提前一周
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